Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft: 14 stappen

Inhoudsopgave:

Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft: 14 stappen
Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft: 14 stappen

Video: Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft: 14 stappen

Video: Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft: 14 stappen
Video: 10 TIPS OM FIT TE WORDEN! 2024, Maart
Anonim

Mogelijk hebt u een aanbevelingsbrief nodig voor een baanperspectief of als onderdeel van uw sollicitatie naar school. Het is vrij gebruikelijk dat uw aanbeveler u vraagt om de brief zelf te schrijven, omdat u uw vaardigheden en eigenschappen beter kent dan zij en uzelf goed in woorden kunt karakteriseren. U kunt moeite hebben met het schrijven van uw eigen aanbevelingsbrief, vooral als u niet graag over uzelf opschept tegenover anderen. Om de brief te schrijven, begint u met het schetsen van de brief en schrijft u de brief met de omtrek in gedachten. Zorg er vervolgens voor dat u de brief herziet en oppoetst, zodat deze klaar is voor ondertekening door uw aanbeveler.

Stappen

Deel 1 van 3: De brief schetsen

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 1
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 1

Stap 1. Bepaal welk type brief u schrijft

Er zijn twee verschillende soorten aanbevelingsbrieven, een veldspecifieke aanbevelingsbrief en een karakteraanbevelingsbrief. Over het algemeen hebben beide typen een vergelijkbare structuur. Maar door te bepalen welk type brief u schrijft, krijgt u een beter beeld van de stem en de inhoud van de brief.

  • Een veldspecifieke brief wordt geschreven vanuit het perspectief van iemand in uw vakgebied, zoals uw manager op het werk of uw professor op school. Als u de aanbevelingsbrief gebruikt om op een baan te solliciteren, heeft u meestal een veldspecifieke brief nodig.
  • Er wordt een karakterbrief geschreven door iemand buiten uw vakgebied, als een getuigenis van uw karakter. Dit type brief wordt vaak geschreven door een stagebegeleider, een vrijwillige begeleider of een professor buiten je vakgebied. Veel toepassingen voor academische programma's vereisen twee tot drie veldspecifieke letters en één letter van het tekentype.
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 2
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 2

Stap 2. Maak een lijst van uw relevante vaardigheden en attributen

Denk na over de soorten vaardigheden en attributen die vereist zijn in de functiebeschrijving of als onderdeel van een goede student zijn aan een universiteit. Maak een lijst van vaardigheden en attributen die je bezit die aansluiten bij de functie. Concentreer u op specifieke vaardigheden en attributen die u relevant en belangrijk vindt.

  • Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een functie bij een non-profitorganisatie, kunt u vaardigheden en eigenschappen opnoemen zoals: "een goede multitasker, klantgericht kunnen zijn, een zelfverzekerde spreker in het openbaar, een goede communicator en een sterke auteur."
  • Als je naar school solliciteert, kun je vaardigheden en attributen opnoemen zoals "in staat om deadlines te halen, een actief lid van de gemeenschap, een sterke schrijver en lezer en een goede student met een hoge GPA."
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 3
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 3

Stap 3. Identificeer twee tot drie prestaties die betrekking hebben op de functie

U moet zich ook concentreren op twee tot drie prestaties die betrekking hebben op de functie waarnaar u met de brief solliciteert. Dit kan een studentenprijs zijn die je hebt gewonnen of een prestatie waar je trots op bent. Kies ten minste één prestatie die betrekking heeft op uw ervaring met de aanbeveler. Op deze manier kunt u het in uw brief vanuit hun perspectief bespreken en gebruiken als bewijs van uw kwalificaties.

  • Als u bijvoorbeeld de brief namens uw professor schrijft, kunt u een A+-paper vermelden dat u in hun klas hebt geschreven of een project dat u in hun cursus hebt voltooid.
  • Als u de brief namens uw werkgever schrijft, kunt u een verkoopdoel vermelden dat u als werknemer hebt behaald of een belangrijke klant die u voor het bedrijf van de aanbeveler hebt binnengehaald.
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 4
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 4

Stap 4. Bedenk een scenario of situatie die jouw sterke punten illustreert

Bedenk een scenario of situatie die uw sterke punten als sollicitant illustreert. Zorg ervoor dat het scenario betrekking heeft op de persoon die de brief "schrijft", zoals uw professor of uw werknemer. U kunt deze scenario's of situatie dan gebruiken als voorbeeld van uw kwalificaties als sollicitant.

  • Het scenario moet kort en bondig zijn. Je zou het in één tot twee zinnen moeten kunnen samenvatten.
  • Je kunt je bijvoorbeeld concentreren op een scenario waarin je voor een opdracht boven verwachting bent uitgekomen, wat resulteert in een hoog cijfer. Of je kiest een situatie waarin je een klant voor je hebt gewonnen door gedetailleerd onderzoek te doen voor een contract.

Deel 2 van 3: De brief schrijven

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 5
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 5

Stap 1. Begin met een formeel adres

Aanbevelingsbrieven zijn officiële documenten en moeten beginnen met een formeel adres, zoals "Geachte heer/mevrouw/mevr. [Achternaam]." Indien mogelijk moet de brief op briefpapier van de organisatie worden geschreven. Uw aanbeveler moet de brief mogelijk voor u afdrukken op officieel briefpapier zodra de brief compleet is.

  • De meeste aanbevelingsbrieven zijn niet langer dan één pagina, met één alinea voor een opening, twee hoofdparagrafen en een korte eindparagraaf.
  • De alinea's in de brief moeten gelijk naar links zijn en geschreven met een 11-punts of 12-punts lettertype.
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 6
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 6

Stap 2. Geef de relatie van de aanbeveler tot u aan

Begin de brief door het doel van de brief te vermelden en hoe de aanbeveler u kent. Door vooraf de relatie van de aanbeveler tot u te vermelden, wordt de brief in context geplaatst en wordt de lezer getoond dat de aanbeveler spreekt vanuit een plaats van kennis en ervaring.

  • U kunt bijvoorbeeld beginnen met: "Het is mij een genoegen [uw naam] aan te bevelen voor toelating tot uw afstudeerprogramma. Ik ken [Uw naam] al bijna drie jaar, in die tijd was ze mijn niet-gegradueerde student en ook mijn onderwijsassistent voor een toonaangevende cursus sociale verandering.”
  • Of, als u de brief voor een sollicitatie schrijft, kunt u beginnen met: "Het is mij een absoluut genoegen om [uw naam] aan te bevelen voor [functie] bij [Bedrijf]. [Uw naam] en ik hebben [tijdsduur] samengewerkt bij [Bedrijf]. Ik heb enorm genoten van het werken met [Uw Naam] en beschouwde [hem/haar] als een waardevolle medewerker in mijn team.”
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 7
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 7

Stap 3. Focus op vaardigheden en attributen die betrekking hebben op de functie

Zorg er vervolgens voor dat u een alinea opneemt die zich richt op uw vaardigheden en attributen, evenals hoe deze zich verhouden tot de functie waarvoor u solliciteert. Neem vaardigheden of eigenschappen op die ook uw relatie met de aanbeveler laten zien. Gebruik een tot twee voorbeelden om deze vaardigheden en attributen te ondersteunen.

U kunt bijvoorbeeld schrijven: "[Zijn/haar] kennis van kwesties op het gebied van sociale rechtvaardigheid en expertise in het leiden van sociale verandering was een enorm voordeel tijdens de les. [Uw naam] zet deze vaardigheden in om studenten te helpen met hun vragen en om klasdiscussies te leiden. [Hij/zij] was een onschatbare hulpbron voor studenten tijdens de les.”

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 8
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 8

Stap 4. Voeg een tot twee prestaties toe

Kies een tot twee prestaties die passen bij de functie of die vaardigheden illustreren die belangrijk zijn voor de baan. Kies prestaties waarbij de aanbeveler betrokken is, zodat het relevant voor hem of haar voelt. Dit geeft de brief ook meer geloofwaardigheid, omdat u prestaties wilt opnemen waar de aanbeveler mee kan spreken of instaan.

  • U kunt bijvoorbeeld een prestatie opnemen, zoals het assisteren van een leerling toen u onderwijsassistent was voor de klas van de aanbeveler. Of u kunt een prestatie opnemen, zoals werken met een team van collega's om een project af te krijgen dat onder toezicht stond van de aanbeveler.
  • U kunt schrijven: '[Zijn/haar] vermogen om een leerling te helpen die leiding en leiding in de klas nodig had, was een genot om te zien. [Hij/zij] maakte indruk op mij met hun tact, professionaliteit en vermogen om op peer-to-peer niveau met studenten te communiceren.”
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 9
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 9

Stap 5. Versterk uw aanbeveling

Zorg ervoor dat u in de tweede hoofdparagraaf bevestigt dat u de sollicitant van harte aanbeveelt. Voeg een tot twee zinnen toe die de aanbeveling benadrukken, evenals een korte samenvatting waarom. Dit onderstreept de hoge dunk van de aanbeveler over u en maakt duidelijk dat u een sterke sollicitant bent.

U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik beveel [uw naam] vol vertrouwen aan om lid te worden van uw team bij [Bedrijf]" of "Zonder twijfel beveel ik [uw naam] vol vertrouwen aan als student in uw afstudeerprogramma."

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 10
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 10

Stap 6. Eindig met contactgegevens en een formele afmelding

Maak de brief af door de contactgegevens van de aanbeveler op te nemen. Dit kan een e-mailadres of een telefoonnummer zijn. Voeg vervolgens een formele afmelding toe, zoals 'Beste wensen', 'Met vriendelijke groet' of 'Beste' en de naam van de aanbeveler, getypt. Laat een spatie tussen de afmelding en de naam van de aanbeveler zodat deze de brief kan ondertekenen.

U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Neem gerust contact met mij op via [contactinformatie] als u de kwalificaties en vaardigheden van [uw naam] in meer detail wilt bespreken. Ik geef graag meer informatie over mijn aanbeveling.”

Deel 3 van 3: De letter polijsten

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 11
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 11

Stap 1. Lees de brief hardop voor

Als je eenmaal een concept van de brief hebt voltooid, ga je zitten en lees je hem hardop voor. Luister naar hoe elke zin verloopt en bepaal of elke zin logisch is. Herzie eventuele verwarrende woorden en verduidelijk eventuele zinnen die te lang of ingewikkeld zijn. Controleer of u in de hele brief consistent en professioneel taalgebruik gebruikt.

Misschien vindt u het ook nuttig om de brief hardop voor te lezen aan iemand anders, zoals een collega of een collega. Vraag hen om feedback op de brief om ervoor te zorgen dat deze professioneel en effectief overkomt

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 12
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 12

Stap 2. Controleer of de toon en stem overeenkomen met de aanbeveling

U schrijft de brief vanuit het perspectief van de aanbeveler, dus de toon en stem in de brief moeten overeenkomen met hun toon en stem in de klas of op het werk. Zorg ervoor dat de brief een toon van professionaliteit en welsprekendheid heeft. Lees de brief door om ervoor te zorgen dat het taalgebruik en de woordkeuze die van de aanbeveler volgen.

Houd bij twijfel de zinnen eenvoudig, gepolijst en to the point. Als u te veel obscure verwijzingen of woorden probeert op te nemen, wordt de brief alleen maar verwarrender en moeilijker leesbaar

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 13
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 13

Stap 3. Controleer de brief op grammaticale fouten

Zorg ervoor dat er geen spel-, grammatica- of interpunctiefouten in de brief staan. Zelfs bij een enkele spelfout zal de lezer vermoeden dat de aanbeveler de brief heeft geschreven of dat de brief is gepolijst zodat deze op zijn best is.

Voer de letter door de spellingcontrole op uw computer en lees deze achterstevoren om te controleren of elk woord correct is

Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 14
Schrijf uw eigen aanbevelingsbrief Stap 14

Stap 4. Laat de brief ondertekenen door de aanbeveler

Wanneer u denkt dat de aanbevelingsbrief de beste is die deze kan zijn, dient u deze in bij de aanbeveler om te worden ondertekend. De aanbeveler kan de brief beoordelen en bevestigen dat deze aan hun standaard voldoet voordat ze deze ondertekenen. Of ze kunnen de brief naar eigen goeddunken herzien en ondertekend aan u teruggeven.

Aanbevolen: