3 manieren om een evenementenverzekering af te sluiten

Inhoudsopgave:

3 manieren om een evenementenverzekering af te sluiten
3 manieren om een evenementenverzekering af te sluiten

Video: 3 manieren om een evenementenverzekering af te sluiten

Video: 3 manieren om een evenementenverzekering af te sluiten
Video: INVESTEREN in vastgoed ZONDER GELD | Real Estate Masterclass 2024, Maart
Anonim

Misschien plant u een bruiloft en vereist uw locatie dat u een evenementenverzekering afsluit. Misschien houdt uw bedrijf zijn allereerste inzamelingsactie en bent u op zoek naar wat extra dekking. Er zijn tal van redenen om een evenementenverzekering af te sluiten, van locatievereisten tot gemoedsrust mocht er iets onvoorziens gebeuren. U kunt bij de meeste grote verzekeringsmaatschappijen een verzekering afsluiten voor zowel particuliere als zakelijke evenementen. Zorg ervoor dat u rondkijkt en een beleid krijgt dat past bij de behoeften van uw evenement. Op die manier betaalt u niet voor dekking die u niet wilt, en bent u niet verantwoordelijk voor verliezen die niet gedekt zijn.

Stappen

Methode 1 van 3: Uw dekkingsbehoeften bepalen

Evenementenverzekering afsluiten Stap 1
Evenementenverzekering afsluiten Stap 1

Stap 1. Laat uw verzekeringsmaatschappij weten of het evenement zakelijk of privé is

Zakelijke evenementen en privé-evenementen kunnen enigszins afwijkende verzekeringsvereisten hebben. De exacte verschillen zijn afhankelijk van uw locatie en locatie. Laat uw verzekeringsmaatschappij ruim van tevoren weten of u een zakelijke evenementenverzekering of een speciale evenementenverzekering nodig heeft. Zo bent u verzekerd van de juiste dekking voor uw evenement.

  • Voorbeelden van speciale evenementen zijn bruiloften, verjaardagen, pensioenfeesten, privéfeesten of religieuze evenementen.
  • Sommige bedrijfsevenementen kunnen vakantiefeesten, zakendiners, vergaderingen, inzamelingsacties en non-profitfuncties omvatten.
Evenementenverzekering afsluiten Stap 2
Evenementenverzekering afsluiten Stap 2

Stap 2. Bepaal hoeveel aansprakelijkheidsdekking u nodig heeft

De meeste evenementenverzekeringen beginnen met een algemene aansprakelijkheidsdekking. Om het juiste verzekeringsplan voor u te vinden, moet u de aard van uw evenement opsplitsen. Verschillende bedrijven hebben verschillende plannen en kosten, maar over het algemeen zullen de meeste locaties dekking moeten hebben voor ergens tussen $ 500, 000 en $ 2, 000, 000. Factoren die bedrijven in overweging zullen nemen, zijn onder meer:

  • Het aantal aanwezigen
  • De locatie van het evenement
  • Hoe de evenementenruimte wordt gebruikt
  • Wat, indien aanwezig, verkopers en entertainers zullen er zijn?
Evenementenverzekering afsluiten Stap 3
Evenementenverzekering afsluiten Stap 3

Stap 3. Bepaal of er alcohol wordt geschonken op je evenement

Als u alcohol gaat nuttigen op uw evenement, kunt u overwegen om de aansprakelijkheid voor alcoholische dranken toe te voegen aan uw verzekering. In sommige gevallen kan een locatie zelfs vereisen dat u die aanvullende dekking heeft.

  • Liquor-aansprakelijkheid dekt de kosten van schade of letsel veroorzaakt als gevolg van dronkenschap, evenals omstandigheden zoals het per ongeluk schenken van alcohol aan een minderjarige.
  • Sommige bedrijven nemen de aansprakelijkheid voor sterke drank op in hun algemene aansprakelijkheid, terwijl sommige het als een add-on aanbieden. Praat met uw verzekeringsmaatschappij over hoe zij de aansprakelijkheid voor alcoholische dranken beheren.
  • Als uw evenement geen alcohol bevat, laat dit dan vooraf aan uw verzekeringsmaatschappij weten. Dit kan u helpen besparen op uw verzekeringspremies voor het evenement.
Evenementenverzekering afsluiten Stap 4
Evenementenverzekering afsluiten Stap 4

Stap 4. Houd rekening met de mogelijkheid dat uw evenement kan worden geannuleerd

Annuleringsdekking is een ander veel voorkomend kenmerk van een evenementenverzekering. Annuleringsdekking kan je beschermen tegen annuleringen als gevolg van onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer of als je locatie onbruikbaar wordt geacht nadat je hebt geboekt en betaald.

Als je zonder enige twijfel weet dat je evenement hoe dan ook zal plaatsvinden, kun je je misschien afmelden. In de meeste gevallen is het echter een goede dekking om te hebben

Methode 2 van 3: Een verzekering voor speciale evenementen kopen

Evenementenverzekering afsluiten Stap 5
Evenementenverzekering afsluiten Stap 5

Stap 1. Bepaal of u aanvullende dekking moet kopen

Voor speciale privé-evenementen is mogelijk geen aparte evenementenverzekering nodig. Kijk welke dekkingen u al heeft om te zien of u een aanvullende polis nodig heeft.

  • In sommige gevallen heeft uw locatie mogelijk een eigen dekking die wordt meegerekend in de kosten van het huren van de ruimte. In andere gevallen kan het zijn dat u aanvullende dekking moet kopen.
  • Als u het evenement organiseert in een privéwoning, zoals uw huis of het huis van een vriend of familielid, kan de verzekering van uw huiseigenaar of huurder het evenement dekken. Kijk goed naar uw polis om te zien of dat het geval is.
Evenementenverzekering afsluiten Stap 6
Evenementenverzekering afsluiten Stap 6

Stap 2. Zoek naar verzekeringsmaatschappijen om de laagste premies te krijgen

Elke verzekeringsmaatschappij heeft verschillende evenementenverzekeringen. Neem de tijd om er een te zoeken die aan uw behoeften voldoet. U kunt meestal offertes krijgen door een online formulier over uw evenement in te vullen. Bekijk de offertes en kies 2-3 van uw topbedrijven om mee te bellen of te gaan zitten en de details te bespreken.

  • Wanneer je met een bedrijf praat, wees dan specifiek over de details van je evenement. Hoeveel mensen zullen er zijn? Heeft u speciale diensten zoals valet parking? Hoeveel dekking heeft uw locatie nodig? Hoe meer ze weten, hoe beter het beleid dat u kunt krijgen.
  • Als uw locatie bijvoorbeeld alleen vereist dat u $ 500.000 aan dekking meeneemt, zou het geen zin hebben om met een bedrijf in zee te gaan dat slechts $ 1.000.000 aan dekking biedt. Daardoor betaalt u voor meer polis dan u nodig heeft.
Evenementenverzekering afsluiten Stap 7
Evenementenverzekering afsluiten Stap 7

Stap 3. Praat met potentiële verzekeraars over wat wel en niet gedekt wordt

Als u verzekeringsmaatschappijen ontmoet, vraag hen dan om de polis stuk voor stuk door te nemen. IT klinkt misschien saai, maar veel evenementenverzekeringen hebben uitsluitingen die je van tevoren moet weten.

  • Veel polissen sluiten bijvoorbeeld dekking uit voor het instorten van tijdelijke constructies zoals tenten, podia en tribunes.
  • Een polis voor een bruiloft kan ook extreme weersomstandigheden dekken, zoals orkanen, maar dekt geen schade voor een gewone regenachtige dag.
  • In sommige gevallen kunt u aanvullende dekkingen toevoegen of bepaalde formulieren ondertekenen om bepaalde uitsluitingen te omzeilen. Praat met de vertegenwoordiger van uw verzekeringsmaatschappij over de specifieke behoeften van uw evenement en hoe u deze kunt krijgen.
Evenementenverzekering afsluiten Stap 8
Evenementenverzekering afsluiten Stap 8

Stap 4. Vraag een evenementenverzekering aan via je verzekeringsmaatschappij

Zodra u een verzekeringsmaatschappij kiest, vraagt u uw polis rechtstreeks via hen aan. In de meeste gevallen kunt u een online aanvraag invullen om snel aan de slag te gaan met uw polis. U vraagt tegelijkertijd uw algemene aansprakelijkheidsverzekering en aanvullende dekkingen aan. Wees voorbereid met informatie voor:

  • De locatie en het eventcontact op jouw locatie
  • Hoe lang je evenement duurt
  • Hoe de evenementenruimte wordt ingericht
  • Hoeveel mensen zullen uw evenement bijwonen
  • Informatie voor eventuele extra partijen toegevoegd aan de dekking
  • Welke beveiliging heeft u eventueel?
  • Overige details over het programma en de activiteiten op uw evenement
Evenementenverzekering afsluiten Stap 9
Evenementenverzekering afsluiten Stap 9

Stap 5. Dien een kopie van uw verzekeringspolis in bij uw locatie

Zodra u uw polis bij de hand heeft, moet u waarschijnlijk een kopie naar uw locatie sturen. Geef een volledige kopie van uw polis, inclusief uw contactpersoon bij het verzekeringsagentschap, aan de locatiemanager of uw aangewezen locatievertegenwoordiger.

U hoeft uw polis aan niemand voor te leggen als u het evenement organiseert in een privéwoning, zoals uw huis of het huis van een vriend

Methode 3 van 3: Zakelijke evenementenverzekering afsluiten

Evenementenverzekering afsluiten Stap 10
Evenementenverzekering afsluiten Stap 10

Stap 1. Kijk of uw locatie enige dekking biedt

In sommige gevallen kunnen locaties zoals restaurants of congrescentra van hotels hun eigen dekking bieden. Praat met je locatie om te zien wat ze dragen en wat ze van je nodig hebben. Zo krijg je een beter idee van wat je precies moet kopen voor je evenement.

Zelfs als je locatie een aantal algemene dekkingen biedt, heb je misschien nog steeds polissen nodig voor items die ze niet dekken of waarvoor ze uitzonderingen hebben. Ga er niet vanuit dat je gedekt bent alleen omdat een locatie een polis heeft

Evenementenverzekering afsluiten Stap 11
Evenementenverzekering afsluiten Stap 11

Stap 2. Kijk naar de dekkingen van uw bedrijf om te zien of hun dekking van toepassing kan zijn

Verschillende soorten bedrijven hebben enorm verschillende verzekeringsplannen en -polissen. In sommige gevallen kan de algemene aansprakelijkheidspolis van uw bedrijf of andere polissen worden uitgebreid tot bepaalde gebeurtenissen. Bekijk het beleid dat uw bedrijf hanteert voor zijn zakelijke transacties om te zien of uw evenement geheel of gedeeltelijk gedekt is.

Als u niet zeker bent over het beleid van uw bedrijf, praat dan met een van de financiële functionarissen van uw organisatie of spreek met een vertegenwoordiger van de verzekeringsmaatschappij

Evenementenverzekering afsluiten Stap 12
Evenementenverzekering afsluiten Stap 12

Stap 3. Begrijp de regels en richtlijnen van uw bedrijf voor het verkrijgen van dekking

Als uw bedrijf al enige dekking heeft via een bepaalde verzekeraar, willen ze mogelijk ook aanvullende dekkingen van die verzekeraar kopen. Zorg ervoor dat u het beleid van uw bedrijf voor het onderhandelen en uitvoeren van dit soort contracten volledig begrijpt voordat u zich aanmeldt voor dekking.

Als dit de eerste keer is dat u toezicht houdt op dit soort evenementen voor uw bedrijf, praat dan met iemand op uw kantoor die het beleid en de voorschriften voor zowel verzekeringen als aannemers kent. Een evenementenplanner of financieel medewerker zou een goed persoon zijn om te ontmoeten

Evenementenverzekering afsluiten Stap 13
Evenementenverzekering afsluiten Stap 13

Stap 4. Vraag eventuele plannen of dekkingen aan die u nodig heeft voor uw evenement

Door het beleid en de richtlijnen van uw bedrijf te volgen, kunt u de dekkingen die u nodig heeft rechtstreeks bij uw verzekeringsmaatschappij aanvragen. Als u een nieuwe dekking aanvraagt, kunt u mogelijk een online aanvraag indienen.

Als u dekkingen toevoegt aan een bestaande polis, moet u uw verzekeringsmaatschappij bellen. Zij kunnen u helpen de dekkingen toe te voegen die u nodig heeft zonder een geheel nieuwe polis af te sluiten

Evenementenverzekering afsluiten Stap 14
Evenementenverzekering afsluiten Stap 14

Stap 5. Dien kopieën van de polis in bij uw locatie en uw bedrijf

Uw locatie vereist doorgaans dat u een volledige kopie van uw evenementenverzekeringspolis aan hen overlegt. Bovendien kan elk kantoor of elke persoon in uw bedrijf die uw gebeurtenissen, verzekeringen of financiën volgt, ook een kopie van de polis nodig hebben.

Zorg ervoor dat u zo spoedig mogelijk voor uw evenement een volledige poliskopie samen met uw contactpersoon bij het verzekeringskantoor aan alle geïnteresseerden bezorgt

Aanbevolen: