Een balans lezen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een balans lezen (met afbeeldingen)
Een balans lezen (met afbeeldingen)

Video: Een balans lezen (met afbeeldingen)

Video: Een balans lezen (met afbeeldingen)
Video: HOW TO BECOME A STOCKBROKER - The 5 essential tips 2024, Maart
Anonim

Een balans is een momentopname van de financiële positie van een bedrijf op een bepaalde dag. Het is een gedetailleerd document van wat een bedrijf bezit, wat het verschuldigd is en van wie dat geld is. Hoewel er wat lastige terminologie is, komen balansen neer op het balanceren van drie getallen: het bedrag van middelen (dingen van waarde), het bedrag van schulden (schuld), en eigen vermogen (het recht van de eigenaar op de activa van de onderneming).

Stappen

Deel 1 van 3: Uw vermogen berekenen

Een balans lezen Stap 1
Een balans lezen Stap 1

Stap 1. Weet dat activa iets van waarde zijn dat eigendom is van het bedrijf

Activa zijn waardevolle hulpbronnen die u bezit of beheert, van contant geld en productieapparatuur tot de bedrijfswagen. In een kolom met het label 'Activa' vermeldt u elk activum en de waarde ervan.

  • Het gemakkelijkste actief om te berekenen is contant geld. Hoeveel geld kan uw bedrijf op elk moment uitgeven zonder een lening of creditcard? Schrijf dit op als 'Cash'.
  • Het debiteren van een actief zal het verhogen, terwijl het crediteren van een actief het zal verminderen.
Een balans lezen Stap 2
Een balans lezen Stap 2

Stap 2. Bereken hoeveel geld uw inventaris waard is

Voorraad is de totale voorraad van uw product. Als ik bijvoorbeeld hondenvoer verkoop, zou mijn voorraad elke zak voedsel in mijn winkels zijn. Bereken hoeveel geld je hebt uitgegeven voor elk item in de inventaris.

Als ik bijvoorbeeld elke zak voor $ 5 heb gekocht en ik heb 2.000 zakken in mijn magazijn, dan is mijn voorraad $ 10.000 waard

Een balans lezen Stap 3
Een balans lezen Stap 3

Stap 3. Bereken de waarde van uw apparatuur

De eigendommen, fabrieken en apparatuur van uw bedrijf zijn allemaal essentieel voor uw bedrijf, maar kunnen worden verkocht. Als u bijvoorbeeld nog steeds de hypotheek op een onroerend goed van $ 200.000 betaalt, zou u nog steeds een onroerend goed van $ 200.000 onder activa vermelden. U zou de hypotheek ook op de balans vermelden onder de rubriek aansprakelijkheid.

  • Als u $ 500 betaalde voor een hoogwaardige keukenmachine, oven en koelkast, zou u $ 5.000 noteren onder 'apparatuur'.
  • Als u uw apparatuur of ruimte verhuurt en niet kunt verkopen, dan is het geen aanwinst.
Een balans lezen Stap 4
Een balans lezen Stap 4

Stap 4. Vermeld al het geld dat u verschuldigd bent als "Rekeningvordering

"Wanneer iemand u geld schuldig is, kunt u het als een actief claimen, zelfs als u niet weet wanneer u wordt terugbetaald. Dit is "debiteuren" of "A/R", omdat u erop kunt rekenen dat u het geld ontvangt.

  • Er zijn twee manieren om een balans te genereren: op kasbasis of op transactiebasis. Op opbouwbasis registreert u uw inkomen op het moment dat u de dienst verricht. Dan moet u mogelijk een tegemoetkoming voor schulden die mogelijk niet worden betaald, meetellen. Als u op kasbasis werkt, noteert u dat inkomen zoals het binnenkomt, dus u heeft geen toeslag nodig.
  • Als een klant bijvoorbeeld faillissement aanvraagt en u weet dat ze u niet zullen betalen, moet u een aanpassing maken als u boekhouding op transactiebasis gebruikt. U vermeldt bijvoorbeeld 'Debiteuren $ 500' en direct daaronder zegt u 'Toeslag voor dubieuze rekeningen' met een uitleg tussen haakjes.
  • Als u een boekhouding op kasbasis gebruikt, hoeft u geen wijzigingen in uw balans aan te brengen.
Een balans lezen Stap 5
Een balans lezen Stap 5

Stap 5. Noteer het bedrag aan investeringen

Hoewel dit niet zo gemakkelijk toegankelijk is als contant geld, zijn alle investeringen die een bedrijf doet activa. Noteer het bedrag dat u voor uw belegging hebt betaald als een actief.

Een balans lezen Stap 6
Een balans lezen Stap 6

Stap 6. Beschouw vooruitbetaalde kosten als activa

Als u uw rekeningen vooruit hebt betaald, of u nu uw ingrediënten voor 6 maanden in bulk koopt of vliegtickets koopt voor de handelsconferentie van volgend jaar, dan kunt u deze als activa vermelden onder 'vooruitbetaalde uitgaven'. Hoewel u ze meestal niet kunt verkopen, vertegenwoordigen ze geld dat u niet opnieuw hoeft uit te geven, wat betekent dat u later meer van uw winst kunt besparen.

Dit geldt vooral voor de boekhouding op transactiebasis - in kasboekhouding, u zou de kosten al vermelden zodra u deze betaalt

Een balans lezen Stap 8
Een balans lezen Stap 8

Stap 7. Weet dat zelfs een gedeeltelijk eigendom van iets het een aanwinst maakt

U moet de volledige waarde van activa vermelden die u niet volledig bezit. Bijvoorbeeld, -- als ik een bestelwagen koop ter waarde van $ 60.000, maar een lening voor $ 30, 000 afsluit om het te betalen, moet ik de vrachtwagen nog steeds vermelden als een actief ter waarde van $ 60.000.

Dit geldt ook voor hypotheken -- hoeveel geld ik nog verschuldigd ben aan een fabriek van $500.000, die fabriek is nog steeds een activa van $500.000 voor mijn bedrijf

Een balans lezen Stap 9
Een balans lezen Stap 9

Stap 8. Zet al uw bezittingen op één kant van een balans en tel ze bij elkaar op

Dit getal vertegenwoordigt het totale vermogen van uw bedrijf, of alles van waarde in uw bedrijf.

Deel 2 van 3: Totale aansprakelijkheid berekenen

Een balans lezen Stap 10
Een balans lezen Stap 10

Stap 1. Begrijp dat aansprakelijkheid de schulden van uw bedrijf vertegenwoordigt

Verplichtingen zijn verplichtingen van de onderneming om in de toekomst iets of iemand te betalen. Het omvat creditcardschulden, hypotheekbetalingen, zakelijke uitgaven, leningen en rekeningen.

Aansprakelijkheid is het geld dat u uitgeeft aan activa en diensten voor uw bedrijf

Een balans lezen Stap 11
Een balans lezen Stap 11

Stap 2. Maak kolommen op uw balans voor kort- en langlopende aansprakelijkheid

Het scheiden van schulden die snel moeten worden betaald en schulden die kunnen wachten, laat de stabiliteit van uw bedrijf zien. Als u bijvoorbeeld veel creditcardschulden heeft, moet u een manier vinden om deze af te betalen vóór een hypotheek van 30 jaar.

Als u de schuld binnen een jaar moet betalen, is dit een kortlopende of "lopende" aansprakelijkheid. Al het andere is van lange duur

Een balans lezen Stap 12
Een balans lezen Stap 12

Stap 3. Bereken uw 'crediteuren' of de schulden die u aan andere bedrijven hebt

Een voorbeeld zou zijn om regelmatig ingrediënten van een bedrijf te kopen, maar ze terug te betalen nadat je je product hebt verkocht. Deze zijn meestal binnen een jaar verschuldigd en zijn dus "kortlopende schulden".

Een balans lezen Stap 13
Een balans lezen Stap 13

Stap 4. Bereken eventuele leningen of hypotheken en verschuldigde rente

Over het algemeen is een lening een verplichting op lange termijn, maar regelmatige rentebetalingen zijn van korte duur.

U markeert niet de volledige lening als verplichting, alleen het bedrag dat u nog verschuldigd bent

Een balans lezen Stap 14
Een balans lezen Stap 14

Stap 5. Noteer eventuele "toegerekende uitgaven", zoals belastingen of rekeningen

Dit zijn meestal de uitgaven waarvan u weet dat u ze moet betalen, maar die nog niet in rekening zijn gebracht. Vaak wordt dit geëxtrapoleerd uit de uitgaven van de afgelopen jaren. Als u bijvoorbeeld weet dat uw apparatuur elk jaar onderhoud en reparatie nodig heeft, kunt u dit nu op uw balans markeren om plannen te maken voor de toekomst.

Rekeningen, verzekeringen en inkomstenbelasting zijn allemaal mogelijke toe te rekenen kosten

Een balans lezen Stap 15
Een balans lezen Stap 15

Stap 6. Zet al uw aansprakelijkheid naast uw bezittingen

Nadat u elke schuld, uitgave en verplichting hebt genoteerd, vermeldt u deze op uw balans. Veel bedrijven plaatsen het naast de activa, zodat ze de twee nummers gemakkelijk kunnen vergelijken. #Tel uw huidige, langlopende en totale aansprakelijkheid bij elkaar op. Dit is jouw totale aansprakelijkheid, of elke schuld die uw bedrijf verschuldigd is.

Wees grondig bij het opsommen van aansprakelijkheid -- als u zich plotseling realiseert dat u een grote betaling of schuld hebt gemist, kan uw bedrijf ontsporen als u niet voorzichtig bent

Deel 3 van 3: Uw balans begrijpen

Een balans lezen Stap 16
Een balans lezen Stap 16

Stap 1. Trek uw aansprakelijkheid af van uw vermogen om 'eigen vermogen' te vinden

Eigen vermogen geeft aan hoeveel het bedrijf waard is als het alle activa zou verkopen en elke schuld zou terugbetalen. Eigen vermogen is hoeveel geld u zou verdienen als u het bedrijf tegen de exacte kostprijs zou verkopen.

  • Als het eigen vermogen negatief is (meer verplichting dan activa), dan heeft het bedrijf schulden.
  • Voorbeeld: ik heb een huis van $ 200.000 gekocht en er vooraf $ 25.000 voor betaald. Ik sluit een lening af voor $ 175.000. Ik zou een balans kunnen gebruiken om mijn eigen vermogen te bepalen:

    • Middelen:

      Huis, $ 200, 000

    • Aansprakelijkheid:

      Hypotheek, $ 175.000.

    • Eigen vermogen:

      Activa - Aansprakelijkheid = $ 25.000.

Een balans lezen Stap 17
Een balans lezen Stap 17

Stap 2. Onthoud dat activa ALTIJD gelijk zijn aan aansprakelijkheid en eigen vermogen

Dit is een ijzersterke boekhoudregel: Activa = Liability + Ownership Equity. Dit is waarom het een balans is -- omdat beide kanten altijd in evenwicht zijn. Dus als de ene kant omhoog gaat, doet de andere dat ook. Als mijn bedrijf bijvoorbeeld een belastingaangifte van $2.500 krijgt, en ik ben daardoor geen geld meer verschuldigd, dan is mijn eigen vermogen net $2.500 gestegen. Op deze manier blijft het blad 'in evenwicht'.

Stap 3. Bereken de "current ratio" om te bepalen hoeveel geld een bedrijf kan missen voor groei

Deel hiervoor de vlottende activa door de kortlopende verplichting. Dit levert een getal op, meestal tussen 0,5 en 2, dat aangeeft hoeveel extra activa het bedrijf heeft om te groeien of schulden af te betalen. Over het algemeen is een current ratio boven de 1,5 een goed doel.

  • Als deze ratio lager is dan 1 dan geeft het bedrijf meer geld uit aan kortlopende schulden dan het aan activa heeft gespaard.
  • Als mijn hondenvoerbedrijf $ 20.000 aan activa heeft en $ 10.000 aan aansprakelijkheid verschuldigd is, zou mijn huidige verhouding 2 zijn. Dit betekent dat ik twee keer zoveel geld heb dat ik zou kunnen uitgeven als ik verschuldigd ben. Houd er echter rekening mee dat niet alle activa gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet.
Een balans lezen Stap 19
Een balans lezen Stap 19

Stap 4. Bereken de "quick ratio" om de financiën van een bedrijf te bepalen als het stopt met verkopen

Omdat voorraad vaak voor een andere prijs wordt verkocht dan het waard is (bijvoorbeeld tijdens een verkoop met 50% korting), kan dit uw activa opblazen en het bedrijf er sterker uit laten zien dan het is. De snelle koers trekt de voorraad af van de activa en deelt dat aantal vervolgens door de huidige verplichting.

  • De snelle ratio is handig voor het bepalen van de gezondheid van een bedrijf dat verkoopaantallen kan fluctueren, afhankelijk van de huidige trends, zoals mode- of muziekverkopers.
  • Gezonde bedrijven hebben een quick ratio groter dan één.
  • Als mijn hondenvoerbedrijf $ 20.000 aan activa heeft, maar $ 5.000 van die activa zijn de verwachte verkoop van brokken, dan zou ik aannemen dat ik slechts $ 15.000 aan activa heb. Ik zou dan kunnen delen door mijn totale aansprakelijkheid om de quick ratio te vinden.
Een balans lezen Stap 20
Een balans lezen Stap 20

Stap 5. Update uw balans 1 tot 4 keer per jaar

De balans geeft een momentopname van de financiële positie van uw bedrijf, en hoewel het kan helpen bij de voorbereiding op de toekomst, voorspelt het deze niet. U moet vaak over nauwkeurige balansen beschikken om schulden te beheren, activa om te zetten in groei en financiële problemen op te sporen voordat ze te groot worden om te beheren.

Gewoonlijk stellen bedrijven driemaandelijkse balansen op - of één om de drie maanden

Tips

  • Merk op dat vier soorten transacties het eigen vermogen beïnvloeden; bijdragen van eigenaren, opnames van eigenaren, inkomsten en uitgaven.
  • Activa zijn altijd gelijk aan de verplichting plus het eigen vermogen.
  • De meeste bedrijven berekenen hun bedrijfsfiche tussen de 1 en 4 keer per jaar.

Aanbevolen: