Een Quitclaim-akte invullen: 12 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een Quitclaim-akte invullen: 12 stappen (met afbeeldingen)
Een Quitclaim-akte invullen: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een Quitclaim-akte invullen: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een Quitclaim-akte invullen: 12 stappen (met afbeeldingen)
Video: Write an Amazing Cover Letter: 3 Golden Rules (Template included) 2024, Maart
Anonim

Een quitclaim-akte is een relatief eenvoudige en gemakkelijke manier om al uw interesse in een onroerend goed over te dragen aan iemand anders. In tegenstelling tot een garantieakte, zijn er geen uitgebreide (en mogelijk dure) zoekopdrachten van eigendomsgegevens, en in de meeste gevallen kunt u het hele proces zelf voltooien zonder dat u een advocaat hoeft in te huren. Om een quitclaim-akte in te vullen, hebt u alleen informatie nodig over het onroerend goed en de persoon aan wie u uw interesse overdraagt, die u doorgaans kunt gebruiken om de lege plekken in te vullen op een voorgedrukt formulier dat verkrijgbaar is bij uw county recorder.

Stappen

Deel 1 van 3: Informatie verzamelen

Vul een Quitclaim-akte in Stap 1
Vul een Quitclaim-akte in Stap 1

Stap 1. Zoek de wettelijke omschrijving van het onroerend goed

De eenvoudigste manier om de juiste juridische beschrijving te krijgen van het onroerend goed dat u wilt overdragen, is door naar het kantoor van de county recorder te gaan in de provincie waar het onroerend goed zich bevindt en de bestaande akte voor het onroerend goed te krijgen.

  • Hoewel u ook het adres moet vermelden, kan de volledige wettelijke beschrijving van het onroerend goed toekomstige verwarring voorkomen.
  • U hebt een kopie van de bestaande akte van het onroerend goed nodig en u wilt de beschrijving van het onroerend goed exact kopiëren zoals deze op dat document in uw formulier voor de quitclaim-akte staat.
  • Houd er rekening mee dat als u geen juridische beschrijving opneemt, de akte kan worden aangevochten door iemand anders met een belang in het onroerend goed, wat ertoe kan leiden dat een rechter de overdracht afwijst.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 2
Vul een Quitclaim-akte in Stap 2

Stap 2. Controleer de fiscale status van het onroerend goed

Het overdragen van onroerend goed betekent niet noodzakelijk dat de belastingverplichting wordt overgedragen, en in de meeste staten moeten de onroerendgoedbelastingen up-to-date zijn als u enig belang in het onroerend goed wilt overdragen.

  • Het overdragen van uw belang in het onroerend goed heeft mogelijk niets te maken met onroerendgoedbelasting, vooral als iemand anders de onroerendgoedbelasting op het onroerend goed al betaalde.
  • Als dat het geval is, worden belastingaangiften doorgaans nog steeds verzonden naar de persoon aan wie ze in het verleden zijn verzonden.
  • Als u echter de onroerendgoedbelasting op het onroerend goed hebt betaald, moet u ervoor zorgen dat de belastingen volledig worden betaald tot de datum van de overdracht en dat de belastingschuld op de juiste manier wordt overgedragen.
  • Als u niet zeker bent over de belastingstatus van het onroerend goed, kunt u de gegevens van de provincierecorder of belastingadviseur voor het onroerend goed raadplegen, of de meest recente onroerendgoedbelastingverklaring raadplegen.
  • Alle vragen over de overdracht van onroerendgoedbelasting en toekomstige belastingverplichtingen moeten worden gericht aan een accountant of belastingprofessional.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 3
Vul een Quitclaim-akte in Stap 3

Stap 3. Bepaal wanneer u de overdracht wilt laten plaatsvinden

Hoewel u normaal gesproken, als u een quitclaim-akte invult, wilt dat de overdracht onmiddellijk na uitvoering van het document plaatsvindt, kunt u deze ook dateren zodat de overdracht pas op een latere datum plaatsvindt, of zelfs bij het optreden van een gespecificeerde gebeurtenis.

  • Misschien wilt u een quitclaim-akte gebruiken om het eigendom bij uw overlijden aan iemand anders over te dragen. Controleer echter de eigendomswetten van uw staat of praat met een advocaat voordat u dit doet.
  • In sommige staten moet u een overdracht op overlijdensakte gebruiken in plaats van een quitclaim-akte.
  • De documenten die u gebruikt, kunnen ook afhangen van het feit of het onroerend goed wordt behandeld in uw estate planning-documenten.
  • In situaties waarin u van plan bent om de overdracht afhankelijk te maken van een bepaalde gebeurtenis, of om de overdracht op een toekomstige datum te laten plaatsvinden, kunt u een onroerendgoedadvocaat raadplegen om ervoor te zorgen dat u het formulier correct invult om uw beoogde resultaat.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 4
Vul een Quitclaim-akte in Stap 4

Stap 4. Bevestig dat je de juiste soort daad gebruikt

Quitclaim-akten worden het meest gebruikt tussen familieleden of mede-eigenaren van onroerend goed die al bekend zijn met het onroerend goed zelf en met elkaar.

  • Houd er rekening mee dat een quitclaim-akte geen garantie biedt met betrekking tot het eigendomsbelang dat u in het onroerend goed heeft. Het kan zijn dat u helemaal geen interesse heeft, en dat kan passen bij de bedoeling van de overdracht.
  • Als er bijvoorbeeld enige vraag is of u een claim op het onroerend goed heeft als gevolg van enige verwarring in de nalatenschapsdocumenten van de huidige eigenaar, maar u het onroerend goed niet wilt, kunt u een quitclaim-akte gebruiken om eventuele claim dat de erfrechtrechter beslist dat u in het onroerend goed hebt.
  • Aan de andere kant, als de persoon aan wie u het onroerend goed overdraagt, de indruk heeft dat u een bepaald eigendomsbelang in het onroerend goed heeft, is een quitclaim-akte mogelijk niet het juiste voertuig voor overdracht.
  • In die situatie wil de andere partij misschien een beetje meer garantie dat ze precies krijgen wat ze denken dat ze zijn.
  • Een quitclaim-akte is misschien ook niet het juiste document als u het onroerend goed daadwerkelijk verkoopt en een aanzienlijk bedrag van eigenaar verandert.

Deel 2 van 3: Uw daad voltooien

Vul een Quitclaim-akte in Stap 5
Vul een Quitclaim-akte in Stap 5

Stap 1. Zoek naar formulieren of sjablonen

De meeste staten hebben invulbare formulieren online beschikbaar in PDF-indeling die u kunt downloaden. Controleer de website van het staatsrechtbanksysteem of van de county recorder. U kunt ook formulieren vinden op websites en diensten voor juridische documenten.

  • Deze formulieren zijn meestal identiek in de hele staat, dus als uw county-recorder geen website heeft, kunt u mogelijk een formulier vinden dat werkt door te zoeken op de naam van uw staat.
  • Hoewel u formulieren gemakkelijk online kunt vinden, moet u er toch voor zorgen dat het formulier dat u gebruikt, is goedgekeurd in uw land.
  • Om deze reden is het het gemakkelijkst om een formulier te vinden bij de provincierecorder. Het formulier is gratis beschikbaar en u weet automatisch dat u het kunt gebruiken om de door u gewenste overboeking te realiseren.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 6
Vul een Quitclaim-akte in Stap 6

Stap 2. Voer informatie over de woning in

Het formulier dat u gebruikt, geeft naast het adres ook het type informatie aan dat u over het onroerend goed nodig heeft. Mogelijk hebt u het perceelnummer nodig of moet u een metes en bounds of een andere beschrijving kopiëren van een bestaande akte die bij het onroerend goed hoort.

  • Als een perceelnummer vereist is, kunt u deze informatie meestal vinden op de bestaande akte van het onroerend goed of op een aanslagbiljet van de onroerende voorheffing.
  • Zorg ervoor dat u de wettelijke omschrijving van de woning exact overneemt. Dit dekt de specifieke juridische grenslijnen van het onroerend goed en is nodig in het geval van een grensgeschil, dus het is belangrijk dat alle akten dezelfde beschrijving bevatten.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 7
Vul een Quitclaim-akte in Stap 7

Stap 3. Geef namen en adressen op voor de concessieverlener en de begunstigde

Aangezien u uw belang in het onroerend goed overdraagt, wordt u de 'verstrekker' genoemd. De persoon aan wie u die rente overdraagt, wordt de 'begunstigde' genoemd.

  • Voor de begunstigde moet u hun volledige wettelijke naam en het adres van hun wettelijke verblijfplaats vermelden, zelfs als ze momenteel op het onroerend goed wonen dat u aan hen overdraagt.
  • Voor uzelf moet u uw volledige wettelijke naam en het adres van uw huidige wettelijke verblijfplaats vermelden.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 8
Vul een Quitclaim-akte in Stap 8

Stap 4. Vul informatie over de overboeking in

Een quitclaim-akte draagt eenvoudig uw belang in het onroerend goed over - zelfs als u helemaal geen belang heeft. In sommige staten moet u echter noteren of minerale rechten zijn inbegrepen.

  • Houd er rekening mee dat een quitclaim-akte alleen de rente overdraagt die u op het moment van de overdracht hebt. Dit betekent dat als u een hypotheek op het onroerend goed heeft, u normaal gesproken nog steeds verantwoordelijk bent voor die hypotheek, tenzij u andere regelingen treft. De quitclaim-akte op zichzelf maakt de begunstigde niet verantwoordelijk voor die hypotheek.
  • In de meeste staten kunt u geen rente overdragen die u pas na de datum van de overdracht verwerft. Dus als u uw quitclaim-akte dateert voordat u daadwerkelijk enig belang in het onroerend goed hebt verworven, behoudt u die rente en zal de quitclaim-akte niets overdragen.
  • U moet ook de hoeveelheid geld aanpakken die van eigenaar wisselt. Het kan zijn dat bij de overdracht helemaal geen geld is betrokken, wat vaak het geval is als u alleen de eigendomsrechten vereffent tussen gezamenlijke eigenaren van onroerend goed of familieleden.
  • In veel staten bevat de quitclaim-akte echter nog steeds een overweging waarin ten minste één dollar moet worden ingewisseld om onroerend goed over te dragen.
  • In juridische termen heet dit symbolische tegenprestatie of nominale tegenprestatie. De taal is gebaseerd op het basisprincipe van het contractenrecht dat een contract (inclusief een akte voor de overdracht van eigendom) niet zonder meer geldig is.

Deel 3 van 3: Uw daad uitvoeren

Vul een Quitclaim-akte in Stap 9
Vul een Quitclaim-akte in Stap 9

Stap 1. Bepaal de wettelijke vereisten van uw staat

Staten verschillen van mening over wie een akte moet ondertekenen om rechtsgeldig te zijn. U moet het minimaal ondertekenen, en in sommige staten moet de begunstigde het ook ondertekenen.

  • Bijna alle staten vereisen dat de akte wordt ondertekend voor een bevoegde notaris.
  • Sommige staten hebben naast de notaris ook een of twee getuigen nodig.
  • Als u niet zeker bent van de wetten in uw staat, kunt u informatie krijgen bij het kantoor van de county recorder. Dezelfde informatie kan ook beschikbaar zijn op de website van de county recorder.
  • Een andere manier om erachter te komen wat de wettelijke vereisten zijn, is door simpelweg naar het formulier te kijken. Als het formulier dat u hebt gebruikt, is gemaakt of goedgekeurd door uw deelstaatregering, bevat het lege plekken voor de vereiste getuigen of notaris om te ondertekenen.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 10
Vul een Quitclaim-akte in Stap 10

Stap 2. Zoek een notaris

Normaal gesproken moet elk document voor de overdracht van onroerend goed op zijn minst worden ondertekend in aanwezigheid van een notaris. De notaris verifieert de identiteit van degenen die het document ondertekenen, maar zij controleren niet de inhoud van het document zelf.

  • Notarissen zijn ambtenaren die vaak werken in stads- of provinciegriffies en rechtbanken.
  • U kunt ook een notaris vinden bij banken, of bij veel onroerendgoed- en advocatenkantoren. Hoewel u geen klant of rekeninghouder bij de bank of het kantoor hoeft te zijn om van de notaris gebruik te maken, bieden veel banken hun klanten gratis notarisdiensten aan.
  • Normaal gesproken zou u een paar dollar moeten betalen voor de diensten van de notaris. Ze moeten uw identificatie verifiëren, dus neem een door de staat of militair identiteitsbewijs, paspoort of ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto mee.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 11
Vul een Quitclaim-akte in Stap 11

Stap 3. Onderteken de akte

Terwijl u in het bijzijn van de notaris bent, moeten alle personen die de akte moeten ondertekenen deze ondertekenen en dateren. De datum waarop u de akte ondertekent, hoeft niet de datum te zijn waarop de overdracht ingaat.

  • Nadat de notaris uw identiteitsbewijs heeft gecontroleerd en de vereiste informatie heeft geregistreerd, moet u uw quitclaim-akte ondertekenen.
  • Als uw staat een handtekening van de rechtverkrijgende of van getuigen vereist, moeten zij na u ondertekenen.
  • Ten slotte zal de notaris de akte ondertekenen en het zegel op de akte aanbrengen.
  • Als alle handtekeningen en zegels op het document staan, moet u ten minste twee kopieën maken – één voor uw administratie en één voor de administratie van de begunstigde. U wilt het origineel naar het kantoor van de county recorder brengen en het opnemen.
Vul een Quitclaim-akte in Stap 12
Vul een Quitclaim-akte in Stap 12

Stap 4. Leg de akte vast

Hoewel het doorgaans niet wettelijk verplicht is om uw quitclaim-akte op te nemen, zal niemand weten dat de overdracht heeft plaatsgevonden als deze niet wordt vastgelegd. Dit kan problemen opleveren als de begunstigde bijvoorbeeld probeert een hypotheek op het onroerend goed te krijgen.

  • De akte moet worden geregistreerd met de provincierecorder in dezelfde provincie waar het onroerend goed zich bevindt.
  • Er worden kosten in rekening gebracht om de akte vast te leggen, meestal minder dan $ 100.

Aanbevolen: