Een productiviteitsconsulent helpt individuen of bedrijven hun tijd en middelen efficiënter te gebruiken. Om productiviteitsconsulent te worden, moet u een hbo-opleiding behalen op een gebied dat verband houdt met uw beoogde expertisegebied. Meld u dan aan als lid van de National Association of Professional Organizers, of NAPO, om u professioneel te ontwikkelen en een expert te worden in uw vakgebied. Je kunt ervoor kiezen om bij een gevestigd bedrijf te werken of je eigen adviesbureau te openen, en als je eenmaal wat werkervaring hebt, kun je een Certified Professional Organizer worden.
Stappen
Methode 1 van 4: Je vaardigheden bestuderen en ontwikkelen
Stap 1. Leer hoe u georganiseerd kunt zijn in uw dagelijks leven
Productiviteitsconsulenten moeten de vaardigheden belichamen die ze anderen hopen te leren. Word georganiseerd in uw persoonlijke leven door de systemen en taken die u dagelijks gebruikt op te ruimen en te vereenvoudigen. Dien papierwerk en bonnen snel in, laat nooit dingen rondslingeren en organiseer uw werkruimte en huis zo schoon en netjes mogelijk.
Houd een gedetailleerde kalender bij en werk deze elke dag bij. Dit is een van de gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen dat u alles bijhoudt en consequent georganiseerd blijft
Stap 2. Beheer uw tijd productief om efficiënt te zijn
Prioriteer doelen en taken op basis van hun urgentie en moeilijkheidsgraad. Pak harde doelstellingen vroeg in de ochtend aan, wanneer u het meest alert en productief bent, en verschuif nooit deadlines. Train jezelf om te stoppen met uitstellen door afleiding uit je omgeving te verwijderen en tijdens de werkdag weg te blijven van sociale media.
Houd dagelijks een dagboek bij door op te schrijven wat je de hele dag hebt bereikt. Dit zal u helpen patronen in uw gedrag te herkennen die u ervan kunnen weerhouden om dingen voor elkaar te krijgen
Stap 3. Behaal een bachelordiploma in financiën, bedrijfskunde, design of communicatie
Hoewel er geen specifieke major is ontworpen voor een loopbaan in productiviteitsadvies, zijn er verschillende majors die je goed voorbereiden op het beroep. Als hoofdvak in financiën of zaken leert u alles wat u moet weten over economische productiviteit in een professionele omgeving. Een diploma in ontwerp of communicatie helpt je de organisatorische en verbale vaardigheden op te bouwen die nodig zijn om een succesvolle productiviteitsadviseur te worden.
Minor in een vreemde taal zoals Spaans of Frans om jezelf in de toekomst een groter potentieel klantenbestand te geven
Stap 4. Word lid van de National Association of Professional Organizers
De National Association of Professional Organizers, of NAPO, is een professionele organisatie die onderwijs, netwerkmogelijkheden en onderzoek biedt aan productiviteitsorganisatoren. Het is belangrijk om lid te worden als je gecertificeerd wilt worden of jezelf wilt promoten bij potentiële klanten en werkgevers. Om lid te worden, moet je een online les volgen waarin je productiviteitsstrategieën leert, voorbeelden van je werk geeft en een kleine vergoeding betaalt.
Je moet een jaarlijkse vergoeding betalen om lid te blijven van de organisatie
Methode 2 van 4: Uw niche vinden
Stap 1. Focus op financiële productiviteit als je graag met cijfers werkt
Sommige productiviteitsconsulenten zijn bedoeld om mensen te helpen financieel productiever te worden. Als adviseur financiële productiviteit help je klanten bij het ontwikkelen van budgetten of het creëren van systemen om inkomsten en uitgaven bij te houden. Als je goed bent met cijfers en het leuk vindt om mensen te helpen geld te verdienen, ga dan naar advies over financiële productiviteit.
Het is gemakkelijker om adviseur financiële productiviteit te worden als je een diploma of werkervaring in financiën hebt
Stap 2. Ga naar de productiviteit van de organisatie als je ervan houdt om rommelige kantoren en huizen op te knappen
Word organisatieadviseur als je mensen wilt helpen organiseren. Je maakt opslagsystemen en geeft advies over hoe een kantoor of woning moet worden ingericht om te voorkomen dat klanten tijd verspillen met het zoeken naar dossiers of het doorzoeken van kasten. Word een organisatieadviseur als je goed bent in het prioriteren van taken en het ontwerpen van functionele opslagsystemen.
Kijk eens naar je eigen huis en kantoor. Als het altijd netjes en georganiseerd is, heb je misschien een talent voor organisatorische productiviteit
Stap 3. Word een tijdmanagementconsultant als u uw tijd verstandig besteedt
Als time management consultant help je mensen hun tijd te maximaliseren om ze efficiënt en doelgericht te maken. Je helpt bij het bijhouden hoe de tijd van een klant wordt besteed en geeft feedback en kritiek over hoe de klant met taken omgaat. Tijdmanagementconsultants helpen mensen georganiseerd te blijven en dingen voor elkaar te krijgen, en kunnen een goed pad voor je zijn als je het leuk vindt om mensen te helpen efficiënt te worden.
Stap 4. Word een persoonlijke productiviteitscoach als je één-op-één met mensen wilt werken
Als je met individuele klanten wilt werken om hen te helpen hun potentieel thuis en op het werk te maximaliseren, word dan een individuele productiviteitscoach. Als een-op-een-coach kom je regelmatig bij klanten langs en geef je concrete, kritische feedback om hen te helpen zich aan te passen aan nieuwe routines, praktijken en procedures. Overweeg om met individuen te werken als u het leuk vindt om persoonlijke relaties in uw werk te ontwikkelen.
Stap 5. Benadruk structurele productiviteit als je met bedrijven wilt werken
Word een consultant voor bedrijfsproductiviteit als u met grote bedrijven wilt werken om u te concentreren op grotere elementen van een specifiek bedrijf. Je houdt je bezig met de structurele componenten van een bedrijf, zoals hoe werknemers in- en uitklokken, hoe afdelingen arbeid verdelen en hoe de missie van een bedrijf zakelijke beslissingen stuurt.
Tip:
Zonder enige ervaring zal het moeilijk zijn om bij grote bedrijven aan de slag te gaan. Houd hier rekening mee wanneer u op zoek gaat naar adviesoptredens.
Methode 3 van 4: Werken als productiviteitsadviseur
Stap 1. Zoek naar starterscontracten of vacatures bij bedrijven in jouw vakgebied
Het zal moeilijk zijn om klanten te krijgen zonder enige werkervaring nadat je bent afgestudeerd. Maak een cv waarin de nadruk ligt op uw interesses, certificeringen en ervaringen op school en doorzoek online vacatures om vacatures voor productiviteitsadviseurs te vinden. Stuur je cv naar zoveel mogelijk potentiële vacatures.
- De vacatures die beschikbaar zullen zijn, mogen niet specifiek de term 'productiviteitsconsulent' gebruiken. Probeer eens op "organisator" of "levenscoach" te zoeken voor meer opties.
- Sta open voor het accepteren van aanbiedingen die niet noodzakelijkerwijs passen bij uw gewenste titel. Iedereen begint ergens!
- Sommige bedrijven zullen u helpen uw certificering voor productiviteitsconsulent te behalen terwijl u daar werkt.
Stap 2. Registreer u online bij het online register van NAPO, zodat klanten u kunnen vinden
Het NAPO heeft een online index van alle geregistreerde productiviteitsconsulenten. Als u zich online bij hen registreert, kunt u uw services opsommen en ze helpen u klanten te vinden op basis van uw ervaring en expertisegebied.
De NAPO-index is ook een uitstekende plek om potentiële zakenpartners bij u in de buurt te vinden
Stap 3. Maak een businessplan als u uw eigen adviesbureau wilt openen
Een solide businessplan helpt u bij het ontwikkelen van alle structuren en elementen die nodig zijn om een bedrijf te openen. Ze bevatten informatie over uw diensten, uw marketingplannen en uw verwachte inkomsten in de toekomst. Een businessplan is vereist om een zakelijke lening te krijgen of een beroep te doen op een potentiële investeerder.
Stap 4. Bouw een persoonlijke website om uw individuele diensten en prestaties onder de aandacht te brengen
Door een persoonlijke website te maken, kunnen potentiële klanten u gemakkelijk online vinden. Het stelt hen ook in staat om naar uw specifieke kwalificaties te kijken om te bepalen of u goed bij hen past.
Een persoonlijke website is een goede plek om te bewijzen dat je efficiënt en georganiseerd bent. Richt uw website zo in dat deze gemakkelijk te gebruiken is en houd het ontwerp minimalistisch om uw efficiëntie op visueel niveau te benadrukken
Tip:
Bied kortingen voor verwijzingen om het woord over uw bedrijf te verspreiden.
Stap 5. Netwerk met andere consultants in uw vakgebied om een uniek klantenbestand uit te bouwen
Het opbouwen van relaties met andere collega's in uw vakgebied is een uitstekende manier om uw specifieke diensten onder de aandacht te brengen. Als u zich specialiseert in een bepaald soort productiviteitsadvies, krijgt u verwijzingen van andere consultants die die service niet aanbieden. Het is ook een uitstekende manier om meer te weten te komen over conferenties en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Methode 4 van 4: Gecertificeerd worden
Stap 1. Voldoe aan de eisen als NAPO-lid om het CPO-examen af te leggen
Om als professionele productiviteitsorganisator te werken, wil je gecertificeerd worden. Om gecertificeerd te worden, moet je slagen voor het Certified Professional Organizer-examen. Het CPO-examen wordt afgenomen via het NAPO, maar u moet wel aan de vooropleidingseisen voldoen voordat u het examen kunt afleggen. Je hebt minimaal een middelbare schooldiploma en bewijs van 1.500 uur betaalde werkervaring nodig.
- Bewijs van werkervaring omvat een urenstaat die uw uren, loonstrookjes en aanbevelingsbrieven van uw werkgever of klanten bijhoudt.
- Nadat je je materiaal hebt ingediend, moet je een kort voorlopig interview afleggen dat gaat over je referenties, doelen en werkervaring.
Tip:
Je kunt collegecursussen gebruiken om 250 van 1. 500 uur te vervangen, zolang je een transcript hebt.
Stap 2. Bereid je voor op het CPO-examen door een voorbereidende les te volgen
De NAPO biedt online cursussen aan waarmee je naast de voorbereiding op het officiële CPO-examen extra certificaten kunt behalen. Ze kunnen online worden voltooid en vereisen een kleine vergoeding om u aan te melden. Het NAPO biedt ook gratis online materiaal aan dat minder uitgebreid is en geen proefexamenvragen bevat.
Stap 3. Slaag voor het CPO-examen om uw professionele certificering te behalen
Het CPO-examen is een schriftelijke test die uw vermogen beoordeelt om technologie te gebruiken, objecten te ordenen, te categoriseren en de effectiviteit en duurzaamheid van wijzigingen in organisatiesystemen te evalueren. Als je slaagt, dien je een model in van de ontwikkeling en implementatie van een organisatieplan. Er is ook een onderdeel van het examen dat wettelijke en ethische vereisten omvat.