Een aanbevelingsbrief vragen via e-mail: 10 stappen

Inhoudsopgave:

Een aanbevelingsbrief vragen via e-mail: 10 stappen
Een aanbevelingsbrief vragen via e-mail: 10 stappen

Video: Een aanbevelingsbrief vragen via e-mail: 10 stappen

Video: Een aanbevelingsbrief vragen via e-mail: 10 stappen
Video: Hoe bereid je je sollicitatiegesprek voor? 2024, Maart
Anonim

Aanbevelingsbrieven worden meestal gevraagd omdat ze kandidaten kunnen onderscheiden die anders bijna identiek lijken. Of je nu een studiebeurs, een diploma of een baan aanvraagt, het kan zijn dat je een aanbevelingsbrief van een professor of een vorige werkgever moet vragen. Als u deze brief per e-mail wilt aanvragen, moet u uw verzoek voorbereiden, schrijven en verzenden.

Stappen

Deel 1 van 3: Uw aanvraag voorbereiden

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 1
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 1

Stap 1. Bevestig de toepassingsvereisten

Als u om een aanbevelingsbrief gaat vragen, moet u controleren waar deze naartoe gaat. Aangezien van brieven vaak wordt verwacht dat ze vertrouwelijk worden behandeld, moet de ontvanger van uw verzoek weten waar hij de aanbevelingsbrief naartoe moet sturen; het laatste wat je wilt is om ze onjuiste informatie te geven. Zorg er ook voor dat u de aanvraagdeadlines dubbel controleert.

Als de aanbevelingsbrief moet worden verzonden, kunt u overwegen de ontvanger een voorgefrankeerde, voorgeadresseerde envelop te geven

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 2
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 2

Stap 2. Kies de juiste persoon

Voordat u een professor of vorige werkgever om een aanbevelingsbrief vraagt, moet u uw relatie met hen overwegen. Zorg ervoor dat je iemand kiest met wie je kon opschieten en een goede band mee had. Geef prioriteit aan professoren of werkgevers die uw prestaties erkenden en al geïnteresseerd leken te zijn om u te helpen bij uw carrière. Of ze je nu goede cijfers hebben gegeven, je hebben geholpen bij je ontwikkeling of je een loonsverhoging hebben gegeven, ze zouden de eerste mensen moeten zijn aan wie je het vraagt.

Als u om een aanbeveling moet vragen van iemand die u kent buiten de werkplek of de academische wereld, moet u duidelijk en openhartig zijn. Verberg uw verzoek niet onder het voorwendsel van een koffiebijeenkomst. Laat ze weten dat ze kunnen weigeren zonder je relatie te schaden en wees altijd begripvol als ze dat doen

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 3
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 3

Stap 3. Kies het juiste moment om uw verzoek in te dienen

U moet begrip tonen bij het indienen van uw verzoek. Als je je verzoek naar een professor stuurt, moet je er rekening mee houden dat ze rond het einde van het semester en in de buurt van de deadlines voor aanmelding veel verzoeken hebben ontvangen, net als die van jou. Plan om uw verzoek ten minste een maand voor uw aanmeldingsdeadline in te dienen, zodat uw professor voldoende tijd heeft om een goede aanbevelingsbrief op te stellen.

Als u een vorige werkgever om een aanbevelingsbrief vraagt, probeer dit dan te vermijden in tijden dat u zich herinnert dat u het drukker had terwijl u onder hen werkte

Deel 2 van 3: Uw verzoek schrijven

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 4
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 4

Stap 1. Stel jezelf voor

Het eerste dat uw verzoek na uw begroeting moet vermelden, is uw naam. Niet alleen dat, maar de eerste alinea van uw verzoek moet de ontvanger eraan herinneren wie u bent. Dit zal anders worden gedaan, afhankelijk van hoe dicht je bij de ontvanger was en wanneer je voor het laatst hebt gesproken.

  • Als u uw verzoek naar een professor stuurt, probeer dan de tijd te schetsen die u met hen in hun kantoor hebt doorgebracht. Je kunt ook het cijfer dat je hebt gekregen en de uitdagingen die je hebt meegemaakt vermelden. Het kan er als volgt uitzien: “Beste professor X, ik heb afgelopen semester je klas organische chemie gevolgd. Hoewel ik het een uitdaging vond, waardeerde ik altijd hoe beschikbaar je was en hoe je me hielp eventuele fouten te begrijpen die ik bij tests maakte.
  • Als je met een vorige werkgever te maken hebt, zal je begroeting waarschijnlijk gericht zijn op projecten waaraan je hebt gewerkt of verantwoordelijkheden die je zijn gegeven. Als er leuke anekdotes zijn die je je kunt herinneren, overweeg dan om ze op te nemen. “Geachte heer Y, mijn naam is Jane Smith en ik heb met u gewerkt aan de laatste fusie bij XYZ company. Ik waardeerde de kans om meer te leren over dit delicate aspect van de bedrijfswereld enorm.”
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 5
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 5

Stap 2. Geef een overzicht van uw redenen om ze te kiezen

U moet duidelijk aan de ontvanger communiceren waarom u hem om een aanbevelingsbrief vraagt. Leg uit waarom u hun mening op prijs stelt en hun kwalificaties respecteert. Je doel hier zou niet moeten zijn om de persoon naar wie je je verzoek stuurt te vleien, maar eerder om uit te leggen waarom ze bij uitstek geschikt zijn voor het schrijven van je aanbevelingsbrief.

  • Voor een hoogleraar ziet dit er als volgt uit: “Als afdelingsvoorzitter heb je me tijdens mijn major bijgestaan in mijn voortgang en stond je altijd klaar om me te helpen als het te uitdagend bleek. Je positie binnen de afdeling, evenals de grote aandacht die je hebt besteed aan mijn academische carrière, maken je de ideale persoon om een sterke aanbevelingsbrief te schrijven.”
  • Hier is een voorbeeld van hoe je met een werkgever omgaat: “Als mijn directe leidinggevende voor zo lang, heb je me kritische feedback gegeven die me enorm heeft geholpen tijdens mijn professionele carrière. Daarom denk ik dat je bij uitstek geschikt bent om een sterke aanbevelingsbrief te schrijven.”
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 6
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 6

Stap 3. Vermeld dat je de brief niet gaat lezen

Een werkgever of professor kan de behoefte voelen om de brief te verfraaien als ze weten dat je hem gaat lezen. Dit kan hen zelfs ongemakkelijk maken bij het schrijven van de brief. Voeg een korte zin toe om te bevestigen dat ze de aanbevelingsbrief rechtstreeks kunnen verzenden, waarbij u wordt omzeild.

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 7
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 7

Stap 4. Geef ze een uitweg

U moet uw verzoek niet schrijven in de veronderstelling dat de ontvanger ermee instemt een aanbevelingsbrief te schrijven. Er zijn een paar redenen waarom een professor of vorige werkgever misschien geen brief kan of wil schrijven. Dit moet je respecteren. Vermeld aan het einde van de brief dat u het begrijpt als ze uw verzoek om welke reden dan ook niet kunnen voltooien.

Deel 3 van 3: Uw verzoek verzenden

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 8
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 8

Stap 1. Controleer nogmaals het e-mailadres van de ontvanger

Het opstellen van het beste verzoek zal niet veel betekenen als het niet op de juiste plek terechtkomt. Bevestig de contactgegevens van de ontvanger. Voor hoogleraren kun je dit meestal vinden op de website van de hogeschool of universiteit. Anders kunt u gemeenschappelijke kennissen of de ontvanger rechtstreeks om hun e-mailadres vragen.

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 9
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 9

Stap 2. Wees voorbereid op heen en weer

Uw eerste verzoek is met opzet kort. Het doel is om uw professor of werkgever te overtuigen om in te stemmen met het schrijven van een aanbevelingsbrief; u hoeft niet alle benodigde informatie in uw eerste contact op te nemen. Wees klaar om eventuele vragen of opmerkingen van de ontvanger zo snel mogelijk te beantwoorden. Als een e-mail van hen te lang in je mailbox zit, kan het zijn dat je je aanbevelingsbrief niet op tijd ontvangt.

Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 10
Vraag om een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 10

Stap 3. Stuur een bedankje

Zodra uw professor of werkgever heeft ingestemd met het schrijven van een aanbevelingsbrief, moet u klaar zijn om hen te bedanken. Ze hebben je een geweldige dienst bewezen die je professionele of academische carrière vooruit kan helpen. Wacht ongeveer een week of twee voordat u de notitie verzendt; ze zullen waarschijnlijk klaar zijn met de brief en zullen het gebaar waarderen.

Aanbevolen: