3 manieren om een envelop aan een gezin te adresseren

Inhoudsopgave:

3 manieren om een envelop aan een gezin te adresseren
3 manieren om een envelop aan een gezin te adresseren

Video: 3 manieren om een envelop aan een gezin te adresseren

Video: 3 manieren om een envelop aan een gezin te adresseren
Video: How do I write an authorization letter for permission? 2024, Maart
Anonim

Een envelop aan één persoon adresseren is een makkie - je hebt alleen hun naam en titel nodig en je bent klaar om te gaan. Een envelop adresseren aan een heel gezin is echter een andere zaak. Er zijn verschillende manieren om een envelop aan een gezin te adresseren, elk met zijn eigen subtiliteiten. Hoewel geen enkel proces erg moeilijk is, kan het nuttig zijn om te begrijpen wanneer (en hoe) elk proces moet worden gebruikt voor de etiquette. Zie stap 1 hieronder om aan de slag te gaan!

Stappen

Methode 1 van 3: De familienaam gebruiken

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 1
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 1

Stap 1. Schrijf "De (Achternaam) Familie" bovenaan het adres

Als u een envelop aan een heel gezin wilt adresseren in plaats van aan één persoon, heeft u twee opties: u kunt de familienaam gebruiken om het hele gezin te vertegenwoordigen, of u kunt de envelop specifiek aan enkele (of alle) van de gezinsleden. Laten we eerst de eerste optie aanpakken. De eenvoudigste manier om een envelop aan een heel gezin te adresseren, is door simpelweg "De (Achternaam van de Familie) Familie" op de eerste regel van uw adres te schrijven. Deze methode is een goede keuze voor algemene communicatie (zoals vriendelijke brieven), maar kan onverstandig zijn voor het adresseren van enveloppen waarin het belangrijk is om te weten voor wie de brief specifiek bedoeld is (zoals huwelijksuitnodigingen).

Als we bijvoorbeeld een brief schrijven aan Tim en Janet Jones en hun kinderen Emma en Peter, dan adresseren we de envelop aan De familie Jones.

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 2
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 2

Stap 2. Gebruik de meervoudsvorm van de familienaam

Als alternatief voor het bovenstaande is het ook acceptabel om gewoon de meervoudsvorm van de achternaam van de familie te gebruiken als de eerste regel van het adres van de envelop. In dit geval wordt de meervoudige familienaam altijd voorafgegaan door het woord "The", zodat het eindresultaat de vorm krijgt van "The Smiths", "The Garcias", enzovoort.

  • Trap hier niet in de valkuil om apostrofs te gebruiken. Apostrofs worden gebruikt om bezit over te brengen, niet om een woord meervoud te maken, dus je moet ze niet gebruiken in de meervoudsvorm van de familienaam. De meeste familienamen hebben alleen een -s aan het einde nodig om meervoud te worden (bijv. Thompsons, Lincolns). Familienamen die eindigen op een "s", "sh" of "x" hebben echter meestal een -es nodig aan het einde (bijv. Roses, Foxes, Welshes).
  • In navolging van ons voorbeeld hierboven, als we een brief aan de familie Jones schrijven, kunnen we naast het gebruik van "The Jones Family" als de eerste regel van ons adres ook gewoon The Joneses.
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 3
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 3

Stap 3. Adresseer de rest van de envelop zoals u gewend bent

Ongeacht de methode die u gebruikt voor de eerste regel van het adres van uw envelop, de rest van het adres wordt geschreven zoals het zou zijn voor elke andere brief. Schrijf onder de eerste regel met de familienaam het huisnummer of de postbus en vervolgens op de volgende regel de stad, staat/provincie, postcode, enzovoort. Als je internationaal schrijft, schrijf dan de naam van het land hieronder op een aparte vierde regel. Schrijf uw retouradres op dezelfde manier in de linkerbovenhoek van de envelop. Zie Een adres op een envelop schrijven voor meer informatie.

  • In ons voorbeeld van de Jones-familie kan ons uiteindelijke adres er bijvoorbeeld zo uitzien:

    • De familie Jones (of "The Joneses")
      21 Jump Street
      Anytown, CA, 98765
  • Als algemene regel geldt dat wanneer u een envelop aan een gezin adresseert, de eerste regel van het adres het adres is dat u wijzigt - het werkelijke adres moet ongewijzigd blijven. Bij de hieronder beschreven methoden moet worden aangenomen dat het gedeelte van het adres dat volgt op de regel "naam" als normaal moet worden geschreven.

Methode 2 van 3: Namen van specifieke familieleden gebruiken

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 4
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 4

Stap 1. Begin met de namen en titels van de ouders

Wanneer u een envelop aan een heel gezin adresseert, kunt u niet alleen de achternaam gebruiken om alle gezinsleden aan te duiden, maar ook enkele of alle gezinsleden afzonderlijk noemen. Deze methode is handig voor brieven zoals huwelijksuitnodigingen waarbij het belangrijk is om duidelijk te maken voor wie de brief specifiek bedoeld is. Schrijf om te beginnen op de eerste regel van uw adres de namen van de ouders. In de meeste gevallen zult u de juiste titels willen gebruiken (Mr. en Mrs. zijn altijd veilig, terwijl titels als "Dr.", "Rechter", enzovoort meestal optioneel zijn buiten de formele of professionele context).

  • Als we bijvoorbeeld de familie Jones uitnodigen voor een housewarmingparty, beginnen we met de namen van de ouders op de eerste regel te schrijven: Meneer en mevrouw Jones.
  • Het is ook acceptabel om de traditionele vorm van beschrijving van gehuwde paren te gebruiken waarin de volledige naam van de echtgenoot voor beide partners dient: De heer en mevrouw Tim Jones. Deze methode is echter niet nodig.
  • Ten slotte kunt u ook de volledige naam van elke partner schrijven, zonder titels: Tim en Janet Jones. Dit gebeurt meestal in een vertrouwde, informele context, omdat het gebruik van iemands voornaam in plaats van zijn of haar titel als onbeleefd kan worden beschouwd als je hem of haar niet goed kent.
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 5
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 5

Stap 2. Volg met eventuele kindernamen

Noteer op de volgende regel de namen van kinderen die jonger zijn dan 18 jaar en die ten laste van de ouders leven. U kunt de familienaam één keer aan het einde van de lijst met namen van kinderen opgeven (bijv. David, Chelsea en Gabriela Richardson), of u kunt deze helemaal weglaten (bijv. David, Chelsea en Gabriela). Als u de leeftijd van de kinderen kent, noteer ze dan van oud naar jong.

  • In ons voorbeeldscenario voor een feestuitnodiging schrijven we bijvoorbeeld de namen van de kinderen in het gezin onder de namen van de ouders als volgt: Emma en Peter. Dit betekent dat de eerste twee regels van ons adres er ongeveer zo uit zouden zien:

    • Meneer en mevrouw Jones
      Emma en Peter
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 6
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 6

Stap 3. U kunt ook de namen van de ouders schrijven gevolgd door "en familie"

In situaties waarin u de namen van een of alle kinderen in het gezin niet kent, is het acceptabel om gezamenlijk naar kinderen te verwijzen. In dit geval, op de tweede regel waar u de kinderen normaal gesproken zou noemen, schrijft u "en familie". U kunt ook "en kinderen" gebruiken om uw bedoeling specifieker te maken.

  • In ons voorbeeld zouden we de namen van Emma en Peter kunnen vervangen door de zin "en familie" of "en kinderen" als we hun namen waren vergeten. In dit geval zien de eerste twee regels van ons adres er als volgt uit:

    • Meneer en mevrouw Jones
      en kinderen
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 7
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 7

Stap 4. Laat de namen van kinderen weg als de brief niet voor hen bedoeld is

Bovenstaande voorbeelden gaan ervan uit dat de brief zowel voor de ouders als voor de kinderen in het gezin bedoeld is. Als dit niet het geval is, noem dan de relevante ontvangers in de eerste regel en ga vervolgens direct naar het huisadres zonder de tweede regel te gebruiken om extra gezinsleden op te sommen.

Als we bijvoorbeeld alleen de ouders van de familie Jones op ons feest wilden uitnodigen, zouden we de standaard gebruiken Meneer en mevrouw Jones zonder een van hun kinderen te noemen.

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 8
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 8

Stap 5. Stuur aparte brieven naar kinderen ouder dan 18 jaar

Als het gezin kinderen bevat die ouder zijn dan 18 (of de traditionele volwassen leeftijd in de gemeenschap van de ontvanger), stuur deze kinderen dan hun eigen, aparte brief naast de brief die u naar hun ouders stuurt. Je eigen post ontvangen is een teken van volwassenheid. Hoewel het relatief klein is, kan het als enigszins beledigend worden ervaren om bijvoorbeeld via een brief aan de ouders voor een feestje te worden uitgenodigd.

Methode 3 van 3: Een binnen- en buitenenvelop gebruiken

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 9
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 9

Stap 1. Adresseer de buitenste envelop alleen aan de ouders

Sommige soorten brieven maken er een punt van om een antwoord van de ontvanger te vragen. In dergelijke situaties wordt vaak een kleine, meestal voorgeadresseerde antwoordenvelop in de buitenenvelop gestoken. Als u een brief als deze verzendt, is het vermeldenswaard dat de buitenste en binnenste enveloppen meestal iets anders worden geadresseerd als de ontvanger een heel gezin is. Adresseer om te beginnen de buitenste envelop (degene waarin de inhoud van de brief en de tweede envelop zitten) met alleen de namen van de ouders of hoofden van het huishouden.

Schrijf op de buitenste envelop de namen van de ouders zoals hierboven beschreven. Als u bijvoorbeeld de hele Jones-familie uitnodigt voor uw bruiloft, schrijft u voor de buitenste envelop alleen de namen van de ouders: Meneer en mevrouw Jones, De heer en mevrouw Tim Jones, of Tim en Janet Jones.

Adresseer een envelop aan een gezin Stap 10
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 10

Stap 2. Adresseer de binnenenvelop aan alle ontvangers

Voor de binnenste retourenvelop verschillen de regels enigszins. Als je voor elk gezinslid om een reactie vraagt (bijvoorbeeld als je het hele gezin uitnodigt voor je bruiloft), schrijf dan de namen van de ouders op de eerste regel van het adres en de namen van de kinderen eronder op de tweede regel. lijn. Als je echter alleen om een reactie van de ouders vraagt, schrijf je alleen hun namen op de eerste regel van het adres, ga dan naar het adres en ga zo maar door.

  • Merk op dat de aanwijzingen voor de binnenenvelop verwijzen naar het retouradres. Het belangrijkste adres dat aangeeft waar de envelop naartoe wordt gestuurd, is uiteraard uw eigen adres (of dat van een relevant bureau, bedrijf, postbus, enz.), zodat hun antwoord naar de juiste plaats wordt gestuurd.
  • In ons voorbeeld van een huwelijksuitnodiging, als we het hele gezin uitnodigen, zou het retouradres van de binnenenvelop de namen van de ouders op de eerste regel hebben, gevolgd door de namen van de kinderen op de tweede. De eerste twee regels van het retouradres van de binnenste envelop zien er ongeveer zo uit:

    • Meneer en mevrouw Jones
      Emma en Peter
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 11
Adresseer een envelop aan een gezin Stap 11

Stap 3. Plaats een postzegel op de retourenvelop

Ongeacht van wie u specifiek een reactie vraagt, het is altijd een teken van beleefdheid om de retourenvelop van uw brief vooraf te stempelen. Postzegels zijn relatief goedkoop, dus een postzegel op de retourenvelop is meer een teken van respect en zorg dan dat het daadwerkelijke financiële hulp is. Toch is het meestal het beste om een kleine fout te vermijden door de tijd te nemen om de retourenvelop van uw brief een postzegel te geven

Zoals hierboven, moet u aparte brieven sturen naar kinderen die ouder zijn dan 18 (of volgens een andere norm als onafhankelijke volwassenen worden beschouwd). In situaties waarin je brieven verzendt met de meegeleverde retourenveloppen, betekent dit dat je elke retourenvelop ook moet adresseren en afstempelen met de naam van het kind ouder dan 18 jaar in het retouradres

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Aanbevolen: