Een paneldiscussie voeren (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een paneldiscussie voeren (met afbeeldingen)
Een paneldiscussie voeren (met afbeeldingen)

Video: Een paneldiscussie voeren (met afbeeldingen)

Video: Een paneldiscussie voeren (met afbeeldingen)
Video: Pic-Time Webinar: Setting Up Your Holiday Campaigns 2024, Maart
Anonim

Een paneldiscussie is een openbare uitwisseling van ideeën, waarbij experts en toeschouwers de kans krijgen om over een bepaald onderwerp te discussiëren. Paneldiscussies worden vaak gebruikt om in te gaan op politiek, kwesties die van invloed zijn op gemeenschappen en academische onderwerpen. Begin indien mogelijk enkele weken van tevoren met organiseren, zodat je deelnemers kunt werven en het evenement kunt organiseren.

Stappen

Deel 1 van 3: Een paneel samenstellen

Voer een paneldiscussie Stap 1
Voer een paneldiscussie Stap 1

Stap 1. Selecteer een onderwerp

Idealiter zou het gespreksonderwerp voor voldoende mensen belangrijk moeten zijn, zodat u mensen met aanzienlijk verschillende interesses of achtergronden kunt betrekken. Vermijd echter de valkuil om een onderwerp zo algemeen of vaag te maken dat de discussie ongericht wordt.

Als je moeite hebt met het balanceren van deze doelen, onthoud dan dat het onderwerp geen verdeeldheid hoeft te veroorzaken. Sommige panelen zijn gemaakt om advies of informatie te geven, en deze hebben niet altijd concurrerende standpunten

Voer een paneldiscussie Stap 2
Voer een paneldiscussie Stap 2

Stap 2. Rekruteer gevarieerde deelnemers

Een panel van drie tot vijf personen zorgt meestal voor de meest interessante discussie. Zoek naar goed geïnformeerde mensen met verschillende achtergronden. Bijvoorbeeld een lid van het publiek dat betrokken is bij de kwestie, iemand met ervaring in het werken met de kwestie in een bedrijf of non-profitorganisatie, en een academicus die de kwestie heeft bestudeerd. Maak ook een panel met variatie in leeftijd, geslacht en etniciteit, aangezien iemands persoonlijke achtergrond een aanzienlijk effect kan hebben op zijn perspectief.

  • Het is het veiligst om minimaal vier personen uit te nodigen, voor het geval iemand op het laatste moment afzegt.
  • Nodig deze mensen minimaal enkele weken van tevoren uit, zodat ze voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden en om jezelf de tijd te geven om alternatieven te vinden als een van hen het aanbod afwijst.
Voer een paneldiscussie Stap 3
Voer een paneldiscussie Stap 3

Stap 3. Nodig een moderator uit

Selecteer een extra persoon die niet deelneemt aan de paneldiscussie, om als moderator te dienen. Idealiter zou ze al ervaring moeten hebben met het modereren van panels. Kies iemand die het onderwerp goed genoeg begrijpt om de discussie te volgen en die bedreven is in sociale situaties. Het belangrijkste doel van de moderator is om de panelleden gefocust te houden op het publiek, de discussie soepel te laten verlopen en de panelleden te helpen wanneer ze haperen.

Voer een paneldiscussie Stap 4
Voer een paneldiscussie Stap 4

Stap 4. Plan de fysieke opstelling

Individuele stoelen zorgen ervoor dat de deelnemers dichter bij het publiek lijken dan een stevige tafel, waardoor deelname van het publiek wordt aangemoedigd. Door de stoelen in een kleine cirkel te plaatsen, nog steeds grotendeels naar het publiek gericht, kunnen de panelleden het onderwerp met elkaar bespreken. Voeg kleine tafels of standaards toe om aantekeningen te maken en zorg voor een glas water voor elke deelnemer. Zorg voor ten minste één microfoon voor elke twee deelnemers en een persoonlijke microfoon voor de moderator, tenzij de ruimte plaats biedt aan dertig personen of minder.

Overweeg om de moderator in het midden van de panelleden te plaatsen om hem te helpen elk panellid efficiënt aan te spreken en te begeleiden. Het aan de kant houden van de moderator op een podium kan zijn werk moeilijker maken

Deel 2 van 3: De paneldiscussie plannen

Voer een paneldiscussie Stap 5
Voer een paneldiscussie Stap 5

Stap 1. Bepaal de doelen van het panel

Zorg ervoor dat alle deelnemers ruim van tevoren weten waarom het panel is samengesteld, zodat ze tijd hebben om zich voor te bereiden. Uw panel probeert mogelijk praktische oplossingen voor een probleem te presenteren, een complexe, abstracte discussie te organiseren of informatie te verstrekken over een onderwerp. Laat de panelleden weten of het panel een basisintroductie tot het onderwerp is, of dat ze kunnen verwachten dat het publiek redelijk goed geïnformeerd is en op zoek is naar meer geavanceerd advies of genuanceerde perspectieven.

Voer een paneldiscussie Stap 6
Voer een paneldiscussie Stap 6

Stap 2. Bepaal hoe lang het paneel meegaat

Voor de meeste panels, vooral die welke plaatsvinden op een conferentie of ander groter evenement, is 45-60 minuten de aanbevolen tijdsduur. Als het panel een op zichzelf staand evenement is, of als het een bijzonder belangrijk en populair onderwerp behandelt, kan een panel van 90 minuten geschikt zijn.

Vraag de deelnemers indien mogelijk na de sessie nog een tijdje te blijven, zodat de toehoorders persoonlijk kunnen praten

Voer een paneldiscussie Stap 7
Voer een paneldiscussie Stap 7

Stap 3. Overweeg om te beginnen met losse hoorcolleges (optioneel)

De belangrijkste focus van het panel moet altijd een discussie zijn. Als echter een van de hoofddoelen van het panel het verstrekken van informatie is, kan dit een nuttige manier zijn om de discussie vooraf te gaan. Laat elk panellid een toelichting geven op het onderwerp, of haar betoog over het onderwerp, van maximaal tien minuten per persoon.

Deze methode vereist mogelijk meer voorbereidingstijd voor de panelleden als groep, aangezien elk panellid moet voortbouwen op het vorige argument, in plaats van hetzelfde te behandelen

Voer een paneldiscussie Stap 8
Voer een paneldiscussie Stap 8

Stap 4. Probeer visuele presentaties te vermijden

Vermijd PowerPoint-presentaties en dia's, tenzij absoluut noodzakelijk voor het onderwerp. Ze hebben de neiging de discussie te vertragen, de betrokkenheid van het publiek laag te houden en de luisteraars vaak te vervelen. Gebruik een klein aantal dia's en alleen als er informatie of diagrammen moeten worden gepresenteerd die niet eenvoudig in woorden kunnen worden uitgelegd.

Als een panellid toestemming vraagt om een presentatie te maken, stel dan voor dat hij in plaats daarvan "show and tell"-items meebrengt om het publiek tijdens de discussie door te geven

Voer een paneldiscussie Stap 9
Voer een paneldiscussie Stap 9

Stap 5. Schrijf vragen voor de panelleden

Probeer een aantal open vragen te bedenken, die de panelleden kunnen inslaan in een richting die het beste past bij het verloop van de discussie en hun expertise. Een paar meer specifieke vragen gericht aan een individueel panellid zijn ook acceptabel, maar probeer deze redelijk gelijkmatig over de panelleden te verdelen. Anticipeer op vragen die het publiek zou kunnen stellen en neem deze ook op. Rangschik deze in ruwe volgorde van meest naar minst belangrijk, aangezien u meer vragen moet stellen dan u verwacht te beantwoorden. Probeer elke vraag echter bij de laatste te houden en vermijd een plotselinge verandering van onderwerp.

  • Laat de moderator of een andere persoon die niet in het panel zit uw vragen bekijken en suggesties doen voor wijzigingen of aanvullende vragen.
  • Als je problemen hebt met het bedenken van vragen, vraag dan aan elk panellid afzonderlijk wat hij de andere panelleden zou willen vragen. Zet de beste van deze vragen in je lijst.
Voer een paneldiscussie Stap 10
Voer een paneldiscussie Stap 10

Stap 6. Plan de rest van het paneel

Bepaal hoeveel tijd je uittrekt voor vragen; typisch vormt dit de helft van de lengte van het paneel of meer. Gebruik de laatste 20-30 minuten voor vragen en discussies uit het publiek, of 15 minuten als de tijd kort is of als je een meer op colleges gerichte panelindeling hebt.

Voer een paneldiscussie Stap 11
Voer een paneldiscussie Stap 11

Stap 7. Stel de panelleden vooraf aan elkaar voor

Laat de panelleden elkaar persoonlijk ontmoeten of woon samen een telefonische vergadering bij, een week of langer voor het panel. Beschrijf de indeling van het panel voor hen en geef ze de kans om kort te praten. Ze mogen in het kort bepalen wie vragen over welk onderwerp moet beantwoorden, maar geven ze niet van tevoren de specifieke vragen. De discussie moet origineel zijn, niet ingestudeerd.

Deel 3 van 3: Een paneldiscussie leiden

Voer een paneldiscussie Stap 12
Voer een paneldiscussie Stap 12

Stap 1. Overtuig mensen om op de eerste rij te gaan zitten

Hoe dichter het panel bij het publiek staat, hoe energieker en betrokken de sfeer zal zijn. Overweeg om kleine "freebies" aan te bieden als mensen naar de eerste rijen gaan, zoals buttons of snoep.

Voer een paneldiscussie Stap 13
Voer een paneldiscussie Stap 13

Stap 2. Introduceer het panel en elke deelnemer kort

Gebruik slechts één of twee zinnen om het onderwerp van het panel in te leiden, aangezien de meeste aanwezigen uit het publiek waarschijnlijk bekend zijn met het basisidee. Stel elke deelnemer kort voor en vermeld slechts een paar relevante feiten over haar ervaring of betrokkenheid bij het onderwerp. Ga niet in op een volledige biografie; de introductie van alle deelnemers duurt in totaal niet meer dan tien minuten.

Voer een paneldiscussie Stap 14
Voer een paneldiscussie Stap 14

Stap 3. Betrek het publiek er vroeg bij

Zorg dat het publiek in het panel investeert door meteen om hun betrokkenheid te vragen. Een eenvoudige, snelle manier om dit te doen, is door te vragen om een ruwe peiling van hun mening met betrekking tot het onderwerp, door middel van handopsteken of applaus. U kunt ook het publiek ondervragen over hun kennisniveau van het onderwerp. De resultaten moeten u helpen het panel gefocust te houden op onderwerpen die het meest relevant zijn voor het publiek.

Voer een paneldiscussie Stap 15
Voer een paneldiscussie Stap 15

Stap 4. Stel de panelleden de voorbereide vragen

Begin met het doornemen van de vragen in de afgesproken volgorde, maar aarzel niet om deze volgorde aan te passen als de discussie een andere, interessante richting opgaat. Verdeel de vragen onder de deelnemers en richt ze op de persoon die het meest op de hoogte is van het onderwerp. Geef andere panelleden even de tijd om te reageren en ga dan verder met de volgende vraag.

Laat niet elke panellid op elke vraag ingaan. Laat de panelleden natuurlijk reageren als ze iets te zeggen hebben, of vraag iemand met kennis van zaken over het onderwerp als de discussie hapert

Voer een paneldiscussie Stap 16
Voer een paneldiscussie Stap 16

Stap 5. Volg indien nodig uw eigen vragen

U mag afwijken van de opgestelde vragen wanneer u denkt dat het voordeel heeft bij de discussie. Druk vooral op een panellid met een vervolgvraag als u denkt dat zijn antwoord onbevredigend is. Probeer de oorspronkelijke vraag te herformuleren, of idealiter, bedenk een meer genuanceerde vraag die het laatste antwoord verbindt met een ander discussiepunt of een eerdere verklaring.

Voer een paneldiscussie Stap 17
Voer een paneldiscussie Stap 17

Stap 6. Neem een tijdwaarnemer

Je mag naar een echte klok kijken buiten het podium of op de tegenoverliggende muur, als deze duidelijk zichtbaar is. Laat anders iemand achter in de kamer staan met zichtbare borden met de tekst "10 min", "5 min," en "1 min", en houd deze zo nodig omhoog wanneer u het einde van een sectie nadert.

Voer een paneldiscussie Stap 18
Voer een paneldiscussie Stap 18

Stap 7. Houd de panelleden bij de les

Wanneer een panellid te lang doorgaat of van het onderwerp afdwaalt, breng de discussie dan beleefd terug naar het juiste punt. Wanneer ze pauzeert om op adem te komen, spring er dan in met een zin die lijkt op een van de volgende. U kunt ervoor kiezen om panelleden van tevoren te laten weten welke zinnen u gaat gebruiken om ze weer op het goede spoor te brengen.

  • "Je hebt een interessant punt, maar laten we meer horen over _"
  • "Laten we eens kijken wat (een ander panellid) over dat onderwerp te zeggen heeft, vooral hoe het zich verhoudt tot _."
Voer een paneldiscussie Stap 19
Voer een paneldiscussie Stap 19

Stap 8. Verzamel vragen uit het publiek

Laat het publiek weten hoe je van plan bent om vragen te werven, bijvoorbeeld door opgestoken handen te roepen of ze uit te nodigen in de rij te wachten bij een microfoon. Luister om de beurt naar elke vraag, herhaal deze duidelijk zodat iedereen in de kamer het kan horen, en verwijs hem vervolgens door naar een panellid die geïnteresseerd lijkt.

  • Houd een paar back-upvragen bij de hand om jezelf te stellen, of laat een assistent in het publiek vragen, voor het geval niemand dapper genoeg is om de eerste vraag te stellen.
  • Als een publiekslid te veel tijd in beslag neemt, onderbreek hem dan beleefd om te zeggen: "Dus uw vraag is _, klopt dat?" of "Het spijt me, we moeten de zaken in beweging houden. Wat is uw vraag?"
  • Laat mensen weten wanneer je maar genoeg tijd hebt voor nog twee of drie vragen.
Voer een paneldiscussie Stap 20
Voer een paneldiscussie Stap 20

Stap 9. Bedank alle betrokkenen

Bedank de panelleden, de gastheren en organisatoren van het evenement en de leden van het publiek. Laat het publiek de locatie en het onderwerp van een aankomend evenement weten, als u op een symposium of conferentie bent.

Aanbevolen: