3 manieren om vragen over referentiecontrole te beantwoorden

Inhoudsopgave:

3 manieren om vragen over referentiecontrole te beantwoorden
3 manieren om vragen over referentiecontrole te beantwoorden

Video: 3 manieren om vragen over referentiecontrole te beantwoorden

Video: 3 manieren om vragen over referentiecontrole te beantwoorden
Video: Tekstsoort schrijven: advertenties 2024, Maart
Anonim

Door eerlijke en betrouwbare referenties te geven, kunt u anderen helpen en tegelijkertijd uw geloofwaardigheid vergroten. Bereid u voor een dergelijk interview voor op de vragen die u waarschijnlijk zult worden gesteld om te voorkomen dat u overweldigd raakt. Probeer positief en feitelijk te zijn over uw antwoorden en geef voorbeelden om uw uitspraken te bewijzen. Vermijd tegelijkertijd het beantwoorden van vragen die ongepast of opdringerig zijn.

Stappen

Methode 1 van 3: Antwoorden vooraf voorbereiden

Beantwoord Referentie Check Vragen Stap 1
Beantwoord Referentie Check Vragen Stap 1

Stap 1. Vraag de kandidaat indien mogelijk voor de referentiecheck om informatie over de functie

Als iemand je vraagt om een referentie voor hem of haar te geven, zorg dan dat je zoveel mogelijk informatie krijgt over zijn of haar doelen. Informeer naar wat voor soort kans de kandidaat heeft gesolliciteerd en vraag hem/haar om u, indien mogelijk, de functiebeschrijving te geven. Je bent het best toegerust om ze af te schilderen als de ideale kandidaat als je weet waar de baan naar op zoek is.

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 2
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 2

Stap 2. Vraag of ze willen dat je je op iets in het bijzonder concentreert

Een kandidaat kan om een referentie vragen in de hoop dat u hem of haar de eer geeft voor specifieke vaardigheden of prestaties. Als een voormalige werknemer bijvoorbeeld boekhoudkundige vaardigheden heeft geleerd terwijl hij voor uw bedrijf werkte, willen ze misschien dat u zich op dat punt concentreert. Vraag de kandidaat waar hij/zij graag op zou willen inzoomen bij het verstrekken van een referentie voor u.

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 3
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 3

Stap 3. Zorg ervoor dat er geen details zijn die u moet vermijden

De kandidaat die u steunt, wil misschien niet dat een potentiële werkgever, verhuurder of andere personen bepaalde details weten over hun persoonlijke of professionele achtergrond. Als u weet wat u moet vermijden, wordt het gemakkelijker om referentievragen te beantwoorden zonder onhandigheid of zorgen.

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 4
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 4

Stap 4. Maak een beknopte en gunstige beschrijving van de kandidaat

Bij een referentiecheck wordt u vrijwel zeker gevraagd om de persoon over wie u wordt gevraagd te omschrijven. Denk vooruit over de beste manier om hun sterke punten en vaardigheden samen te vatten om te voorkomen dat ze ter plaatse worden gezet. Als je dit van tevoren voorbereidt, kun je zelfverzekerder antwoorden en overtuigender klinken.

Methode 2 van 3: Een professionele referentie verstrekken

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 5
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 5

Stap 1. Stel uzelf en uw relatie voor aan de kandidaat

Stel jezelf voor door je volledige naam te vermelden. Geef een overzicht van de kwalificaties die u tot een goede referentie maken. Stel vast hoe u de kandidaat kent en hoe lang u hem kent.

Zeg bijvoorbeeld iets als: "Mijn naam is John Smith. Ik ben een districtsverkoopmanager en ik was gedurende 3 jaar de directe supervisor van Jane, te beginnen in 2007."

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 6
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 6

Stap 2. Geef concrete voorbeelden van de vaardigheden van de kandidaat in actie

Beschrijf in plaats van de vaardigheden van een kandidaat op te sommen hoe die vaardigheden tot uiting kwamen in het handelen van de persoon. Geef specifieke voorbeelden van hoe de kandidaat zijn expertise heeft gebruikt om een probleem op te lossen of zijn werkplek te verbeteren. Mogelijk wordt u gevraagd om dit rechtstreeks te doen, of een meer algemene vraag te stellen die u kunt toelichten.

Als u bijvoorbeeld de organisatorische vaardigheden van een kandidaat wilt benadrukken, beschrijf dan hoe ze een nieuw catalogussysteem voor kantoorbestanden hebben geïmplementeerd om de toegang tot documenten te vergemakkelijken

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 7
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 7

Stap 3. Beschrijf de zwakke punten van de kandidaat in het kader van zelfverbetering

U wordt zeker gevraagd om enkele negatieve eigenschappen of tekortkomingen van de kandidaat op te sommen. Beantwoord deze vraag eerlijk, maar kader dit antwoord in het grotere geheel van hun werk om te verbeteren. Dit is de beste manier om uw geloofwaardigheid te behouden zonder de kandidaat onder de bus te gooien.

Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat de kandidaat een probleem had met het halen van deadlines, dus stroomlijnden ze hun werkgewoonten om het probleem op te lossen

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 8
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 8

Stap 4. Wees eerlijk en diplomatiek over waarom de kandidaat niet meer met u samenwerkt

Beantwoord kort en feitelijk de vraag waarom de kandidaat uw organisatie heeft verlaten. Verfraai het verhaal niet en voeg er geen persoonlijke meningen aan toe. Merk op dat deze vraag vrijwel zeker aan de kandidaat zelf is gesteld tijdens hun interview, dus je moet eerlijk zijn.

Zeg bijvoorbeeld iets als: "De kandidaat is op goede voet vertrokken om andere kansen in de branche na te jagen."

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 9
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 9

Stap 5. Beantwoord geen ongepaste persoonlijke vragen

Het is werkgevers verboden om bepaalde persoonlijke vragen te stellen tijdens sollicitatiegesprekken en referentiecontroles die hun beslissing op oneerlijke wijze kunnen beïnvloeden. Hoewel een kandidaat ervoor kan kiezen om een dergelijke vraag tijdens het sollicitatiegesprek te beantwoorden, is het u niet toegestaan deze informatie over hem of haar te verstrekken. Weiger beleefd om vragen te beantwoorden met betrekking tot:

  • De gezondheid van de kandidaat
  • De burgerlijke staat van de kandidaat
  • Of de kandidaat al dan niet kinderen heeft
  • De huidige financiële situatie van de kandidaat

Methode 3 van 3: Een tekenreferentie verstrekken

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 10
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 10

Stap 1. Stel uzelf voor om uw eigen geloofwaardigheid vast te stellen

Om een goede karakterreferentie te bieden, moet je de persoon die je vragen stelt ervan overtuigen dat je een betrouwbare rechter bent. Stel jezelf voor en geef vervolgens aan wat je beroep is. Maak een lijst van alle andere opmerkelijke kwalificaties die je hebt.

  • Als het nog niet is vastgesteld, moet u ook wat achtergrondinformatie geven over hoe u de kandidaat kent.
  • Zeg bijvoorbeeld iets als: "Mijn naam is John Smith. Ik ben loopbaanadviseur met een achtergrond in mediarelaties. Ik ken de kandidaat sinds we samen naar de universiteit gingen."
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 11
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 11

Stap 2. Benadruk dat de persoon betrouwbaar is

Het primaire doel van het in twijfel trekken van een karakterreferentie is om te bepalen hoe betrouwbaar ze zijn. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft dat u de persoon voor wie u instaat als betrouwbaar en verantwoordelijk beschouwt. Geef voorbeelden van hoe u of anderen in het verleden op de persoon hebben kunnen vertrouwen.

Noem bijvoorbeeld een moment waarop de persoon u heeft geholpen in een noodgeval of hulp heeft geboden in een moeilijke tijd

Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 12
Beantwoord de referentiecontrolevragen Stap 12

Stap 3. Benadruk de positieve houding van de persoon

Een ander doel van karakterreferentiecontroles is om te bepalen of een persoon gemakkelijk in de omgang is. Benadruk positieve persoonlijkheidskenmerken zoals vriendelijkheid, mededogen, diplomatie, respect en vrijgevigheid. Geef voorbeelden van hoe het individu deze troeven in hun dagelijks leven laat zien.

Aanbevolen: