3 manieren om een evenementpromotor te worden

Inhoudsopgave:

3 manieren om een evenementpromotor te worden
3 manieren om een evenementpromotor te worden

Video: 3 manieren om een evenementpromotor te worden

Video: 3 manieren om een evenementpromotor te worden
Video: ✅ How to Insert Image Letterhead in MS Word 2019, 2021 2024, Maart
Anonim

Een evenementpromotor, gewoonlijk een entertainmentpromotor genoemd, is verantwoordelijk voor de marketing en het wekken van interesse in live-evenementen zoals concerten, festivals of games. Met andere woorden, een evenementpromotor is een verkoper. Een promotor werkt over het algemeen als een onafhankelijke contractant voor verschillende bedrijven in plaats van voor een enkel bedrijf of organisatie en kan in de carrière springen zonder enige training of ervaring.

Stappen

Methode 1 van 3: Ervaring opdoen

Word een evenementpromotor Stap 1
Word een evenementpromotor Stap 1

Stap 1. Bestudeer bedrijfskunde en marketing

Hoewel een bachelordiploma niet nodig is om een carrière als evenementpromotor te beginnen, kan de kennis die is opgedaan door het bestuderen van deze velden nuttig zijn. Als je van plan bent om in de toekomst naar de universiteit te gaan of je al hebt ingeschreven, overweeg dan om deze vakken te gaan studeren om je cv een aantal indrukwekkende referenties te geven, vooral als je ernaar streeft om grootschalige evenementen voor prominente klanten te organiseren. Als je niet de middelen of de wens hebt om een vierjarig programma te volgen, meld je dan aan voor individuele cursussen of seminars bij je plaatselijke universiteit, community college of online.

Bekende instellingen als Stanford University, de University of Chicago en MIT bieden gratis online bronnen, waaronder podcasts, lezingen, video's, opdrachten en meer

Word een evenementpromotor Stap 2
Word een evenementpromotor Stap 2

Stap 2. Zoek werk op evenementen

Een bachelordiploma ziet er misschien indrukwekkend uit op je cv, maar praktische ervaring opdoen buiten het klaslokaal zal je beter voorbereiden op de eisen en logistiek van evenementen en promotie. Kies eerst een bepaald amusementsgebied dat uw interesses aanspreekt. Solliciteer dan op een baan op elk niveau van passende evenementen. Maak je nog geen zorgen over mooie titels. Of het nu op instapniveau of hoger is, gebruik je positie als een inside-view van de innerlijke werking van gebeurtenissen.

Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het promoten van Dating Nights, zoek dan werk bij cateraars, barmannen, dj's, locaties of een ander bedrijf dat vaak wordt ingehuurd door een of meer promotors voor dergelijke evenementen

Word een evenementpromotor Stap 3
Word een evenementpromotor Stap 3

Stap 3. Besteed aandacht aan het hele evenement

Als u eenmaal bent aangenomen, kunt u zich concentreren op uw specifieke taak om deze met succes uit te voeren en een reputatie op te bouwen als een betrouwbare werknemer. Maar houd je ogen en oren open voor elk ander aspect van het evenement, ongeacht hoe ver het verwijderd is van je persoonlijke taken. Voordat u zich vertakt en persoonlijk verantwoordelijk wordt voor het promoten van evenementen, maakt u van deze gelegenheid gebruik om te zien hoe evenementen slagen, hoe ze mislukken en hoe ze snafus overwinnen.

Stel bijvoorbeeld dat een cateringbedrijf je heeft ingehuurd om tafels te bedienen op een Dating Night. Op de dag van het evenement realiseren de verschillende ingehuurde mensen (de DJ, de barmannen, de decorateurs en je baas, de cateraar) zich dat de promotor een locatie heeft geboekt die te oud is om voldoende elektriciteit te leveren voor ieders apparatuur. Ook al ben je op dit moment slechts kelner, noteer welke oplossingen jij en anderen kunnen bedenken om dit ter plekke op te lossen en wat er vooraf gedaan had kunnen worden om deze crisis te voorkomen

Word een evenementpromotor Stap 4
Word een evenementpromotor Stap 4

Stap 4. Ga door met vooruitgang

Of je nu begonnen bent als startersfunctie bij een cateraar, concertzaal of promotiebedrijf, je gaat door naar boven. Zoek leidinggevende posities of andere die leiderschap en competente behandeling van meerdere verantwoordelijkheden vereisen. Aangezien een evenementpromotor verantwoordelijk kan zijn voor het aannemen van en toezicht houden op meerdere mensen voor een evenement, moet u de ervaring en het vertrouwen opdoen die nodig zijn om precies dat te doen binnen uw huidige bedrijf. Solliciteer op functies waarmee je de volgende vaardigheden kunt ontwikkelen:

  • Sterke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, plus onderhandelingsvaardigheden.
  • Het vermogen om middelen, financiën en tijd effectief te organiseren.
  • Creatief problemen oplossen.
Word een evenementpromotor Stap 5
Word een evenementpromotor Stap 5

Stap 5. Netwerk

Grijp elke kans om anderen te ontmoeten die in een bepaalde hoedanigheid in dezelfde branche werken. Maak nu contacten om bij u te dragen zodra u voor uzelf begint. Vraag om telefoonnummers, e-mails of sociale media-informatie van mensen die bewezen hebben betrouwbaar te zijn, zodat u contact met hen kunt opnemen wanneer u klaar bent om zelf mensen in dienst te nemen.

Onthoud dat uw eigen werkprestaties door dezelfde mensen zullen worden onthouden. Of je nu een laagdrempelige werknemer bent met minder dan glamoureuze taken of een teamleider die met meerdere verantwoordelijkheden jongleert, zorg ervoor dat je erin uitblinkt om je reputatie te versterken als iemand die dingen voor elkaar krijgt

Methode 2 van 3: Jezelf klaarmaken voor zaken

Word een evenementpromotor Stap 6
Word een evenementpromotor Stap 6

Stap 1. Onderzoek de kosten van werpevenementen

Als promotor bent u mogelijk zelf verantwoordelijk voor de financiering van evenementen, dus zoek uit hoeveel budget u nodig heeft. Maak een lijst van alle leveranciers, locaties en andere dienstverleners die u voor elk evenement moet inhuren. Creëer drie hypothetische evenementen die verschillen in grootte (klein, middelgroot, groot) en neem vervolgens contact op met elk bedrijf op uw lijst om offertes voor elke grootte te vragen. Bepaal welke evenementen u zelf kunt betalen en waarvoor extra investeerders nodig zijn.

  • Met concertpromotie moet u bijvoorbeeld op zijn minst het talent betalen, een zaal boeken (die al dan niet een eigen geluidssysteem heeft) en reclame maken voor de show. Als u een kleine "underground" show met onbekende lokale acts promoot, kunt u een podium boeken in een kleine club of bar, indien nodig een geluidssysteem huren en op flyers en mond-tot-mondreclame vertrouwen. Maar voor meer prominente acts moet je misschien ook beveiliging inhuren, vervoer en kameraccommodaties voor het talent dekken, grotere, duurdere locaties boeken en nog veel meer.
  • Om op veilig te spelen, moet u altijd plannen om meer uit te geven dan de opgegeven offertes om uw persoonlijke winst te beschermen voor het geval er onderweg onverwachte kosten opduiken.
Evenementpromotor worden Stap 7
Evenementpromotor worden Stap 7

Stap 2. Huur een advocaat in

Hoewel het niet strikt noodzakelijk is om een advocaat op provisiebasis te hebben om een carrière te beginnen, zal het raadplegen van een advocaat in het begin u helpen beschermen tegen toekomstige kosten als gevolg van ongeziene juridische verwikkelingen. Bespreek op zijn minst lokale, provinciale, staats- en federale wet- en regelgeving die rechtstreeks verband houdt met het soort evenementen dat u plant, zoals eventuele licenties of bedrijfsregistraties die van uw kant vereist kunnen zijn. Maak uzelf ook vertrouwd met wat een wettelijk contract is om toekomstige verplichtingen te voorkomen.

Als u van plan bent regelmatig een advocaat in dienst te nemen, zorg er dan voor dat u deze kosten in uw overhead opneemt

Word een evenementpromotor Stap 8
Word een evenementpromotor Stap 8

Stap 3. Registreer uw bedrijf

Lokale wetten kunnen precies bepalen tot welke classificatie uw bedrijf zal behoren. Of u de enige eigenaar bent of samenwerkt met iemand anders, kan ook van invloed zijn op welke zakelijke entiteit u kiest. Overleg met uw advocaat of gebruik internet om te onderzoeken welke zakelijke entiteit voor u geschikt is. Classificaties zijn onder meer:

  • Eenmanszaak
  • Vennootschap
  • bedrijf
  • Naamloze vennootschap (LLC)

Methode 3 van 3: Evenementen promoten

Word een evenementpromotor Stap 9
Word een evenementpromotor Stap 9

Stap 1. Adverteer

In tegenstelling tot evenementenplanners, die klanten onkosten plus vergoedingen in rekening brengen om hun winstmarge te dekken, vertrouwen evenementpromotors vaak op aanwezigheid en kaartverkoop om de kosten terug te verdienen en voor al hun inspanningen betaald te krijgen. Zorg dus dat mensen naar je evenement komen! Doe, afhankelijk van uw bedrijfsbudget, zoveel mogelijk om het woord naar buiten te brengen. Methoden zijn onder meer:

  • Het internet, vooral via sociale media
  • Adverteren in print (kranten, tijdschriften, etc.)
  • Flyers en posters
  • Radio- en televisieadvertenties
Evenementpromotor worden Stap 10
Evenementpromotor worden Stap 10

Stap 2. Ken uw demografie

Richt uw advertentie-inspanningen op de juiste doelgroep. Verspil geen kostbare tijd en geld door bijvoorbeeld een country-and-western act te promoten op een radiostation dat voornamelijk R&B speelt! Beperk jezelf tegelijkertijd niet tot het voor de hand liggende. Weet welke demografische gegevens elkaar overlappen, zodat u het woord kunt verspreiden over een zo breed mogelijk spectrum van onderling gerelateerde interesses, zelfs via forums die op het eerste gezicht weinig gemeen lijken te hebben met het evenement zelf. Bijvoorbeeld:

Stel dat u een concert promoot met uitsluitend vrouwelijke punkbands. Gebruik voor de hand liggende methoden om er reclame voor te maken, zoals radioadvertenties op stations die punkmuziek draaien en flyers en posters in bars en podia waar punkshows plaatsvinden, evenals in platenzaken. Denk daarnaast echter buiten de kaders. Geef flyers af bij tattooshops en vintage kledingwinkels. Deken lokale hogescholen en skateparken met hetzelfde. Adverteer via tijdschriften en websites gewijd aan feminisme

Evenementpromotor worden Stap 11
Evenementpromotor worden Stap 11

Stap 3. Netwerk je hart uit

Grijp elke kans om contacten te leggen. Of je iemand nu beroepshalve of terloops ontmoet, beschouw hem of haar als een extra mond die het woord zou kunnen verspreiden. Houd visitekaartjes altijd bij de hand om door te geven en vraag in ruil daarvoor hun contactgegevens. Houd je eerste ontmoeting licht en vriendelijk met een eenvoudige hallo en introductie om te voorkomen dat het te sterk overkomt. Volg daarna een meer gedetailleerde e-mail over hoe u later een werkrelatie hoopt te bevorderen.

Stel dat u sportevenementen promoot, zoals boksen. Hoewel een bareigenaar of barman misschien weinig of niets te maken heeft met de bokswereld, kunnen ze een waardevolle aanwinst zijn op het gebied van reclame als de bar in kwestie een sportbar is

Evenementpromotor worden Stap 12
Evenementpromotor worden Stap 12

Stap 4. Bouw een solide reputatie op

Het promoten van evenementen is een riskante zaak en evenementen kunnen om verschillende redenen mislukken, waarvan sommige voorkomen hadden kunnen worden met een betere planning, terwijl andere, zoals het weer, buiten je controle liggen. Als u te maken krijgt met tegenslagen en rampen, wees dan professioneel, ongeacht de omstandigheden. Verdien het vertrouwen en respect van talent, leveranciers en andere zakelijke contacten, zodat ze bereid en enthousiast blijven om in de toekomst met u samen te werken. Je eigen succes hangt ervan af, dus presenteer jezelf als iemand die niet alleen competent en gedreven is, maar ook verantwoordelijk genoeg om de schuld op zich te nemen wanneer die er is.

Aanbevolen: