Een sollicitatiebrief voor een baan schrijven: 13 stappen

Inhoudsopgave:

Een sollicitatiebrief voor een baan schrijven: 13 stappen
Een sollicitatiebrief voor een baan schrijven: 13 stappen

Video: Een sollicitatiebrief voor een baan schrijven: 13 stappen

Video: Een sollicitatiebrief voor een baan schrijven: 13 stappen
Video: How to Make most REALISTIC SHADOWS in Photoshop, 3 simple steps 2024, Maart
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je een sollicitatiebrief voor een baan schrijft - voorbereiden, schrijven en afwerken.

Stappen

Voorbeeldbrieven

Image
Image

Voorbeeld sollicitatiebrief

Image
Image

Sjabloon sollicitatiebrief

Deel 1 van 3: Je brief voorbereiden

Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 1
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 1

Stap 1. Pak een stuk papier en maak twee kolommen

Schrijf in de linkerkolom "Vereisten" en in de rechterkolom "Mijn vaardigheden". Lees de sollicitatie goed door en raak bekend met de eisen die aan deze functie worden gesteld. Vervolgens vergelijk je die met je vaardigheden en ervaringen op je cv.

  • Noteer in de linkerkolom de vereisten en vaardigheden die nodig zijn voor de functie.
  • Schrijf in de rechterkolom punten uit je cv op die daarbij passen.
  • Als u deze aandachtspunten heeft die verband houden met de baan, kunt u snel en effectief de belangrijkste informatie in uw begeleidende brief verstrekken.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 2
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 2

Stap 2. Begin je brief door bovenaan je contactgegevens te vermelden

Gebruik een leesbaar formaat, lay-out en lettertype zoals u het uw potentiële werkgever zo gemakkelijk mogelijk wilt maken om contact met u op te nemen. Voordat je aan je brief begint, moet je ervoor zorgen dat je het juiste briefhoofd hebt.

  • Zorg ervoor dat uw document links uitgelijnd is.
  • Voeg de huidige datum toe en voeg vervolgens, gescheiden door een lege regel, uw contactgegevens toe:

    • Naam
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres
    • Persoonlijke website (als je die hebt)
    • LinkedIn profiel
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 3
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 3

Stap 3. Voeg de informatie van het bedrijf toe

Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd, moet u de naam van de werkgever bij wie u solliciteert, hun titel, de naam van het bedrijf en het adres vermelden.

  • Door de contactgegevens van het bedrijf waar je solliciteert op te nemen, laat je zien dat je de tijd hebt genomen om een specifieke brief of sollicitatie aan dit bedrijf te schrijven en dat je onderzoek hebt gedaan om de personeelsmanager voor de functie te vinden.
  • Door je huiswerk te doen, loop je voor op een meerderheid van de sollicitanten die sollicitatiebrieven gebruiken die duidelijk generieke knip- en plakletters zijn. Deze extra stap laat zien dat je toegewijd bent.
  • Als je de naam van de personeelsmanager niet weet, zoek dan op de website van het bedrijf of je hem kunt vinden. Ga naar LinkedIn en zoek zelfs op Twitter. Als je een specifieke naam niet kunt vinden, kijk dan of je het hoofd van de afdeling kunt vinden waarop je solliciteert. Als al het andere faalt en je hebt geen naam, dan is het oké om je sollicitatiebrief te richten aan de personeelsmanager van de afdeling. Voorbeeld: “[Afdeling] Wervingsmanager”.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 4
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 4

Stap 4. Richt uw brief aan de persoon aan wie u schrijft

Om je brief te beginnen, wil je formeel zijn en beginnen met een goed adres. Richt het niet aan "Aan wie het ook maar aangaat", aangezien dit informeel en algemeen is en de indruk wekt dat u het bedrijf niet hebt onderzocht.

Als u de naam van de wervingsmanager niet hebt, is een eenvoudige "Geachte [afdeling] wervingsmanager" voldoende

Deel 2 van 3: Je brief schrijven

Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 5
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 5

Stap 1. Schrijf een boeiende eerste alinea

Werkgevers lezen veel sollicitatiebrieven en meestal zal een personeelsmanager ze snel scannen om te beslissen of uw brief in de prullenbak of op de "bewaar"-stapel gaat. Begraaf de lead niet, behandel je sollicitatiebrief als een nieuwsartikel.

  • Open met een krachtige, declaratieve verklaring die uw lezer informeert dat u enthousiast bent om te solliciteren naar [de functie] bij [bedrijf].
  • Wees kort en specifiek met wat je aantrok in de baan. Wat vind je leuk aan het bedrijf? Geef een voorbeeld en wees niet bang om een beetje gemoedelijk te zijn, afhankelijk van hoe informeel het bedrijf is.
  • Laat de manager zien dat je niet alleen bekend bent met het werk van het bedrijf, maar dat je ook goed bij je past door op dezelfde toon te schrijven als het bedrijf.
  • Bijvoorbeeld: als je solliciteert bij een bedrijf dat nieuwsartikelen schrijft, probeer dan een toon te gebruiken die lijkt op die artikelen. Zijn ze serieus, voegen ze humor toe? Als het een formeler bedrijf is, zoals een groot marketingbedrijf of een financiële instelling, wil je misschien meer gezaghebbend zijn, maar blijf altijd beleefd.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 6
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 6

Stap 2. Geef aan waar je de functie hebt gevonden waarop je solliciteert

Doe wat onderzoek voordat je solliciteert en kijk of je iemand kent bij het bedrijf. Het is altijd beter om een in en referentie te hebben, en wees niet bang om naam te laten vallen als je toestemming hebt van de werknemer.

Als je geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, vermeld dan toch waar je de sollicitatie hebt gevonden, zoals via een vacaturesite, de site van het bedrijf, in een krant, enz

Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 7
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 7

Stap 3. Leg uit waarom het in dienst nemen van jou voordelen oplevert voor de werkgever

U wilt ze niet vertellen waarom u er baat bij heeft om aangenomen te worden. Er is een reden waarom deze positie open is, er is een probleem dat moet worden opgelost. Je bent hier om het op te lossen.

  • Kijk naar je lijst met prestaties en ervaring en vind een of twee voorbeelden waar je iets over kunt zeggen. Deze zouden moeten benadrukken waarom je geweldig zult zijn in de rol.
  • Als je bijvoorbeeld ziet dat de functie iemand nodig heeft die een team kan leiden en meerdere projecten tegelijk kan afhandelen, kijk dan naar je prestaties om te zien of je ervaring hebt die die behoefte oplost. Als u eerder teamleden hebt geleid, kunt u kort vertellen hoe uw leiderschapsvaardigheden de productiviteit in meerdere projecten hebben verhoogd.
  • Telkens wanneer u statistieken en cijfers kunt verstrekken, kunt u dit doen. Wanneer u beschrijft waarom het inhuren van u de werkgever ten goede komt, probeer dan onder uw leiding statistieken te gebruiken zoals een stijging van de inkomsten of een verlaging van de kosten.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 8
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 8

Stap 4. Vat kort uw sterke punten, kwalificaties en ervaring samen

In je tweede alinea wil je de functiekwalificaties spiegelen aan twee of drie van je vaardigheden en ervaringen die laten zien waarom je perfect bent voor de rol.

  • Raadpleeg uw cv of cv en het gedeelte over uw vaardigheden uit uw overzicht voor meer uitleg over uw kwalificaties en vaardigheden.
  • Zoek naar snelle anekdotes die laten zien hoe je problemen hebt kunnen oplossen die het bedrijf waarvoor je solliciteert mogelijk heeft op basis van de vereisten.
  • Neem de meest relevante aspecten van uw carrière op. Hoewel recentere prestaties een goed begin zijn, heb je in het verleden misschien iets gedaan dat perfect aan de vereisten voldoet; wees niet bang om diep te graven.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 9
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 9

Stap 5. Schilder een foto van jezelf die niet op je cv staat

Een personeelsmanager kan je cv of cv lezen en zien wat je in je vorige banen hebt gedaan. U wilt de personeelsmanager laten zien wie de persoon achter de prestaties is.

  • Geef in een of twee zinnen aan hoe het bedrijf u persoonlijk heeft beïnvloed. Als je solliciteert naar je droombaan, is de kans groot dat dit bedrijf je leven op de een of andere manier heeft gevormd.
  • Word niet te zoetsappig en houd het kort. Maar door met een verhaal de menselijke kant van jezelf te laten zien, laat je zien dat je meer bent dan alleen feiten op papier.

Deel 3 van 3: Je brief afmaken

Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 10
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 10

Stap 1. Vat in één zin kort samen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de baan

Het op de juiste manier beëindigen van uw sollicitatiebrief is een zeer belangrijk onderdeel van uw brief, omdat het u kan helpen het interview binnen te halen.

  • Wanneer je uitlegt hoe je een bijdrage kunt leveren aan het bedrijf, onthoud dan dat je jezelf in de schoenen van de personeelsmanager wilt plaatsen. Het gaat erom hoe uw bijdragen het bedrijf zullen helpen, niet hoe het bedrijf u zal helpen.
  • Vraag jezelf af wat je zou zoeken in een kandidaat als je iemand zou aannemen.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 11
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 11

Stap 2. Nodig de personeelsmanager uit om contact met je op te nemen

Laat je lezer weten dat je graag de kans krijgt om verder te praten over de functie en geef je contactgegevens opnieuw op.

  • U kunt uw brief afsluiten door de personeelsmanager te bedanken en te eindigen met een mededeling dat ik graag zo spoedig mogelijk van u hoor.
  • Vraag de personeelsmanager niet alleen om contact met je op te nemen als hij denkt dat je goed bij je past. Toon wat zelfvertrouwen (zonder eigenwijs te zijn) door hem te vertellen dat je ernaar uitkijkt om verder te praten.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 12
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 12

Stap 3. Meld u af

Afmelden kan een bijzaak lijken, of frustrerend worden als je niet weet wat gepast is. Gebruik Yours oprecht of gewoon "Best".

  • Te formeel zijn kan je hier kwetsen, omdat je misschien onoprecht overkomt, of het past misschien niet in de stijl van de rest van je brief.
  • Door iets als "Beste" of "Beste wensen" te zeggen, toon je respect zonder dat het klinkt alsof je een liefdesbrief schrijft. Als alternatief kan iets als "Proost" te informeel zijn en als aanmatigend overkomen.
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 13
Schrijf een sollicitatiebrief voor een baan Stap 13

Stap 4. Schrijf je naam eronder

Nadat u zich hebt afgemeld, schrijft u uw volledige naam op de laatste regel en overweegt u een handtekening op te nemen.

  • Als u een handtekening op uw tekstverwerker heeft ingesteld, kunt u deze onder uw naam invoegen.
  • Als u wilt, kunt u ook uw brief uitprinten en uw naam met de hand ondertekenen. Hoewel u met deze methode uw brief terug naar uw computer moet scannen.
  • Een handtekening is niet altijd vereist.

Tips

  • Je brief moet duidelijk en to the point zijn. De eerste indruk van de werkgever van jou wordt gevormd door dit document.
  • Controleer of de brief formeel is en geen slang of informele taal bevat.
  • Controleer nogmaals of de spelling en grammatica correct zijn. Gebruik alinea's en leestekens.
  • Schiet drie alinea's en ga nooit over één pagina heen. Wervingsmanagers zullen uw brief waarschijnlijk scannen op relevante informatie voordat ze het hele ding daadwerkelijk lezen.
  • Vermeld een telefoonnummer, e-mailadres en naam van uw referentie als u die heeft.
  • Gebruik een relevant lettertype. Probeer voor Arial of Times New Roman te gaan. Vermijd grappige lettertypen, zoals Comic Sans, omdat deze lettertypen de reputatie van de brief onmiddellijk verpesten en een gebrek aan professionaliteit tonen. Er zijn een aantal eigenzinnige banen waarbij een uniek lettertype goed zou kunnen werken, het is zeldzaam. Err aan de kant van voorzichtigheid.
  • Laat een vriend of familielid de brief lezen om te zien of ze fouten kunnen ontdekken.
  • U kunt ook iemand vragen om een referentie voor u te typen en deze op te nemen wanneer u uw cv of cv aan de werkgever geeft.
  • Het typen van uw brief heeft de voorkeur omdat deze als formeler wordt beschouwd dan een met de hand schrijven, en het is gemakkelijker te lezen, waardoor de kans groter is dat uw brief wordt gelezen.

Waarschuwingen

  • Je sollicitatiebrief mag geen herhaling zijn van je cv of cv.
  • Ga er niet vanuit dat je de baan in je brief krijgt. Vermijd termen die impliceren dat u al voor het bedrijf werkt, zoals "Als u mij inhuurt, zal ik deze dingen doen".

Aanbevolen: