3 manieren om te werken met een persoon met lichaamsgeur

Inhoudsopgave:

3 manieren om te werken met een persoon met lichaamsgeur
3 manieren om te werken met een persoon met lichaamsgeur

Video: 3 manieren om te werken met een persoon met lichaamsgeur

Video: 3 manieren om te werken met een persoon met lichaamsgeur
Video: Everything You Want to Know about the YLS Admissions File Reading Process 2024, Maart
Anonim

De reukzin van het menselijk lichaam is buitengewoon krachtig. Een aangenaam aroma kan iemands humeur verbeteren, terwijl een onaangename geur aanstootgevend kan zijn en het moeilijk kan maken voor mensen om zich te concentreren. Lichaamsgeur is de geur die van nature door het eigen lichaam wordt geproduceerd en die sommige mensen of culturen onaangenaam vinden. Aanstootgevende geur kan ook worden veroorzaakt door een persoon die te veel parfum of eau de cologne gebruikt. Vaak realiseren mensen zich niet wanneer hun geur aanstootgevend is voor andere mensen, en het kan een zeer gevoelig onderwerp zijn om naar voren te brengen. Aangezien de geur van een collega uw arbeidsproductiviteit kan verstoren, is het belangrijk om te weten hoe u moet werken met een persoon wiens geur aanstootgevend is, terwijl u het juiste gedrag en de werketiquette handhaaft.

Stappen

Methode 1 van 3: Hints laten vallen

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 1
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 1

Stap 1. Doe alsof je lichaamsgeur hebt

Een veel voorkomende, niet-confronterende manier om dit probleem met de persoon aan de orde te stellen, is door te doen alsof u dit probleem zelf heeft. Dit is een geweldige manier om het onderwerp lichaamsgeur met iemand ter sprake te brengen, vooral als de persoon niet iemand is met wie je een hechte band hebt. Door het op deze manier naar voren te brengen, zullen ze nadenken over hun eigen geuren, waardoor ze zich misschien realiseren dat ze een beetje stinken. Probeer iets te zeggen als:

  • “Het spijt me zo als ik een beetje ruik; Ik ging hardlopen tijdens de lunch en had geen tijd om deodorant opnieuw aan te brengen.”
  • 'Denk je dat het op kantoor warm is vandaag? Het maakt me aan het zweten, en ik heb het gevoel dat ik een beetje stink.”
  • 'Het spijt me als je mijn voeten kunt ruiken; het regende buiten toen ik boodschappen deed en mijn schoenen en sokken zijn doorweekt.”
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 2
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 2

Stap 2. Wijs de situatie op jezelf af

Een andere niet-confronterende manier om een onaangename geur bij een persoon aan de orde te stellen, is door uw mening te verhullen in verklaringen die u de schuld geven, niet zij. Omdat het ongemakkelijk kan zijn om iemand te vertellen dat ze slecht ruiken of te veel parfum dragen, kan het soms gemakkelijker zijn om te zeggen dat je allergisch bent of erg gevoelig bent voor geuren. Op deze manier kun je het zaadje in hun hoofd planten dat ze misschien een onaangename geur hebben zonder het echt direct te zeggen. Om het probleem op jezelf af te schuiven, kun je iets zeggen als:

  • “Wat voor soort parfum draag je? Ik ben allergisch voor de meeste parfums, waardoor ik te gevoelig ben om zelfs maar een klein beetje ervan te dragen.”
  • “Ik heb zo’n gevoelige neus dat ik maar een klein beetje eau de cologne kan gebruiken. Het is als een allergie; zelfs één spray doet me niezen!”
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 3
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 3

Stap 3. Richt je werkplek in met lekker ruikende spullen

Als je op je werkplek geurkaarsen of luchtverfrissers mag meenemen, probeer ze dan achter je bureau te houden om te zien of dit helpt tegen de geur. Zelfs als je de kaars om veiligheidsredenen niet kunt aansteken, zal een onverlichte kaars toch behoorlijk wat geur afgeven. Als dit niet is toegestaan, zet dan een bloempot of potpourri op je bureau voor wat decoratie die de lucht om je heen op subtiele wijze verfrist. Je nieuwe geurende decoraties maskeren slechte geuren en kunnen zelfs de persoon erop wijzen dat de lucht behoefte heeft aan verfrissing. Als ze ernaar vragen, kun je zeggen: "Ik heb het gevoel dat het de laatste tijd gewoon een beetje stinkt op kantoor, dus ik dacht dat ik mijn omgeving zou opfleuren." Sommige planten met aangename aromatherapiegeuren zijn:

  • Lavendel
  • Jasmijn
  • Lelies
  • Kamille plant
  • Geraniums
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 4
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 4

Stap 4. Zorg voor goede hygiëne als je bij hen bent

Een andere manier om iemands lichaamsgeur te duiden, is door hem op subtiele wijze te herinneren aan goede hygiënische gewoonten. Misschien stinken ze een beetje vanwege een medisch probleem, een cultureel verschil of een eenvoudig gebrek aan bewustzijn. Wat de reden ook is, als je goede hygiëne in het bijzijn van hen toepast, zal dit een subtiele aanwijzing zijn dat je hygiënische gewoonten anders zijn. Door op te merken dat u en andere mensen hygiënische gewoonten hebben die anders zijn dan die van hen, kan dit besef ertoe leiden dat ze hun eigen gewoonten veranderen. Probeer ze goede gewoonten te laten zien door:

  • Praten over hoe je altijd mondwater en deodorant op je bureau hebt staan omdat je zo bang wordt voor je geur voor vergaderingen.
  • Geef ze wat van je eau de cologne of parfum door te zeggen: "Dit moet je proberen, het ruikt zo lekker!" en hen het product overhandigen.
  • Hen een geurige handdesinfecterend middel of lotion aanbieden na een maaltijd en zeggen: "Ik haat het gewoon als mijn handen de hele dag naar uien ruiken!"
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 5
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 5

Stap 5. Beperk de hoeveelheid tijd die u met hen doorbrengt

Als geen van je hints helpt bij de geur van de persoon, en je wilt ze er niet mee confronteren, probeer ze dan zoveel mogelijk te vermijden. Dit is eigenlijk alleen een optie als de persoon niet in uw directe locatie werkt of u hem niet vaak gedurende de dag hoeft te zien; anders zal het vermijden ervan onbeleefd overkomen en zelfs uw reputatie op kantoor schaden. Als je ze zonder problemen kunt vermijden, is dit een goede manier om hun lichaamsgeur te omzeilen zonder dat je extra actie hoeft te ondernemen.

Methode 2 van 3: Direct zijn

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 6
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 6

Stap 1. Vermijd roddelen over de lichaamsgeur van de collega

Wanneer je te maken krijgt met iets dat een constante invasie van je zintuigen met zich meebrengt, zoals lichaamsgeur, kun je de drang voelen om je frustratie met andere collega's te uiten. Probeer echter je best te doen om het probleem niet met anderen te bespreken, vooral als je van plan bent om rechtstreeks met hen te praten. Als u over het probleem roddelt, kunt u gemeen en wreed overkomen op uw collega's. Omdat roddels op kantoor de neiging hebben om snel te reizen, zou de beledigende collega kunnen horen dat je onvriendelijk over hen sprak, en elke poging om later met hen over de kwestie te praten, zal onoprecht lijken.

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 7
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 7

Stap 2. Bedenk hoe dicht u bij de persoon bent

Over het algemeen geldt: hoe dichter u bij de persoon bent, hoe directer u zou moeten zijn. Als de beledigende persoon een goede werkvriend is, is direct zijn een geweldige strategie; als de persoon echter een meerdere of een cliënt is, is het ongepast om direct te zijn over een persoonlijke kwestie zoals lichaamsgeur. In dit geval zou de meest geschikte manier van handelen zijn om eerst hints te geven of rechtstreeks naar Human Resources te gaan om u te helpen. Als ze geen leidinggevende of klant zijn en u wel een vriendschappelijke relatie met hen hebt, zou het gepast zijn dat u hen dit rechtstreeks vertelt.

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 8
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 8

Stap 3. Praat privé met de persoon over hun geur

Het maakt niet uit hoe aardig je het zegt, een slechte lichaamsgeur naar een persoon brengen zal ongemakkelijk zijn. De persoon zal zich hoogstwaarschijnlijk in verlegenheid brengen, dus wachten om met hem te praten in een privéomgeving is erg belangrijk. Het is een vriendelijk gebaar waardoor je respectvol lijkt en het creëert een ruimte waar de persoon zich op zijn gemak voelt om hun geur uit te leggen. Misschien hebben ze een allergie voor deodorant of een medisch probleem waarvoor een stomazakje nodig is. Enkele tips om het privégesprek te starten:

  • Nodig je collega uit voor koffie of lunch om ze alleen en weg van kantoor te krijgen.
  • Vraag de persoon om een wandeling met je te maken om wat stress te verlichten na een lange vergadering.
  • Als je niet in volledige privacy met de persoon kunt praten, zorg er dan voor dat je hem of haar op zijn minst opzij trekt waar anderen het niet kunnen horen. Zorg ervoor dat je ze subtiel opzij trekt en vestig geen aandacht op jezelf.
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 9
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 9

Stap 4. Laat het ze voorzichtig weten

Het is belangrijk om het onderscheid te begrijpen tussen direct en ongevoelig zijn. Om direct te zijn zonder onvriendelijk te zijn, moet je ze zeker niet plagen of veroordelende taal gebruiken. Verleng het gesprek niet met een lange uitleg, maar kom snel ter zake. Het is ook het beste om hen niet te vertellen dat andere mensen op kantoor het over hun geur hebben, tenzij dit niet de eerste keer is dat jullie twee over lichaamsgeur praten. Enkele meelevende gespreksaanzetten zijn onder meer:

  • “Ik wil iets bespreken dat ongemakkelijk is, en ik hoop dat ik je niet beledig. Je hebt de laatste tijd een merkbare lichaamsgeur, en aangezien dit het soort dingen is dat mensen zich vaak niet van zichzelf realiseren, wilde ik het onder je aandacht brengen.”
  • “Het is de laatste tijd zo heet geweest dat de hitte soms, ondanks een goede hygiëne, af en toe een lichaamsgeur veroorzaakt. Ik heb maar één of twee keer gemerkt dat je hier de laatste tijd last van hebt gehad, en ik wilde het je vertellen om toekomstige schaamte te voorkomen.'
  • “Ik wilde je een-op-een ontmoeten omdat ik iets privé, discreet en met zoveel mogelijk gevoeligheid met je moet delen. Je beseft het misschien niet, maar het lijkt erop dat je een beetje een lichaamsgeurprobleem hebt.”
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 10
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 10

Stap 5. Beëindig de discussie met een positieve noot

Nadat je het probleem hebt besproken, is de kans groot dat jullie je allebei een beetje ongemakkelijk en beschaamd voelen. Omdat deze persoon iemand is met wie je samenwerkt, wil je voorkomen dat deze onaangename interactie langer duurt dan nodig is. Beëindig het gesprek op een positieve manier door ze te laten weten dat je blij bent dat je hebt gepraat, en nodig ze uit om hetzelfde voor jou te doen als je het ooit nodig hebt. Je kunt zelfs enkele suggesties doen om het probleem op te lossen, zoals het kopen van een bureauventilator om de kantoorhitte te bestrijden of het voorstellen van een merk deodorant waar je dol op bent.

Methode 3 van 3: De persoon anoniem vertellen

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 11
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 11

Stap 1. Laat een anonieme notitie achter

Als je bang bent om het de persoon te vertellen, is de minst confronterende manier om hem dat te laten weten een anoniem briefje op zijn bureau achter te laten. Een nadeel van deze methode is dat het ertoe kan leiden dat de persoon probeert te achterhalen wie het briefje in de eerste plaats heeft verzonden, waardoor ze worden afgeleid van het echte probleem. Zorg ervoor dat u de notitie zo vriendelijk mogelijk formuleert en vermijd elke taal of handschrift die u zou kunnen verraden. Zorg er ook voor dat u het briefje ergens plaatst waar niemand anders het per ongeluk kan tegenkomen, omdat dit de persoon onnodig in verlegenheid brengt.

Werk met een persoon met lichaamsgeur Stap 12
Werk met een persoon met lichaamsgeur Stap 12

Stap 2. Geef ze stiekem een nieuwe kit

Het achterlaten van een set met verfrissende producten is een geweldige manier om de persoon anoniem te laten weten dat er een probleem is met hun lichaamsgeur. Stop dingen als mondwater, deodorant, geurlotion of vochtige doekjes in een caddy of geschenkdoos en zorg ervoor dat het er mooi uitziet, zodat het meer een geschenk dan een mandaat lijkt. Laat de nieuwe uitrusting in hun gymkluisje, op hun bureau of ergens waar ze het privé kunnen vinden.

Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 13
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 13

Stap 3. Stuur een anonieme e-mail

Een slechte lichaamsgeur is zo'n veelvoorkomend probleem in kantooromgevingen dat er veel sites zijn die iemand een anonieme e-mail voor je sturen. Door een paar velden in te vullen, sturen de sites een e-mail waarin ze de persoon uitleggen dat ze lichaamsgeur hebben, en sommige sites bevatten zelfs tips voor het beheersen van lichaamsgeur. Dit is een geweldige manier om de persoon niet alleen op de hoogte te stellen, maar ook om hem wat informatie te geven, zodat hij het probleem proactief kan aanpakken. Probeer een van deze sites of zoek er zelf een op:

  • https://www.mell-well.net/us/odor-issue
  • https://www.nooffenseoranything.com/bodyodor.html
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 14
Werk met een persoon die lichaamsgeur heeft Stap 14

Stap 4. Spreek met de afdeling Human Resources

Als de beledigende persoon uw meerdere is of als u andere methoden hebt geprobeerd om het hen te vertellen zonder succes, moet u naar de HR-afdeling op uw werk gaan. Of de lichaamsgeur onvermijdelijk is vanwege een medische aandoening of de collega er niets aan wil doen, de HR-afdeling zal het behandelen op een manier die jullie beiden sussen. Misschien zal een andere discussie van een derde partij de persoon laten weten dat jij het niet alleen bent dat dingen een geurprobleem hebben, of misschien zal HR je naar een bureau verplaatsen dat verder weg is. Hoe dan ook, HR zal helpen om het probleem subtiel op te lossen, zodat niemand zich ongemakkelijk hoeft te voelen tijdens het werk.

Aanbevolen: