Een motivatiebrief schrijven (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een motivatiebrief schrijven (met afbeeldingen)
Een motivatiebrief schrijven (met afbeeldingen)

Video: Een motivatiebrief schrijven (met afbeeldingen)

Video: Een motivatiebrief schrijven (met afbeeldingen)
Video: De meest ongemakkelijke “short” die ik ooit heb gemaakt 😳 #short #shorts #debellingas 2024, Maart
Anonim

Een motivatiebrief is een soort begeleidende brief die doorgaans wordt verzonden naar internationale universiteiten, met name die in verschillende Europese landen, wanneer u zich wilt aanmelden voor een competitief graduate school-programma of studiebeursprogramma. Effectieve motivatiebrieven beschrijven essentiële informatie over aankomende studenten op een creatieve, gepassioneerde manier. Aangezien dit deel van het sollicitatieproces zo cruciaal kan zijn, moet u de brief grondig opstellen en bewerken voordat u deze verzendt.

Stappen

Deel 1 van 4: Brainstormen

Schrijf een motivatiebrief Stap 1
Schrijf een motivatiebrief Stap 1

Stap 1. Maak aantekeningen

Maak tijdens het hele brainstormgedeelte van het proces gedetailleerde aantekeningen waarnaar u kunt verwijzen tijdens het schrijven van de brief. Neem zowel primaire informatie als secundaire details op, ongeacht of u denkt dat u ze daadwerkelijk voor de brief zelf zult gebruiken.

Schrijf een motivatiebrief Stap 2
Schrijf een motivatiebrief Stap 2

Stap 2. Onderzoek de universiteit en haar programma

Lees alle gedrukte of digitale literatuur die door de universiteit aan u is verstrekt, inclusief haar website. Let goed op de toelatingseisen van de school voor het programma dat je volgt.

  • De universiteit zal meestal de kwalificaties beschrijven die ze van toekomstige studenten hopen te zien, en je kunt die informatie gebruiken om je motivatiebrief op die specifieke school af te stemmen.
  • Als de universiteit bijvoorbeeld sterk betrokken is bij humanitaire inspanningen die verband houden met het onderwerp van het programma, kunt u meer aandacht besteden aan uw eigen humanitaire belangen. Aan de andere kant, als de schoolliteratuur zich strikt op academici richt, weet je dat je de brief even gericht moet houden op academische ambities en ervaringen.
Schrijf een motivatiebrief Stap 3
Schrijf een motivatiebrief Stap 3

Stap 3. Vraag jezelf af waarom je moet worden gekozen

De toelatingscommissie van de opleiding zal willen weten waarom je moet worden gekozen boven iemand anders, maar voordat je de raad die informatie kunt geven, moet je de vraag voor jezelf hebben opgelost.

  • Bekijk je academische carrière tot nu toe. Zoek uit welke cursussen, instructeurs en invloeden je hebben geleid naar het pad dat je nu volgt en bepaal hoe het is gebeurd.
  • Bedenk waarom je voor deze school en dit programma hebt gekozen. Overweeg al uw motivaties, inclusief de persoonlijke en professionele.

Deel 2 van 4: Het schrijfproces volgen

Schrijf een motivatiebrief Stap 4
Schrijf een motivatiebrief Stap 4

Stap 1. Schrijf een schets

Verzamel uw aantekeningen en probeer ze in een overzicht te ordenen. Uw overzicht moet afzonderlijke secties bevatten voor de inleidende verklaring, elke afzonderlijke hoofdparagraaf en uw slotopmerkingen.

Als u zich niet op uw gemak voelt bij het maken van een overzicht, overweeg dan om uw aantekeningen in een stroomschema of vergelijkbaar organisatorisch hulpmiddel te ordenen. Het belangrijkste onderdeel van deze stap is om structuur te geven aan uw voorheen ongestructureerde ideeën

Schrijf een motivatiebrief Stap 5
Schrijf een motivatiebrief Stap 5

Stap 2. Stel de brief op

Zodra je je gedachten hebt geordend, moet je beginnen met het schrijven van de eerste versie van je brief. Begrijp dat dit slechts een eerste ontwerp zou moeten zijn; je moet revisies maken voordat het klaar is om te verzenden.

  • Voeg alles toe wat je kunt bedenken dat belangrijk lijkt en beschrijf het met zoveel mogelijk zintuiglijke details. U kunt eindigen met veel te veel informatie en veel te veel pagina's, maar u kunt de onnodige punten wegknippen tijdens het bewerkingsgedeelte van het proces.
  • Raadpleeg zowel uw informele aantekeningen als uw formele schets voor dit deel van het proces. Houd er ook rekening mee dat u de richtlijnen in het gedeelte 'Uw brief structureren' van dit artikel moet volgen.
Schrijf een motivatiebrief Stap 6
Schrijf een motivatiebrief Stap 6

Stap 3. Keer enkele dagen later terug naar de brief

Na het voltooien van uw eerste concept, stapt u minstens een of twee dagen weg van de brief voordat u eraan denkt om deze te bewerken.

  • Op een heel basaal niveau moet je de grammatica en structuur van de brief nalezen.
  • Nog belangrijker is dat u de brief ook moet nalezen op juistheid en consistentie. Uw feiten moeten correct zijn, uw ideeën moeten origineel zijn en uw toon moet even professioneel zijn.
Schrijf een motivatiebrief Stap 7
Schrijf een motivatiebrief Stap 7

Stap 4. Vraag om opbouwende kritiek van betrouwbare bronnen

Hoewel het niet strikt noodzakelijk is, kan het helpen om externe meningen te krijgen van gekwalificeerde bronnen. De beste mensen om te vragen zijn professoren en studenten die momenteel zijn ingeschreven voor een graduate school.

Idealiter zou je moeten proberen in contact te komen met iemand die al is ingeschreven voor het specifieke programma waarvoor je solliciteert. Die persoon zal beter begrijpen wat de universiteit van haar studenten wil

Schrijf een motivatiebrief Stap 8
Schrijf een motivatiebrief Stap 8

Stap 5. Pas de brief zo nodig aan

Analyseer de motivatiebrief aan de hand van uw eigen kritieken en die van anderen. Wees niet bang om de brief meerdere keren te herschrijven totdat je het goed hebt.

  • Verwijder overbodige taal of ideeën, evenals informatie die niet direct is gericht op de hoofdgedachte van de brief. Gemiddeld zou de brief slechts ongeveer één volledige pagina lang moeten zijn; iets langer wordt meestal als onnodig en ontmoedigd beschouwd.
  • Merk op dat sommige programma's kunnen zoeken naar letters van twee tot drie pagina's lang. Voor specifieke informatie over lengte kunt u het beste de aanvraag doorlezen; als u dergelijke informatie niet kunt vinden, zou het veilig moeten zijn om bij één pagina te blijven.
  • Zorg ervoor dat de belangrijkste argumenten eerder in de brief staan dan minder belangrijke punten, en herschik de inhoud van de brief indien nodig om het goed te laten vloeien.

Deel 3 van 4: De brief structureren

Schrijf een motivatiebrief Stap 9
Schrijf een motivatiebrief Stap 9

Stap 1. Adresseer de brief zo specifiek mogelijk

Als u de naam kent van de persoon die toelatingsaanvragen beoordeelt, kunt u de brief het beste bij naam aan die persoon richten.

  • Als je een bepaalde naam niet kunt achterhalen, probeer dan in ieder geval de lezer per positie aan te spreken. Opties kunnen zijn:

    • “Geachte Toelatingsconsulent,”
    • "Geachte toelatingscommissie",
    • “Geachte Toelatingsdirecteur,”
  • Gebruik alleen algemene aanspreekvormen (bijv. 'Aan wie het aangaat', 'Geachte heer of mevrouw') als laatste redmiddel.
Schrijf een motivatiebrief Stap 10
Schrijf een motivatiebrief Stap 10

Stap 2. Formuleer een duidelijk doel

De eerste alinea van je motivatiebrief moet de rest van de brief bondig samenvatten, zodat de lezer een goed idee krijgt van wat hij kan verwachten.

  • Deze eerste alinea mag slechts uit één tot drie zinnen bestaan, en je moet indirect vermelden dat je een motivatiebrief voorlegt voor de door jou gekozen opleiding.
  • Je openingszin kan bijvoorbeeld zo simpel zijn als: "Ik schrijf deze brief om mijn interesse in het ABC-programma van XYZ University te uiten."
Schrijf een motivatiebrief Stap 11
Schrijf een motivatiebrief Stap 11

Stap 3. Vat je standpunt samen

Voor de hoofdtekst van de brief moet u de sollicitatiecommissie vertellen waarom u denkt dat deze specifieke universiteit en haar programma uw beste optie zijn. U moet ook uitleggen waarom het programma u zou moeten accepteren boven andere potentiële kandidaten.

  • Raadpleeg de aantekening die u eerder heeft gemaakt met betrekking tot uw eigen motivaties en kwalificaties.
  • Leg uit waarom de school voor jou moet kiezen. Beschrijf uw academische en professionele ervaringen uit het verleden zoals deze van toepassing zijn op het programma waarin u bent geïnteresseerd. U moet hier feiten verstrekken, maar u moet ook laten zien hoe deze feiten u als persoon hebben beïnvloed.

    U kunt bijvoorbeeld vermelden hoe u op een eerder academisch niveau, zoals een bacheloropleiding, op de themacursussen hebt gereageerd. In plaats van alleen maar te zeggen dat je cursussen over het onderwerp hebt gevolgd, beschrijf je hoe de inhoud van die cursussen je gefascineerd, vastberaden of nieuwsgierig maakte

  • Leg uit waarom je deze school, opleiding en locatie hebt gekozen. De meeste universiteiten zijn geïnteresseerd in het accepteren van studenten met een sterke passie of motivatie om deel te nemen.

    • Noteer uw professionele doelen en waarom u denkt dat dit programma u de beste kans biedt om ze te bereiken. U kunt verwijzen naar de algemene verkoopargumenten van het programma, zolang u ze niet rechtstreeks citeert.
    • Geef aan wat je aanspreekt aan de universiteit zelf. Als je een internationale student bent, moet je ook beschrijven waarom je in het bijzonder in het betreffende land wilt studeren. Als de school bijvoorbeeld in Duitsland is gevestigd, leg dan uit waarom je in Duitsland wilt studeren.
Schrijf een motivatiebrief Stap 12
Schrijf een motivatiebrief Stap 12

Stap 4. Vestig de aandacht op uw primaire kwalificaties

Terwijl je laat zien waarom je geschikt bent voor het programma, moet je academische ervaringen, persoonlijke kwaliteiten en andere gerelateerde ervaringen noemen. Concentreer u op de punten die het meest direct verband houden met het programma zelf.

  • Raadpleeg je cv, maar kopieer het niet. Meestal moet u een kopie van uw Curriculum Vitae (CV) opnemen in de sollicitatiepapieren die bij uw motivatiebrief zijn gevoegd. Je kunt informatie uit je cv gebruiken om je geheugen te activeren tijdens het schrijven, maar de brief mag geen exacte kopie zijn van het cv zelf. Verwijs indien nodig de lezer van uw brief naar het cv om ondersteunende details te verstrekken die u niet beknopt in de brief zelf kunt opsommen.
  • Ondersteun uw beweringen. Elke keer dat u een van uw sterke punten noemt, moet u deze kwalificeren met voldoende ondersteunende details. Het is niet genoeg om te zeggen dat je een harde werker bent; je moet voorbeelden geven van ervaringen die dat idee demonstreren.
  • Schep niet op over jezelf. Je moet niet je best doen om nederig te lijken, maar je moet ook taal vermijden die arrogant of overdreven zelfverzekerd lijkt. Doe dit door vooral vast te houden aan concrete feiten en subjectieve analyse buiten de vergelijking te laten.
Schrijf een motivatiebrief Stap 13
Schrijf een motivatiebrief Stap 13

Stap 5. Herhaal uw standpunt

Voor de slotparagraaf van uw brief, herhaal kort uw wens om deel te nemen aan het programma. Bied een beleefde uiting van dankbaarheid voor de tijd en aandacht van de toelatingscommissie voordat u de brief sluit en ondertekent.

  • Je slotparagraaf moet ongeveer drie zinnen lang zijn. Herformuleer je inleidende regel en vat de belangrijkste punten van elke hoofdparagraaf samen in één zin.
  • Sluit af met het bedanken van de lezers voor hun tijd en aandacht, en meld u af met een professionele afsluiting (bijv. "Respectvol de uwe") en uw volledige naam.

Deel 4 van 4: Uw brief opmerkelijk maken

Schrijf een motivatiebrief Stap 14
Schrijf een motivatiebrief Stap 14

Stap 1. Gebruik duidelijke, beknopte taal

Blijf gefocust op het punt van de brief, gebruik grammaticaal correcte taal die uw bedoeling en kwalificaties in directe bewoordingen beschrijft. Houd een actieve stem en blijf weg van bloemrijke of modderige beschrijvingen.

  • Vermijd clichéuitdrukkingen of terminologie. Zinnen waarop vaak wordt vertrouwd, weerspiegelen u eigenlijk slecht, omdat het gebruik ervan een gebrek aan creatief denken impliceert. Als je in de verleiding komt om een bepaald cliché te gebruiken, ontleed het idee dan in zijn 'waarom'- en 'hoe'-aspecten, en laat de waarheid van dat idee zien door middel van actieve voorbeelden in plaats van platte uitspraken.

    • Voorbeelden van veel voorkomende clichés
    • "Ik ben zeer gemotiveerd om…"
    • "Ik heb altijd gehouden van…"
    • "Mijn grootste doelen zijn…"
  • Plagiaat geen inhoud. Ook al heb je informatie uit de programmaliteratuur gebruikt om je ideeën te vormen, je moet die informatie niet woord voor woord herhalen. Als het programma zijn "state-of-the-art apparatuur" benadrukt, blijf dan weg van de uitdrukking "state-of-the-art apparatuur".
  • Kopieer het formulier niet. Misschien vindt u het handig om voorbeelden van motivatiebrieven te bekijken voor meer inzicht in de structuur en toon die u moet toepassen, maar u moet voorkomen dat u het formulier te nauw kopieert. Iedereen kan immers een standaardbrief kopiëren en de lege plekken invullen; je moet laten zien dat je gewoon "iedereen" bent, en het gebruik van een originele toon kan precies dat doen.
Schrijf een motivatiebrief Stap 15
Schrijf een motivatiebrief Stap 15

Stap 2. Houd een positieve toon

Uw brief moet zich richten op positieven in plaats van negatieven. Als je ervoor kiest om ontberingen of uitdagingen in het verleden te beschrijven, benadruk dan hoe je die moeilijkheden hebt overwonnen in plaats van de ernst van de problemen zelf te benadrukken.

  • Blijf uit de buurt van je zwakke punten. Tijdens een sollicitatiegesprek wordt u waarschijnlijk gevraagd naar uw zwakke punten, maar de motivatiebrief moet uw sterke punten verkopen.
  • Focus op de toekomst. Hoewel u uw eerdere kwalificaties moet beschrijven, moet u ook aantonen dat u vooruitkijkt naar wat komen gaat. Bijvoorbeeld, in plaats van je gebrek aan ervaring te beschrijven binnen een bepaald gebied dat in het bredere programma wordt onderzocht, moet je aangeven dat je graag meer wilt leren over dat gebied en enthousiast bent over de nieuwigheid ervan.
Schrijf een motivatiebrief Stap 16
Schrijf een motivatiebrief Stap 16

Stap 3. Breng zowel professionele toon als persoonlijke informatie in evenwicht

Hoewel u de brief moet personaliseren om uw ervaringen en uw interesses te laten zien, is het absoluut een professionele brief en moet deze als zodanig worden opgemaakt en geformuleerd.

  • Houd de aandacht bij intellectuele motivaties. Hoewel je religieuze, altruïstische of andere persoonlijke motivaties hebt die verband houden met je 'hart', is het toelatingspersoneel meer geïnteresseerd in motivaties die verband houden met de 'geest'. Benadruk uw academische en professionele doelen.
  • Tegelijkertijd moet je je zoveel mogelijk afzonderen van de massa. Generaliseer je professionele doelen niet te veel; wees zo specifiek voor jezelf als je kunt zijn zonder in je emotionele of privé-motivaties te duiken.
Schrijf een motivatiebrief Stap 17
Schrijf een motivatiebrief Stap 17

Stap 4. Blijf eerlijk

Wat je ook schrijft, je moet er eerlijk over zijn. Vermijd het overdrijven van ervaringen uit het verleden of andere kwalificaties buiten hun werkelijke reikwijdte.

Op ethisch niveau moet de functie waarnaar u streeft, worden ingevuld door de meest gekwalificeerde kandidaten. Je moet geloven in je eigen vermogen om te overleven in zoiets competitiefs, en liegen over je kwalificaties kan een indicatie zijn dat je niet zeker bent van de waarheid over wie je bent

Tips

  • Geef jezelf voldoende tijd om je motivatiebrief in te vullen. Maak notities en schrijf een schets ten minste drie weken voordat u van plan bent uw aanvraag te verzenden. Voltooi uw eerste concept twee weken van tevoren en zorg dat uw definitieve concept een week van tevoren klaar is. Voer een laatste proeflezing uit onmiddellijk voordat u de brief verzendt om eventuele schrijffouten op te sporen die tijdens eerdere revisies zijn gemaakt.
  • Houd er rekening mee dat een motivatiebrief een soort zakelijke brief is en als zodanig moet worden opgemaakt. Gebruik professioneel briefpapier, standaardmarges en standaardletterstijlen.

Aanbevolen: