Hoe de statuten van non-profitorganisaties te wijzigen: 11 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Hoe de statuten van non-profitorganisaties te wijzigen: 11 stappen (met afbeeldingen)
Hoe de statuten van non-profitorganisaties te wijzigen: 11 stappen (met afbeeldingen)

Video: Hoe de statuten van non-profitorganisaties te wijzigen: 11 stappen (met afbeeldingen)

Video: Hoe de statuten van non-profitorganisaties te wijzigen: 11 stappen (met afbeeldingen)
Video: Openingscollege Maarten Boudry | Hoe klimaatopwarming (niet) aan te pakken. 2024, Maart
Anonim

De statuten van een non-profitorganisatie bevatten de regels die van toepassing zijn op de werking van de organisatie. Ze bevatten de regels en procedures voor het houden van vergaderingen, het kiezen van bestuurders, het aanstellen van functionarissen en het regelen van andere essentiële formaliteiten. Naarmate een non-profitorganisatie evolueert en verandert, moeten haar statuten periodiek worden herzien en aangepast om op deze wijzigingen te reageren. Een groeiende non-profitorganisatie wil bijvoorbeeld de omvang van het bestuur uitbreiden of een aantal taken van haar leden herdefiniëren. Als een non-profitorganisatie niet kan aantonen dat haar acties in overeenstemming zijn met de vereisten van haar statuten, is ze kwetsbaar voor rechtszaken door haar leden, auditors of verkopers.

Stappen

Deel 1 van 2: Uw voorgestelde wijziging opstellen

Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 1
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 1

Stap 1. Begrijp de non-profit vennootschapswet van uw staat

Een non-profitorganisatie valt onder het statuut van de staat waarin ze is opgericht. Voordat u een verordening of wijziging van een bestaande verordening opstelt, is het belangrijk dat u het statuut van de non-profitorganisatie van uw staat doorneemt om inzicht te krijgen in de standaardbepalingen en de praktijken die het verbiedt.

  • Bevestig dat de wijziging die u wilt aanbrengen niet is verboden door de staatswet. Als dat het geval is, heeft de wijziging geen effect en zijn alle acties die op grond daarvan worden ondernomen nietig. De Washington State Nonprofit Act bepaalt bijvoorbeeld: "in geen geval zal een quorum bestaan uit minder dan een derde van het aantal aldus vastgestelde of vermelde bestuurders." Dit betekent dat elke verordening in de staat Washington die een quorum van minder dan een derde toestaat, niet geldig zou zijn.
  • Raadpleeg de standaardbepalingen in uw vennootschapsrecht zonder winstoogmerk, zoals het minimumaantal stemmen dat nodig is voor een stemming door de raad van bestuur. Als u ze wilt negeren, pas dan uw statuten aan om deze wijziging weer te geven.
  • Bij het plannen van hoe u gaat stemmen om goedkeuring voor uw amendement te verkrijgen, moet u bekijken hoe leden (als er stemgerechtigde leden zijn) en bestuurders mogen vergaderen en stemmen volgens de staatswet. Veel wetten van non-profitorganisaties van de staat staan bestuurders niet toe om bij volmacht te stemmen. In plaats daarvan moet een bestuurder de vergadering persoonlijk of telefonisch bijwonen om als aanwezig op de vergadering te worden beschouwd voor quorum- en stemmingsdoeleinden.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 2
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 2

Stap 2. Zorg ervoor dat uw voorgestelde wijziging consistent is met andere regelgevende documenten

Naast ervoor te zorgen dat uw voorgestelde statuten in overeenstemming zijn met het statuut van de non-profitorganisatie van uw staat, moet u ook controleren of deze in overeenstemming is met de statuten van de non-profitorganisatie en, indien van toepassing, andere relevante statuten.

  • Als uw organisatie wordt bestuurd of gelicentieerd door een overheidsinstantie, zoals het ministerie van Onderwijs of het ministerie van Bankieren, moet u de staatswetten op die gebieden doornemen voor aanvullende verplichte wettelijke bepalingen.
  • Als u bijvoorbeeld de statuten van een Vereniging van Eigenaren wilt wijzigen, moet u verwijzen naar zowel het non-profitstatuut van uw staat als de Wet op de Vereniging van Eigenaren. Als de Wet op de Vereniging van Eigenaren bepaalt dat bestuursvergaderingen open moeten staan voor leden, moeten uw statuten leden toestaan om bestuursvergaderingen bij te wonen, zelfs als uw non-profitstatuut dit niet vereist.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 3
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 3

Stap 3. Vertrouw niet op taal in de statuten van andere organisaties

Vermijd het om de taal voor uw voorgestelde statuten uit de statuten van andere organisaties te halen. De statuten van een andere organisatie kunnen:

  • Niet in overeenstemming zijn met de wet in uw land.
  • Neem geen belangrijke bepalingen op die volgens de toepasselijke wetgeving standaard op uw organisatie van toepassing zijn.
  • Niet zijn aangepast aan de behoeften van uw organisatie.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 4
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 4

Stap 4. Pak alle voorzienbare scenario's aan

Denk na over alle mogelijke scenario's die zich kunnen voordoen met betrekking tot uw voorgestelde wijziging en behandel ze in de taal van de verordening.

Als uw amendement bijvoorbeeld de procedure beschrijft voor het verwijderen van een bestuurslid, moet u ook een bepaling opnemen voor het invullen van de functie bij zijn ontslag

Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 5
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 5

Stap 5. Laat een advocaat de wijziging beoordelen

Als u twijfels heeft over uw voorgestelde wijziging of van plan bent om de statuten zodanig te wijzigen dat ze wezenlijk zullen veranderen, vraag dan een advocaat die gespecialiseerd is in non-profitrecht om al uw ontwerpwijzigingen te herzien. Een advocaat kan inconsistenties en mogelijke problemen met het voorstel opsporen.

Een advocaat zal bijvoorbeeld bekend zijn met het non-profitstatuut van uw staat en zal bepalingen in uw concept kunnen opsporen die mogelijk ongeldig zijn omdat ze in strijd zijn met de minimumvereisten van de wet. Als u in een stad woont, zal uw advocaat ook bekend zijn met de stadsvoorschriften die van invloed zijn op uw statuten, zoals de eis dat een gekozen ambtenaar of overheidsfunctionaris in uw bestuur zitting heeft

Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 6
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 6

Stap 6. Wees bereid om uit te leggen waarom de wijziging nodig is

Om goedkeuring voor uw statuten te krijgen, moet u het bestuur ervan overtuigen dat uw wijziging nodig is. Over het algemeen zal tweederde van de raad van bestuur in uw voordeel moeten stemmen. Daarom is het belangrijk om na te denken over de redenen die u geeft om wijziging van de huidige statuten te rechtvaardigen.

Als de activiteiten van uw organisatie bijvoorbeeld niet meer binnen de scope van uw missie vallen, moet u uw mission statement aanpassen. Bereid je voor om uit te leggen welke activiteiten oorspronkelijk voor de organisatie waren gepland, hoe ze zijn geëvolueerd en welke specifieke herzieningen van de missie deze nieuwe realiteit zouden weerspiegelen

Deel 2 van 2: goedkeuring verkrijgen

Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 7
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 7

Stap 1. Bekijk de huidige statuten

De regels voor het wijzigen van de statuten van een non-profitorganisatie zijn opgenomen in de statuten zelf. Om ervoor te zorgen dat u uw statuten wijzigt op een manier die niet voor de rechtbank zal worden aangevochten, dient u de huidige statuten te raadplegen voor de exacte vereiste procedures.

  • Zoek naar het percentage van de raad van bestuur dat in uw voordeel moet stemmen (meestal tweederde).
  • Zoek uit wat voor kennisgeving u aan het bestuur moet geven voordat u het amendement in stemming brengt.
  • Als de leden van uw organisatie ook stemrecht hebben, kijk dan welk percentage van de stemgerechtigde leden voor een wijziging moet stemmen en wat voor kennisgeving ze moeten krijgen.
  • Houd er rekening mee dat het proces voor het wijzigen van statuten hetzelfde is, ongeacht of u bestaande bepalingen wilt wijzigen, nieuwe bepalingen wilt toevoegen of bepalingen wilt verwijderen.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 8
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 8

Stap 2. Breng de Raad van Bestuur op de hoogte van uw voorgestelde wijziging

Indien vereist door uw statuten, moet u de leden van uw raad van bestuur op de hoogte stellen van uw voorgestelde wijziging voordat u gaat stemmen om te bepalen of u deze al dan niet goedkeurt.

  • Zet uw wijzigingsvoorstel op schrift en verspreid het onder de leden van de Raad van Bestuur, zodat zij de kans krijgen u er vragen over te stellen en na te denken over het al dan niet vóór stemmen.
  • Laat de ontwerpwijziging voorafgaan met een toelichting waarom u de wijziging nodig vindt.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 9
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 9

Stap 3. Houd een stemming van de Raad van Bestuur over de wijziging

Verzoek dat de raad van bestuur bijeenkomt om uw voorgestelde wijziging te bespreken en te stemmen over de goedkeuring ervan.

  • Als de voorgestelde wijziging van ondergeschikt belang is en uw statuten niet vereisen dat u de leden van de Raad van Bestuur op de hoogte stelt van het voorstel vóór de vergadering, kunt u de wijziging voorstellen en op dezelfde vergadering stemmen.
  • Volg de regels die zijn uiteengezet in de statuten voor wie op de vergadering moet zijn, hoeveel personen de vergadering moeten bijwonen en het percentage stemmen dat nodig is om de wijziging door te voeren om geldig te zijn.
  • Noteer de uitslag van de stemming en bewaar een kopie bij uw andere bedrijfspapieren.
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 10
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 10

Stap 4. Schrijf de wijziging in de statuten

Zodra u de benodigde goedkeuring voor uw wijziging heeft gekregen, stelt u een nieuw document op met uw volledige statuten, inclusief de wijziging. Verspreid de nieuwe statuten onder de leden van de Raad en alle andere relevante personen.

Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 11
Wijzig de statuten van non-profitorganisaties Stap 11

Stap 5. Informeer de IRS

Als uw non-profitorganisatie door de IRS als vrijgesteld van belasting wordt erkend, bent u verplicht om de IRS op de hoogte te stellen van eventuele "structurele of operationele" wijzigingen in uw statuten.

  • Een voorbeeld van een structurele of operationele verandering is het opzetten van een nieuw programma.
  • Als dit uw geval is, dient u ofwel de gewijzigde statuten of een brief met een beschrijving van de wijzigingen in bij het IRS Vrijgestelde Organisaties Bepalingsbureau of meld u de wijzigingen door Form 990 of Form 990-EZ in te dienen.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Aanbevolen: