Een adviescontract schrijven: 15 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een adviescontract schrijven: 15 stappen (met afbeeldingen)
Een adviescontract schrijven: 15 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een adviescontract schrijven: 15 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een adviescontract schrijven: 15 stappen (met afbeeldingen)
Video: Vastgoed Beleggen (kosten die niemand je vertelt) 2024, Maart
Anonim

Consultants voeren een aantal diensten uit voor mensen of organisaties die hen inhuren. Voordat een consultant wordt ingehuurd, maken en voeren ze vaak een adviescontract uit, waarin de taken van alle betrokken partijen zijn vastgelegd. Om een effectief adviescontract op te stellen, moet u het contractenrecht van uw staat begrijpen, het contract overwegen, het contract schrijven en vervolgens het contract uitvoeren. Volg de stappen in dit artikel en pas waar nodig aan om een zo goed mogelijk adviescontract te creëren.

Stappen

Voorbeeldcontracten

Image
Image

Voorbeeld van een adviescontract

Deel 1 van 3: Uw adviescontract overwegen

Schrijf een adviescontract Stap 1
Schrijf een adviescontract Stap 1

Stap 1. Bepaal of u behoefte heeft aan een adviescontract

Een contract is een juridisch afdwingbare overeenkomst. U schrijft een adviescontract als u op zoek bent naar een consultant of als u een consultant bent die ingehuurd wil worden. Een adviseur is iemand die professioneel of deskundig advies geeft.

Schrijf een adviescontract Stap 2
Schrijf een adviescontract Stap 2

Stap 2. Bepaal of je de mogelijkheid hebt om een adviescontract aan te gaan

U moet beslissen of u handelingsbekwaam bent om een geldig contract aan te gaan, waarbij u moet weten waar u aan begint door de overeenkomst aan te gaan. Ook wilt u weten wat er nodig is om een juridisch bindend contract op te stellen. Die vereisten omvatten:

  • Een aanbod;
  • Aanvaarding;
  • Geldige overweging;
  • Wederzijdse instemming; en
  • Een wettelijk doel.
Schrijf een adviescontract Stap 3
Schrijf een adviescontract Stap 3

Stap 3. Zorg ervoor dat de voorwaarden en bepalingen die u in uw contract wilt opnemen, voldoen aan de wetten van uw staat

Contractenrecht wordt altijd staatsrecht, dus u moet ervoor zorgen dat u aan de vereisten van uw staat voldoet.

Sommige staten hebben bijvoorbeeld strikte wetten met betrekking tot voorzieningen voor geliquideerde schade, terwijl andere staten ze vrijer toestaan

Deel 2 van 3: Het adviescontract schrijven

Schrijf een adviescontract Stap 4
Schrijf een adviescontract Stap 4

Stap 1. Begin met uw basisinformatie

Dit omvat de titel van uw contract en de partijen die de overeenkomst sluiten. Zorg er bij het schrijven van dit gedeelte voor dat u gedetailleerde beschrijvingen van de partijen opneemt.

  • Als de partijen bijvoorbeeld mensen zijn, vermeldt u de voor- en achternaam. Als een partij een bedrijf is, wilt u indien mogelijk de naam, het adres en het fiscaal identificatienummer van het bedrijf opgeven. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft hoe elke partij bij uw contract ook in de rest van uw contract wordt genoemd (bijv. "hierna adviseur genoemd").
  • Gewoonlijk is een consultant een persoon die een contract aangaat met een bedrijf dat op zoek is naar de diensten van de consultant. Een advocatenkantoor kan bijvoorbeeld een individuele adviseur inhuren die expertise heeft in het aannemen en ontslaan van praktijken.
Schrijf een adviescontract Stap 5
Schrijf een adviescontract Stap 5

Stap 2. Geef een gedetailleerde beschrijving van de overweging die elke partij biedt

Leg in korte, duidelijke, leesbare paragrafen uit wat elke partij biedt onder uw contract. Op dit punt is het niet nodig om ongelooflijk gedetailleerd te worden. Meestal hoeft u alleen aan te geven dat de ene partij adviesdiensten levert en de andere partij een vergoeding.

Een aanvaardbare bepaling kan bijvoorbeeld vermelden: "De klant is van mening dat de adviseur over de nodige kwalificaties, ervaringen en capaciteiten beschikt om diensten aan de klant te verlenen. De adviseur stemt ermee in dergelijke diensten aan de klant te verlenen onder de algemene voorwaarden zoals uiteengezet in deze overeenkomst. Met inachtneming van de hierboven beschreven zaken…" Dit type taal wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat aan de vereiste voor geldige overweging wordt voldaan

Schrijf een adviescontract Stap 6
Schrijf een adviescontract Stap 6

Stap 3. Definieer de uit te voeren adviesdiensten

Geef precies aan wat de adviseur volgens uw contract moet doen. Wees gedetailleerd in uw specificaties en vermeld zoveel mogelijk informatie.

  • Deze sectie kan beginnen met zoiets als dit: "De klant stemt er hierbij mee in de adviseur in te schakelen om de klant diensten te verlenen bestaande uit (x, y en z). De diensten omvatten ook alle andere taken waarover de partijen het eens zijn. De consultant stemt er hierbij mee in om dergelijke diensten aan de klant te verlenen."
  • Veelvoorkomende diensten zijn onder meer ondersteuning bij geschillen, vermogensbeheer, procesverbetering en second opinions.
Een adviescontract schrijven Stap 7
Een adviescontract schrijven Stap 7

Stap 4. Neem een vergoedingsbepaling op

U moet beslissen hoe de adviseur wordt betaald. Sommige contracten vereisen mogelijk periodieke betalingen, terwijl andere mogelijk een eenmalige betaling vereisen aan het einde van het advies. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat het duidelijk in je contract staat.

  • Als u periodiek betaalt, overweeg dan om iets als dit op te nemen: "Voor de diensten die door de consultant worden geleverd zoals vereist door deze overeenkomst, zal de klant de consultant een vergoeding geven van $ XX,XX per uur."
  • Als u in één keer betaalt, probeer dan zoiets als dit: "De vergoeding wordt betaald na voltooiing van de diensten."
Schrijf een adviescontract Stap 8
Schrijf een adviescontract Stap 8

Stap 5. Bepaal of de adviseur een werknemer of een onafhankelijke contractant is

Dit onderscheid is belangrijk en u moet in uw contract aangeven hoe de adviseur zal worden behandeld. Meestal is een adviseur een onafhankelijke contractant. Als u van de adviseur een onafhankelijke contractant maakt, maak die relatie dan duidelijk door uit te leggen hoe en waarom de adviseur zijn of haar onafhankelijke status zal behouden. Voeg taal toe dat de consultant afstand doet van zijn of haar recht op reguliere werknemersvoordelen zoals ziekteverlof, vakantietijd, gezondheidsvoordelen en al het andere dat u maar kunt bedenken dat een fulltime werknemer zou ontvangen.

Consultants worden meestal gecategoriseerd als onafhankelijke contractanten. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf of de persoon die de consultant inhuurt een minimaal niveau van verantwoordelijkheid heeft over de consultant. Dit kan een goede zaak zijn en het betekent vaak dat er minder hoepels zijn om door te springen om de contractuele relatie aan te gaan en te behouden (d.w.z. minder belasting- en rapportageverplichtingen). Als u de adviseur bijvoorbeeld typeert als een onafhankelijke contractant, hoeft de onafhankelijke contractant zijn inkomsten, tot een bepaald bedrag, mogelijk niet voor belastingdoeleinden aan de IRS te melden

Schrijf een adviescontract Stap 9
Schrijf een adviescontract Stap 9

Stap 6. Bepaal de lengte van de contractuele overeenkomst

Hier zult u een sectie opnemen waarin wordt bepaald wanneer de adviesdiensten beginnen en wanneer ze eindigen.

Een aanvaardbare bepaling kan het volgende vermelden: "De looptijd van deze overeenkomst begint op de datum van deze overeenkomst en blijft volledig van kracht tot de voltooiing van de diensten, behoudens eerdere beëindiging zoals bepaald in deze overeenkomst. De duur van deze overeenkomst kan worden verlengd met wederzijdse schriftelijke instemming van de partijen."

Een adviescontract schrijven Stap 10
Een adviescontract schrijven Stap 10

Stap 7. Schrijf een beëindigingsbepaling

In dit gedeelte leest u hoe u de overeenkomst kunt beëindigen voordat de dienstverlening volledig is afgerond. Geef aan hoeveel opzegging moet worden gegeven en hoe beëindiging van invloed is op de vergoeding.

Uw bepaling kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: "Deze overeenkomst kan door beide partijen, met of zonder reden, worden beëindigd met een schriftelijke kennisgeving van dertig (30) dagen aan de andere partij; op voorwaarde dat als de consultant deze overeenkomst beëindigt, de consultant, in overeenstemming met de algemene voorwaarden hiervan, desalniettemin op een ordelijke manier opdrachten voor de klant afwikkelen die de consultant begon voorafgaand aan de datum van opzegging hieronder. Bij beëindiging van deze overeenkomst om welke reden dan ook, heeft de consultant het recht om dergelijke eventuele vergoedingen en vergoedingen die zijn opgebouwd onder de voorwaarden van deze overeenkomst, maar onbetaald, vanaf de datum waarop de adviseur zijn werkzaamheden onder deze overeenkomst beëindigt. Bovendien zal de adviseur worden vergoed voor niet-opzegbare verplichtingen, eventuele boetes voor annulering en, tenzij adviseur de overeenkomst zonder opgaaf van redenen beëindigt, alle redelijkerwijs gemaakte uitgaven om de diensten uit te voeren die zouden plaatsvinden als de opzegging niet had plaatsgevonden."

Een adviescontract schrijven Stap 11
Een adviescontract schrijven Stap 11

Stap 8. Voeg alle overige informatie en standaardbepalingen toe

Tegen het einde van uw contract neemt u eventuele standaardbepalingen op die u normaal in contracten aantreft. De meeste van deze bepalingen kunt u gewoon uit een contractvorm halen die u vindt, maar zorg ervoor dat u ze doorleest en ervoor zorgt dat ze zeggen wat u wilt. Sommige van deze bepalingen kunnen zijn:

  • Scheidbaarheidsbepalingen
  • Wijzigingsbepalingen
  • Vrijwaringsbepalingen
  • Keuze van wettelijke bepalingen
  • Gehele overeenkomst bepalingen
Een adviescontract schrijven Stap 12
Een adviescontract schrijven Stap 12

Stap 9. Maak een gebied voor handtekeningen

Helemaal aan het einde van het contract maak je ruimte voor alle partijen om het contract te ondertekenen. Dit gebied moet spaties hebben voor uw handtekeningen en datums.

Deel 3 van 3: Het adviescontract uitvoeren

Een adviescontract schrijven Stap 13
Een adviescontract schrijven Stap 13

Stap 1. Bied uw contract aan de andere partij aan

Nadat u uw adviesovereenkomst hebt geschreven, biedt u deze aan de andere partij aan. De wederpartij heeft dan een aantal mogelijkheden:

  • De wederpartij mag het aanbod volledig aanvaarden. In dat geval teken je het contract en ga je aan de slag.
  • De wederpartij kan het aanbod volledig afwijzen. Als dit het geval is, moet u een acceptabeler contract aan de andere partij schrijven of iemand anders zoeken om mee te proberen een contract te sluiten.
  • De andere partij kan proberen te onderhandelen over een aantal voorwaarden van uw contract. Als dit gebeurt, onderhandelt u met de andere partij totdat u beiden tot een aanvaardbare overeenkomst bent gekomen.
Een adviescontract schrijven Stap 14
Een adviescontract schrijven Stap 14

Stap 2. Onderhandel over eventuele verschillen over de voorwaarden van uw contract

Wanneer u onderhandelt over de voorwaarden van uw adviescontract, zal dit hoogstwaarschijnlijk gaan over betaling voor diensten en/of de soorten diensten die de adviseur gaat uitvoeren. Dit zullen veelvoorkomende spanningsgebieden zijn, omdat ze de belangrijkste onderdelen van uw contract zijn.

Een adviescontract schrijven Stap 15
Een adviescontract schrijven Stap 15

Stap 3. Onderteken uw contract en begin met optreden

Wanneer u en de andere partij tevreden zijn met het document, ondertekent u het allebei en begint u met de uitvoering op de manier die u beiden heeft afgesproken.

Tips

U moet altijd proberen een contractvorm te vinden en deze vervolgens aan uw behoeften aan te passen. Op internet kunt u meestal een contractvorm vinden die in het algemeen aan uw behoeften voldoet. Dit zal uw schrijf- en opmaaktijd verkorten

Waarschuwingen

  • Over het algemeen moet u een advocaat raadplegen voordat u een contract ondertekent, omdat dit waarschijnlijk uw wettelijke rechten of verplichtingen aantast.
  • Houd er rekening mee dat het contractenrecht wordt beheerst door het staatsrecht en dat u er altijd voor moet zorgen dat uw contract voldoet aan alle vereisten van het staatsrecht.

Aanbevolen: