Hoe een Vereniging van Eigenaren op te zetten (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Hoe een Vereniging van Eigenaren op te zetten (met afbeeldingen)
Hoe een Vereniging van Eigenaren op te zetten (met afbeeldingen)

Video: Hoe een Vereniging van Eigenaren op te zetten (met afbeeldingen)

Video: Hoe een Vereniging van Eigenaren op te zetten (met afbeeldingen)
Video: Practical steps (part 14 of 15) 2024, Maart
Anonim

Een Vereniging van Eigenaren (VvE) is een juridische entiteit die de regels en voorschriften voor huiseigenaren in bepaalde buurten vaststelt en hun eigendomsrechten beschermt. Afhankelijk van de VvE kunnen eigenaren van onroerend goed vrijwillig lid worden van de vereniging of moeten sommige huiseigenaren zich aansluiten als ze onroerend goed hebben gekocht dat al is gekoppeld aan een verplichte VvE.

Stappen

Deel 1 van 3: Interesse genereren in een Vereniging van Eigenaren

Word een congreslid Stap 7
Word een congreslid Stap 7

Stap 1. Verzamel een kerngroep mensen om de VvE te starten

Bij het kiezen van een groep om de vereniging te vormen, is het misschien het beste om te beginnen met een kleiner aantal mensen die verantwoordelijk zijn voor het daadwerkelijk opzetten van de juridische entiteit en om met buren te praten over de voordelen van het vormen van en lid worden van een VvE. Voordat u de daadwerkelijke VvE instelt, is het echter belangrijk dat u steun genereert van de meeste, zo niet alle, buren.

  • Kies een geschikte tijd en plaats om de eerste VvE-vergaderingen te houden, zodat alle leden van de kerngroep aanwezig kunnen zijn. U kunt overwegen om elk van de leden een vergadering te laten houden in hun huis, appartement of duplex.
  • Bespreek tijdens het eerste gesprek waarom u geïnteresseerd bent in het starten van een VvE.
  • Vóór uw tweede bijeenkomst moeten leden de lokale en staatswetten onderzoeken om ervoor te zorgen dat VvE's in uw gemeenschap zijn toegestaan.
  • Bespreek ook de beste manieren om anderen te overtuigen om lid te worden van de VvE. U kunt bijvoorbeeld een enquête rondsturen waarin iedereen wordt gevraagd welke veranderingen en/of diensten ze graag zouden zien in hun gemeenschap of complex.
  • U kunt de antwoorden op de enquête gebruiken als richtlijn voor het ontwikkelen van een plan voor de VvE.
Ontwikkel een relatie met een klant Stap 8
Ontwikkel een relatie met een klant Stap 8

Stap 2. Houd informatiesessies

Zodra de kernleden een basisoverzicht hebben opgesteld van wat de VvE zou bieden, moet u informatiesessies organiseren voor alle buren. Hierdoor kunnen mensen vragen stellen aan de kernleden en hun zorgen uiten over de VvE. Het stelt mensen ook in staat om te bespreken hoe ze willen communiceren met de VvE en om suggesties en input te geven over gewenste diensten.

Verdedigen tegen toe-eigening van naam- of gelijkenisclaims Stap 14
Verdedigen tegen toe-eigening van naam- of gelijkenisclaims Stap 14

Stap 3. Promoot de voordelen van de VvE

U moet de informatiebijeenkomsten gebruiken om te proberen het idee van een VvE aan uw buren te "verkopen". Leg uit hoe lidmaatschapscontributies zullen worden gebruikt om specifieke voordelen voor de gemeenschap te bieden, zoals landschapsarchitectuur om de buurt te verfraaien en de waarde van onroerend goed te verhogen. Als u in een duplex of flat woont, kan een VvE helpen om collectieve rekeningen te betalen en te sparen voor reparaties aan het gebouw. U moet ook bespreken hoe de VvE gemeenschapsmiddelen kan bundelen om voordelen te bieden die gezinnen niet alleen konden betalen, zoals een nieuwe speeltuin.

Bestand faillissement in de Verenigde Staten Stap 7
Bestand faillissement in de Verenigde Staten Stap 7

Stap 4. Bied verschillende vergoedingen aan om meer betrokkenheid mogelijk te maken

Overweeg om verschillende niveaus van VvE-contributie voor te bereiden. Als bijvoorbeeld iedereen in de buurt of het complex een zwembad wil bouwen voor gebruik door de gemeenschap, plan dan hoeveel geld dat zou kosten en wat de kosten voor elk lid zijn. U moet ook goedkopere opties bieden en specifiek aangeven welke services de VvE zou bieden.

Bestand faillissement in de Verenigde Staten Stap 6
Bestand faillissement in de Verenigde Staten Stap 6

Stap 5. Overweeg om de VvE vrijwillig te maken

Wanneer u een nieuwe VvE start, zult u de organisatie hoogstwaarschijnlijk vrijwillig moeten maken, althans in het begin. Door de organisatie vrijwillig te maken, voelen gezinnen zich niet "gevangen" door de organisatie en is de kans groter dat ze lid worden. Aangezien de VvE zijn voordelen voor de gemeenschap of het complex aantoont, zijn mogelijk meer huiseigenaren, condo-eigenaren en duplex-eigenaren bereid om mee te doen en deel te nemen.

Een verplichte vereniging vereist dat alle huiseigenaren, condo-eigenaren en duplex-eigenaren in een bepaalde gemeenschap lid worden van de VvE. HOA-lidmaatschap zou eigenlijk gekoppeld zijn aan de verkoop van iemands huis, appartement of duplex

Deel 2 van 3: Vaststelling van regels en voorschriften voor de vereniging

Kies een wervingsbureau Stap 21
Kies een wervingsbureau Stap 21

Stap 1. Bepaal welke diensten u aan leden wilt verlenen

Nadat u een meerderheid van eigenaren van onroerend goed in uw buurt heeft die bereid zijn deel te nemen aan een VvE, moet u bepalen welke diensten de VvE aan haar leden zal verlenen. Mogelijk heeft u tijdens uw informatiesessies al een lijst met gewenste diensten samengesteld. Bij het bepalen welke diensten u wilt aanbieden, kunt u rekening houden met het volgende:

  • Hoge snelheid internet.
  • Satelliet TV.
  • Afval ophalen.
  • Sneeuwruimen.
  • landschapsarchitectuur.
Belastingen indienen als u in 2 verschillende staten werkte Stap 11
Belastingen indienen als u in 2 verschillende staten werkte Stap 11

Stap 2. Overweeg welke beperkingen u moet opnemen

Als een manier om de waarde van onroerend goed te behouden en een consistent en aangenaam uiterlijk van het gebied te creëren, leggen VvE's vaak beperkingen op aan wat er aan de buitenkant van de eigendommen van eigenaren kan worden gedaan. Een VvE kan eigenaren bijvoorbeeld beperken om hun huis bepaalde kleuren te schilderen, zoals warmroze. Enkele mogelijke beperkingen kunnen de volgende zijn:

  • Vereisten om het gazon wekelijks te maaien in de herfst en lente en om de week in de zomer.
  • Beperkingen op welke kleur eigenaren de buitenkant van hun huis kunnen schilderen.
  • Eisen waar bezoekers kunnen parkeren.
  • Vereist onderhoud voor achtertuinen.
  • Beperkingen op versieringen.
Rijk worden Stap 22
Rijk worden Stap 22

Stap 3. Bepaal of de vereniging nieuwe structuren gaat bouwen

Naast landschapsarchitectuur of andere diensten die bedoeld zijn om de buurt te verfraaien, bouwen sommige VvE's constructies ten behoeve van haar leden. Dit kan een kostbare onderneming zijn, maar kan op lange termijn voordelen opleveren en de waarde van onroerend goed verhogen. Deze structuren kunnen min of meer wenselijk zijn, afhankelijk van of HOA-leden al toegang hebben tot dit soort voorzieningen in de gemeenschap. Enkele voorbeelden van structuren die VvE's kunnen bouwen en onderhouden zijn:

  • Buurtzwembaden.
  • Clubhuis.
  • Speelplaats.
  • Picknickplaatsen.
Bereid een begroting voor Stap 11
Bereid een begroting voor Stap 11

Stap 4. Stel een begroting op

Nadat u hebt besloten welke diensten en voorzieningen de VvE wil bieden, moet u een budget maken. Degenen die helpen bij het opzetten van de VvE, moeten de noodzakelijke uitgaven en kosten van de exploitatie van de VvE bepalen, evenals een aantal reservefondsen om zich te beschermen tegen onvoorziene kosten. Zodra een jaarlijks budget is bepaald, kunt u dat bedrag delen door het aantal huiseigenaren dat deelneemt aan de VvE en vervolgens het totaal delen door 12 om het maandelijkse contributiebedrag voor elke deelnemer te berekenen.

  • Nadat u het maandbedrag hebt berekend, moet u een vergadering houden om het budgetplan te bespreken.
  • Sommige leden denken misschien dat het bedrag te hoog is en u kunt beslissen welke diensten u wilt laten vallen om de totale maandelijkse contributie te verlagen.
  • Het doel van het budget is om het bedrag te bepalen dat nodig is om het onroerend goed in goede staat te houden en genoeg geld in reserve te hebben om onvoorziene kosten, zoals reparaties, te betalen.
Investeer in de aandelenmarkt Stap 10
Investeer in de aandelenmarkt Stap 10

Stap 5. Stel een kosten- en incassoschema op

Zodra de toegezegde HOA-leden akkoord gaan met het maandelijkse bedrag van de vergoeding, moet u een tijdschema bepalen waarin wordt uiteengezet wanneer de vergoedingen verschuldigd zijn, hoe ze moeten worden betaald en wat de gevolgen zijn voor te late betalingen. Hoewel de VvE in dit stadium nog geen formele juridische entiteit is, is het belangrijk dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en aanvaardt voordat hij door het proces van oprichting van een bedrijf gaat.

U moet ook iemand kiezen die verantwoordelijk is voor het innen van contributie, het opstellen van de begroting en het afhandelen van de boekhoudkundige zaken voor de VvE. Deze persoon wordt de penningmeester van de VvE

Innoveer Stap 11
Innoveer Stap 11

Stap 6. Stel zo nodig commissies in

Bij de beslissing om een VvE op te richten en zelfs nadat de VvE is opgestart, is het belangrijk om zoveel mogelijk mensen te betrekken bij het delen van de last van het runnen van de VvE. Door commissies op te richten om de zaken van de VvE te leiden, zorgt u ervoor dat meerdere mensen inspraak krijgen in hoe de VvE wordt geleid. Comités kunnen worden onderverdeeld in 2 hoofdcategorieën:

  • Interne aangelegenheden commissies omvatten fondsenwerving, publiciteit, statuten en sociale evenementen.
  • Buurtzaken commissies omvatten huisvestingsomstandigheden, verkeersveiligheid, rechtshandhaving / buurtrelaties, wijkonderhoud, economische ontwikkeling en dienstverlening aan de gemeenschap.

Deel 3 van 3: Oprichting van een juridische entiteit

Belastingen online indienen Stap 4
Belastingen online indienen Stap 4

Stap 1. Bekijk de lokale en staatswetten met betrekking tot verenigingen van huiseigenaren

Bij het maken van een VvE is het belangrijk dat u de staatswet en lokale verordeningen doorneemt om te bepalen aan welke wettelijke vereisten u moet voldoen. U moet beginnen met het bekijken van de eigendomscodes van uw staat. U kunt de meeste staatswetten online bekijken. Zodra u de juiste wet hebt gevonden, zoekt u op trefwoorden naar 'vereniging van huiseigenaren'.

Staten kunnen wetten hebben die bepalen hoe VvE's moeten worden gevormd. Texas vereist bijvoorbeeld dat een commissie van drie personen moet worden gevormd om een verzoekschrift in te dienen om een VvE te vormen

Koop een verzekering voor kleine bedrijven Stap 16
Koop een verzekering voor kleine bedrijven Stap 16

Stap 2. Vorm een LLC

Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een juridische zakelijke entiteit die flexibel beheer van het bedrijf mogelijk maakt en ook de aansprakelijkheid voor alle leden beperkt, als de LLC wordt aangeklaagd of failliet gaat. Elke staat heeft verschillende wetten met betrekking tot de oprichting van een LLC, dus het is belangrijk dat u de wetten van uw staat zorgvuldig doorneemt en de vereisten ervan volgt. De LLC wordt meestal gemaakt door de oorspronkelijke projectontwikkelaar. Iedereen kan echter uiteindelijk de VvE creëren, zolang ze voldoen aan de staatswet. Daarom hoeft niet elk lid van de buurt of het complex te worden genoemd in de LLC-documenten. Iedereen kan dit papierwerk indienen. Degene die de LLC creëert, is uiteindelijk verantwoordelijk voor zijn bedrijf. Hoewel de huiseigenaren, condo-eigenaren en duplex-eigenaren gebonden zijn aan HOA-regels, zijn ze niet verantwoordelijk voor zakelijke verplichtingen. Over het algemeen moet u om een LLC te vormen:

  • Kies een bedrijfsnaam.
  • Vraag een federaal belastingnummer aan.
  • Kies een geregistreerde agent in de staat.
  • Opstellen en archiveren van de statuten.
  • Betaal eventuele kosten.
Word een succesvolle ondernemer Stap 2
Word een succesvolle ondernemer Stap 2

Stap 3. Maak statuten aan

De meeste staten vereisen dat u de bestuursdocumenten van uw LLC indient wanneer u uw LLC bij de staat registreert. Doorgaans moet u statuten opstellen en indienen. Dit document biedt de staat basisinformatie over de LLC, zoals:

  • De bedrijfsnaam en het adres.
  • De naam en het adres van de geregistreerde agent.
  • De namen van de organisatoren van de LLC.
  • Basisinformatie over managementstructuur.
  • Een beschrijving van het doel van de LLC.
Schrijf uw congresvertegenwoordiger Stap 12
Schrijf uw congresvertegenwoordiger Stap 12

Stap 4. Opstellen statuten

Naast de statuten moet u statuten voor uw VvE opstellen. In dit document wordt uiteengezet hoe de activiteiten van de LLC moeten worden uitgevoerd. Uw statuten moeten bijvoorbeeld aangeven hoe vaak het bestuur van de HOA zal vergaderen, hoe de leden zullen stemmen over de regels en voorschriften van de HOA en hoe het bestuur van de HOA zal worden gekozen.

Leer over Afro-Amerikaanse geschiedenis Stap 8
Leer over Afro-Amerikaanse geschiedenis Stap 8

Stap 5. Stel regels en voorschriften op

U moet ook een apart document maken waarin alle services worden beschreven die de HOA zal bieden, evenals de beperkingen die HOA-leden moeten volgen. Dit document moet ook de procedures specificeren die zullen worden gevolgd als iemand zijn verplichtingen als lid van de VvE niet nakomt. Als een persoon bijvoorbeeld zijn contributie niet betaalt, moeten de regels specificeren welke vergoedingen voor te late betaling zullen worden beoordeeld en op welk moment de vergoedingen voor te late betaling van toepassing worden.

Een gerechtelijk bevel aanvragen Stap 6
Een gerechtelijk bevel aanvragen Stap 6

Stap 6. Kies een raad van bestuur

De raad van bestuur van de VvE is verantwoordelijk voor het beheer van alle aspecten van de VvE, inclusief het betalen van belastingen, het handhaven van de regels en voorschriften van de VvE en het opstellen van financiële rapporten. Houd rekening met het volgende wanneer u beslist welke personen in het bestuur zullen stemmen:

  • Kies iemand die oog heeft voor detail en bereid is zich te concentreren op de behoeften van de VvE.
  • Kies iemand die volgens jou de regels en voorschriften consequent zal handhaven.
  • Kies iemand die volgens jou eerlijk is en alle leden eerlijk zal behandelen.
  • Kies iemand die bereid is om deskundig advies in te winnen, indien gerechtvaardigd.
  • Kies iemand die naar meerdere standpunten luistert terwijl hij een beslissing neemt.

Aanbevolen: