De meeste kleine bedrijven zijn begonnen als eenvoudige ideeën en groeien uit tot succesvolle ondernemingen vanwege de motivatie en het ondernemersenthousiasme van hun eigenaren. Naarmate uw kleine bedrijf succesvoller wordt, wordt het ook kwetsbaarder. Er zijn veel potentiële rampen die uw bedrijf kunnen schaden, en u moet voorbereid zijn om uzelf te verdedigen terwijl u groeit. Bescherm uw kleine onderneming tegen technologische en financiële bedreigingen en bedreigingen voor de reputatie door voorbereid en waakzaam te zijn over preventiestrategieën.
Stappen
Methode 1 van 3: Bescherming tegen financiële bedreigingen
Stap 1. Bescherm uw kleine bedrijf tegen mogelijke rechtszaken
Rechtszaken kunnen duur zijn, zelfs als u er zeker van bent dat u zult winnen. U zult nog steeds moeten betalen voor juridische vertegenwoordiging en veel tijd besteden aan het verdedigen van uw bedrijf.
-
Let op je daden en woorden. Doe geen zaken met mensen die een reputatie hebben van gewetenloos gedrag en die zich niet inlaten met twijfelachtige zakelijke praktijken.
-
Pas op voor belangenverstrengeling. Vermijd ook situaties die als verdacht kunnen worden ervaren.
-
Verzeker uw kleine onderneming. Zorg voor voldoende aansprakelijkheidsverzekeringen en overweeg aanvullende dekkingen zoals een fouten- en verzuimverzekering of een D&O-polis als u onder een raad van bestuur opereert.
Stap 2. Beoordeel uw vermogen om een ramp te weerstaan
Een onverwachte ramp zoals een brand of een orkaan kan uw bedrijf verwoesten, waardoor u geen inkomen of een plan voor wederopbouw heeft.
-
Praat met uw verzekeringsagent over wat geschikt is voor uw kleine onderneming. Elk bedrijf heeft andere behoeften.
-
Ontwikkel een crisisplan. Als zich een ramp voordoet, moeten u en uw medewerkers precies weten wat ze moeten doen. Voeg plannen toe voor elke inventaris, technologie en hoe u met uw klanten communiceert.
Stap 3. Let op uw geld en winst
Houd checks and balances en andere controles op hun plaats om te voorkomen dat u wordt beroofd of uw zuurverdiende winst verliest.
-
Wees voorzichtig met wie je inhuurt. Voer achtergrondcontroles uit en screen alle werknemers en consultants, vooral degenen met toegang tot bedrijfsfinanciën.
-
Controleer uw bedrijfsfinanciën ten minste elk kwartaal.
-
Vraag tijdige betalingen van klanten en klanten. Wachten op betalingen kan cashflowproblemen veroorzaken. Dring aan op betaling voor diensten en goederen binnen een redelijke termijn, zoals 30 dagen.
Stap 4. Werk samen met een goede belastingadvocaat of financieel adviseur
Kleine bedrijven komen in aanmerking voor veel belastingvoordelen. Zorg ervoor dat je ze allemaal benut.
Methode 2 van 3: Bescherming tegen technologische bedreigingen
Stap 1. Begrijp cybercriminaliteit en de kwetsbaarheid van uw bedrijf
Hackers richten zich vaak op kleine bedrijven omdat ze minder computerbeveiliging hebben dan grote bedrijven.
Stap 2. Bescherm al uw gegevens en intellectueel eigendom
Gebruik antivirussoftware en installeer een firewall voor uw netwerk.
Stap 3. Huur een IT-expert in om een risicobeoordeling uit te voeren en aanvullende maatregelen aan te bevelen
Een datalek kan schadelijk zijn voor uw kleine bedrijf, vooral als een hacker toegang heeft tot uw financiële informatie of die van uw klanten.
Stap 4. Houd uw intellectuele eigendom in eigen handen
Bestand voor bescherming van intellectueel eigendom (IP) via het U. S. Patent and Trademark Office.
Methode 3 van 3: Bescherming tegen bedreigingen voor uw reputatie
Stap 1. Gebruik sociale media op een verantwoorde manier
Hoewel de meeste kleine bedrijven kunnen profiteren van Facebook-pagina's en Twitter-profielen, moet u er rekening mee houden dat de digitale dialoog mensen kan omvatten die niet tevreden zijn met uw bedrijf.
- Gebruik online gesprekken om uw producten en diensten te promoten en nodig uw klanten en cliënten uit om te bespreken wat ze leuk vinden aan het werken met u.
- Reageer niet overdreven op negatieve opmerkingen. Als u iets verwijdert dat een ongunstig licht werpt op uw kleine bedrijf, kan dit uw reputatie nog meer schaden. Je wilt transparant zijn. Laat een vertrouwde klant of ondersteunende partner reageren op elke aanval op uw bedrijf met een positief verhaal of getuigenis.
Stap 2. Ontwikkel een crisiscommunicatieplan
Als er iets gebeurt dat uw reputatie kan schaden, moet u voorbereid zijn. Maak een plan om te reageren op klanten, de media en andere belanghebbenden.
Stap 3. Overweeg om samen te werken met een public relations-professional
Het aanhouden van een PR-team kan onbetaalbaar zijn voor uw kleine bedrijf. Praat echter met PR-professionals over het inschakelen van hun diensten per project.