Een risicobeoordeling schrijven (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een risicobeoordeling schrijven (met afbeeldingen)
Een risicobeoordeling schrijven (met afbeeldingen)

Video: Een risicobeoordeling schrijven (met afbeeldingen)

Video: Een risicobeoordeling schrijven (met afbeeldingen)
Video: How do you write a risk management policy? 2024, Maart
Anonim

Als onderdeel van het beheer van de gezondheid en veiligheid van uw bedrijf, moet u de risico's op uw werkplek beheersen. Het is uw verantwoordelijkheid om te overwegen wat uw werknemers schade kan berokkenen en hoe u stappen kunt ondernemen om schade aan uw werknemers te voorkomen. Dit staat bekend als een risicobeoordeling, die de meeste bedrijven wettelijk verplicht zijn in te vullen. Een risicobeoordeling gaat niet over het creëren van enorme hoeveelheden papierwerk. In plaats daarvan helpt het u bij het overwegen van alle mogelijke risico's op de werkplek en de manieren waarop u mensen kunt beschermen tegen deze risico's. Om een goed afgeronde risicobeoordeling te maken, moet u een aantal stappen doorlopen om vervolgens de beoordeling te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 4: De gevaren identificeren

Schrijf een risicobeoordeling Stap 1
Schrijf een risicobeoordeling Stap 1

Stap 1. Begrijp de definitie van een "gevaar" en van een "risico" voor de werkplek

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen deze twee termen en ze op de juiste manier te gebruiken in uw beoordeling.

  • Een gevaar is alles dat schade kan veroorzaken. Bijvoorbeeld: chemicaliën, elektriciteit, werken op hoogte zoals een ladder, of een open lade.
  • Een risico is de kans dat deze gevaren anderen schade kunnen berokkenen. Bijvoorbeeld: een chemische brandwond of een elektrische schok, een val van hoogte of een verwonding door het raken van een open lade.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 2
Schrijf een risicobeoordeling Stap 2

Stap 2. Loop rond op je werkplek

Denk na over eventuele gevaren die u opmerkt terwijl u rondloopt. Vraag uzelf af welke activiteiten, processen of stoffen uw werknemers kunnen verwonden of hun gezondheid kunnen schaden?

  • Kijk naar voorwerpen, kantoormeubilair of machines die een gevaar kunnen vormen. Onderzoek alle stoffen op de werkplek, van chemicaliën tot hete koffie. Bedenk hoe deze stoffen uw werknemers kunnen verwonden.
  • Als u op kantoor werkt, zoek dan naar lange draden in looppaden of onder bureaus, evenals naar kapotte laden, kasten of aanrechtbladen. Bekijk de stoelen op de werkplekken van uw medewerkers, de ramen en de deuren. Zoek naar eventuele gevaren in de gemeenschappelijke ruimtes, zoals een defecte magnetron of een onbedekt gedeelte van de koffiemachine.
  • Als u in een grote kistenwinkel of een magazijn werkt, zoek dan naar machines die een gevaar kunnen vormen. Let op eventuele reservematerialen, zoals hangers of veiligheidsclips, die kunnen worden gemorst of op een werknemer kunnen vallen. Zoek naar gevaren in de gangpaden van de winkel, zoals smalle planken of gebarsten delen van de vloer.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 3
Schrijf een risicobeoordeling Stap 3

Stap 3. Vraag uw medewerkers naar mogelijke gevaren

Uw medewerkers kunnen u helpen bij het identificeren van eventuele gevaren die zij op het werk tegenkomen. Stuur een e-mail of voer een persoonlijk gesprek waarin u om feedback vraagt over mogelijke gevaren op de werkplek.

Vraag specifiek naar gevaren waarvan uw werknemers denken dat ze aanzienlijke schade kunnen veroorzaken, zoals uitglijden en struikelen, brandgevaar en vallen van hoogte

Schrijf een risicobeoordeling Stap 4
Schrijf een risicobeoordeling Stap 4

Stap 4. Controleer de instructies of gegevensbladen van de fabrikant op apparatuur of stoffen

Ze kunnen helpen de gevaren uit te leggen en in perspectief te plaatsen in termen van hoe de apparatuur is gemaakt om te worden gebruikt en hoe misbruik tot gevaren kan leiden.

De instructies van de fabrikant staan waarschijnlijk op de etiketten van apparatuur of stoffen. U kunt ook de handleiding van de fabrikant raadplegen voor meer informatie over mogelijke gevaren die verband houden met de apparatuur of stoffen

Schrijf een risicobeoordeling Stap 5
Schrijf een risicobeoordeling Stap 5

Stap 5. Bekijk alle ongevallen- en gezondheidsdossiers voor de werkplek

Met deze documenten kunt u minder voor de hand liggende gevaren identificeren en gevaren die zich eerder op de werkplek hebben voorgedaan.

Als u een managementfunctie hebt, kunt u deze records voor uw bedrijf waarschijnlijk online of in de bedrijfsbestanden openen

Schrijf een risicobeoordeling Stap 6
Schrijf een risicobeoordeling Stap 6

Stap 6. Denk na over mogelijke gevaren op lange termijn

Gevaren op lange termijn zijn gevaren die gevolgen zullen hebben voor werknemers wanneer ze gedurende lange tijd aan de gevaren worden blootgesteld.

Dit kunnen blootstelling aan hoge geluidsniveaus zijn of langdurige blootstelling aan schadelijke stoffen. Dit kunnen ook veiligheidsrisico's zijn door het herhaaldelijk gebruik van apparatuur, van een hendel op een werkplek tot een toetsenbord op een bureau

Schrijf een risicobeoordeling Stap 7
Schrijf een risicobeoordeling Stap 7

Stap 7. Bezoek een website met gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen van de overheid

Afhankelijk van uw land kunt u toegang krijgen tot praktische richtlijnen over gevaren op de werkplek via een website met gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen van de overheid. Deze locaties hebben een lijst met gevaren en mogelijke manieren om ze te beheersen, inclusief erkende gevaren zoals werken op hoogte, werken met chemicaliën en werken met machines.

  • In de VS kunt u hier toegang krijgen tot de website met gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen van de overheid:
  • In het VK kunt u hier toegang krijgen tot de website met gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen van de overheid:

Deel 2 van 4: Bepalen wie schade kan oplopen

Schrijf een risicobeoordeling Stap 8
Schrijf een risicobeoordeling Stap 8

Stap 1. Identificeer groepen mensen die risico kunnen lopen

U creëert een overzicht van alle potentiële personen die risico lopen, dus vermijd elke werknemer bij naam te noemen. Maak in plaats daarvan een lijst van groepen mensen in een omgeving.

Bijvoorbeeld 'mensen aan het werk in de berging' of 'voorbijgangers op straat'

Schrijf een risicobeoordeling Stap 9
Schrijf een risicobeoordeling Stap 9

Stap 2. Bepaal hoe elke groep kan worden geschaad

Vervolgens moet u bepalen welk type letsel of slechte gezondheid zich voor elke groep kan voordoen.

  • Bijvoorbeeld: "plankstapelaars kunnen rugletsel oplopen door het herhaaldelijk optillen van dozen". Of: "machinearbeiders kunnen gewrichtspijn krijgen door herhaaldelijk gebruik van een hefboom."
  • Dit kunnen ook meer specifieke verwondingen zijn, zoals "werknemers kunnen worden verbrand door de drukpers" of "schoonmakers kunnen struikelen over de draden onder de bureaus".
  • Houd er rekening mee dat sommige werknemers bepaalde vereisten kunnen hebben, zoals nieuwe en jonge werknemers, nieuwe of aanstaande moeders en mensen met een handicap.
  • U moet ook rekening houden met schoonmakers, bezoekers, aannemers en onderhoudsmedewerkers die mogelijk niet altijd op de werkplek zijn. Het is belangrijk om ook mogelijke gevaren voor het grote publiek of "voorbijgangers" te identificeren.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 10
Schrijf een risicobeoordeling Stap 10

Stap 3. Praat met uw medewerkers over wie risico loopt

Als de werkplek een gedeelde ruimte is tussen meerdere werknemers of honderden werknemers, is het belangrijk om contact op te nemen met uw werknemers en hen te vragen wie zij denken dat er gevaar loopt. Denk na over hoe uw werk andere aanwezigen beïnvloedt en hoe hun werk uw personeel beïnvloedt.

Vraag uw personeel of ze een groep kunnen bedenken die u mogelijk hebt gemist bij het identificeren van wie door bepaalde gevaren wordt getroffen. U realiseert zich bijvoorbeeld niet dat het schoonmaakpersoneel ook te maken heeft met hefboxen bij de bureaus van uw medewerker, of u weet misschien niet dat een bepaald apparaat geluidsoverlast oplevert voor voetgangers op straat

Deel 3 van 4: De risico's evalueren

Schrijf een risicobeoordeling Stap 11
Schrijf een risicobeoordeling Stap 11

Stap 1. Bepaal hoe waarschijnlijk het is dat het gevaar zich op uw werkplek voordoet

Risico's maken deel uit van het dagelijks leven en doordat u de baas of de verantwoordelijke bent, wordt niet van u verwacht dat u alle risico's uitsluit. Maar u moet ervoor zorgen dat u op de hoogte bent van de belangrijkste risico's en weet hoe u deze risico's moet aanpakken en beheersen. U moet dus alles doen wat "redelijkerwijs mogelijk" is om mensen te beschermen tegen schade. Dit betekent dat het risiconiveau wordt afgewogen tegen de maatregelen die nodig zijn om het werkelijke risico in termen van geld, tijd of moeite te beheersen.

  • Houd er rekening mee dat u geen actie hoeft te ondernemen die niet in verhouding staat tot het risiconiveau. Ga niet overboord met uw risicobeoordeling. U dient alleen datgene op te nemen waarvan u redelijkerwijs zou kunnen weten. Er wordt niet van u verwacht dat u anticipeert op onvoorziene risico's.
  • Een risico op een chemische lekkage moet bijvoorbeeld serieus worden genomen en als een groot gevaar worden aangemerkt. Maar kleinere risico's, zoals een nietmachine die iemand verwondt die hem gebruikt of het deksel van een pot die iemand raakt, worden niet als "redelijkerwijs uitvoerbaar" beschouwd. Doe je best om grote en kleine gevaren te identificeren, maar probeer niet alle mogelijke gevaren op de werkplek te verklaren.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 12
Schrijf een risicobeoordeling Stap 12

Stap 2. Maak een lijst van beheersmaatregelen die u voor elk gevaar kunt nemen

Misschien voorziet u bijvoorbeeld rekkenmagazijnen van rugbeschermers en veiligheidsuitrusting (ook wel PBM of Persoonlijke Beschermingsmiddelen genoemd). Maar stel uzelf de vraag: kan ik het gevaar helemaal wegwerken? Is er een manier om de opslagruimte te herschikken, zodat de magazijniers geen dozen van de grond hoeven te tillen? Als dit niet mogelijk is, vraag dan: hoe kan ik de risico's beheersen zodat schade onwaarschijnlijk is? Praktische oplossingen zijn onder meer:

  • Probeer een minder risicovolle optie. Zoals het plaatsen van de dozen op een verhoogd platform of richel om de afstand die de plankdragers moeten optillen te verkleinen.
  • Toegang tot de gevaren voorkomen of de werkplek organiseren om blootstelling aan het gevaar te verminderen. Zoals het herschikken van de opslagruimte zodat de dozen op een niveau worden geplaatst dat niet door de rekkenmagazijnen hoeft te worden opgetild.
  • Het verstrekken van beschermende uitrusting of beschermende praktijken aan uw werknemers. Zoals rugbeschermers, PBM en informatie over het veilig uitvoeren van een actie. U kunt bijvoorbeeld plankdragers leren hoe ze een doos op de juiste manier van de grond kunnen tillen, op de knieën gebogen, met een rechte rug.
  • Het verstrekken van welzijnsvoorzieningen, zoals EHBO en wasgelegenheid. Als uw werknemers bijvoorbeeld op de werkplek met chemicaliën omgaan, moet u in de buurt van hun werkplek voor wasgelegenheid en eerste hulp zorgen.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 13
Schrijf een risicobeoordeling Stap 13

Stap 3. Zoek naar effectieve, goedkope oplossingen

Het verbeteren van gezondheid en veiligheid betekent niet per se dat er veel bedrijfsgeld wordt uitgegeven. Eenvoudige aanpassingen, zoals het plaatsen van een spiegel in een dode hoek om auto-ongelukken te voorkomen, of het houden van een korte trainingssessie over het op de juiste manier optillen van objecten, zijn allemaal goedkope voorzorgsmaatregelen.

In feite kan het niet nemen van eenvoudige voorzorgsmaatregelen u veel meer kosten als er een ongeluk gebeurt. De veiligheid van uw werknemers zou meer moeten betekenen dan de bottom line. Dus, indien mogelijk, spring voor duurdere oplossingen als dit uw enige optie is. Geld uitgeven aan voorzorgsmaatregelen is een betere keuze dan voor een gewonde werknemer te moeten zorgen

Schrijf een risicobeoordeling Stap 14
Schrijf een risicobeoordeling Stap 14

Stap 4. Lees modelbeoordelingen die zijn ontwikkeld door brancheorganisaties en werkgeversorganisaties

Veel van deze groepen komen met risicobeoordelingen voor bepaalde activiteiten, zoals werken op hoogte of werken met chemicaliën. Kijk naar het Rijksinstituut voor Arbeidsveiligheid en websites die zich richten op een bepaalde sector, zoals mijnbouw of administratie.

Probeer deze modelbeoordelingen toe te passen op uw werkplek en pas ze waar nodig aan. Een modelbeoordeling kan bijvoorbeeld suggesties bevatten om een val van een ladder op de werkplek te voorkomen. Of een suggestie om losse snoeren op kantoor veiliger te maken voor medewerkers. U kunt deze suggesties vervolgens toepassen in uw eigen risicobeoordeling, op basis van de specifieke kenmerken van uw werkplek

Schrijf een risicobeoordeling Stap 15
Schrijf een risicobeoordeling Stap 15

Stap 5. Vraag uw werknemers om feedback

Het is belangrijk om uw werknemers te betrekken bij het evalueren van de risico's en het bedenken van mogelijke voorzorgsmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat wat u voorstelt in de praktijk zal werken en geen nieuwe gevaren op de werkplek zal introduceren.

Deel 4 van 4: Uw bevindingen vastleggen in een beoordeling

Schrijf een risicobeoordeling Stap 16
Schrijf een risicobeoordeling Stap 16

Stap 1. Houd de beoordeling eenvoudig en gemakkelijk te volgen

De beoordeling moet betrekking hebben op de gevaren, hoe mensen hierdoor schade kunnen oplopen en wat u heeft om de risico's te beheersen.

  • Als u minder dan vijf werknemers heeft, hoeft u wettelijk geen risicobeoordeling op te schrijven. Maar het is handig om dit te doen, zodat u het op een later tijdstip kunt bekijken en bijwerken.
  • Als u vijf of meer werknemers in dienst heeft, bent u wettelijk verplicht om de aanslag op te schrijven.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 17
Schrijf een risicobeoordeling Stap 17

Stap 2. Gebruik een sjabloon om de beoordeling te maken

Er zijn verschillende sjablonen online beschikbaar, afhankelijk van het type werkplek waar u werkt. Een basisrisicobeoordeling zou moeten aantonen dat:

  • Er is een goede controle van het gevaar uitgevoerd.
  • U vroeg wie mogelijk getroffen zou zijn.
  • Je ging om met de voor de hand liggende, grote gevaren en hield rekening met het aantal mensen dat erbij betrokken kon zijn.
  • De genomen voorzorgsmaatregelen zijn redelijk en praktisch.
  • Het resterende risico is laag en/of beheersbaar.
  • U betrekt uw medewerkers bij het proces.
  • Als de aard van uw werk vaak verandert of de werkplek verandert en zich ontwikkelt, zoals een bouwplaats, moet uw risicobeoordeling zich mogelijk concentreren op een breed scala aan risico's die kunnen worden verwacht. Dit kan betekenen de mogelijke staat van de locatie die uw werknemers op die dag zullen bouwen, of de mogelijke fysieke gevaren in het gebied, zoals omgevallen bomen of rotsen.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 18
Schrijf een risicobeoordeling Stap 18

Stap 3. Rangschik de gevaren van ernstiger naar minst ernstig

Als uw risicobeoordeling een aantal gevaren identificeert, moet u deze in volgorde van belangrijkheid rangschikken. Een chemische lekkage in een chemische fabriek is bijvoorbeeld waarschijnlijk het ernstigste risico, en een rugletsel door het optillen van een vat in de chemische fabriek kan een minder ernstig risico zijn.

De rangschikking van de gevaren is meestal gebaseerd op gezond verstand. Denk aan de gevaren die kunnen leiden tot ernstige verwondingen, zoals de dood, het verlies van een ledemaat of een ernstige brandwond of snijwond. Werk vervolgens van de meest ernstige naar de minst ernstige

Schrijf een risicobeoordeling Stap 19
Schrijf een risicobeoordeling Stap 19

Stap 4. Identificeer langetermijnoplossingen voor de risico's met grotere gevolgen, zoals slechte gezondheid en overlijden

Dit kan een betere morspreventie voor de chemische fabriek betekenen, of een duidelijke evacuatieprocedure bij een lekkage. U kunt ook zorgen voor hoogwaardige PBM voor werknemers om blootstelling aan de chemicaliën te voorkomen.

  • Kijk of deze verbeteringen of oplossingen snel kunnen worden geïmplementeerd, of zelfs met tijdelijke oplossingen, totdat betrouwbaardere controles kunnen worden ingevoerd.
  • Bedenk dat hoe groter het gevaar, hoe robuuster en betrouwbaarder de beheersmaatregelen moeten zijn.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 20
Schrijf een risicobeoordeling Stap 20

Stap 5. Noteer eventuele training van medewerkers die nodig is

Uw risicobeoordeling kan de noodzaak omvatten van training voor werknemers over een veiligheidspraktijk, zoals het op de juiste manier oppakken van een doos van de grond, of voor training over hoe om te gaan met een chemische lekkage.

Schrijf een risicobeoordeling Stap 21
Schrijf een risicobeoordeling Stap 21

Stap 6. Maak een risicobeoordelingsmatrix

Een andere benadering is het gebruik van een risicobeoordelingsmatrix, die u helpt te bepalen hoe waarschijnlijk of onwaarschijnlijk een risico zich op uw werkplek kan voordoen. De matrix heeft een kolom voor "Consequence and Likelihood", die is onderverdeeld in:

  • Zelden: Kan alleen in uitzonderlijke omstandigheden voorkomen.
  • Onwaarschijnlijk: kan op een bepaald moment optreden.
  • Mogelijk: kan op een bepaald moment voorkomen.
  • Waarschijnlijk: zal zich waarschijnlijk in de meeste gevallen voordoen.
  • Bijna zeker: zal naar verwachting in de meeste gevallen voorkomen.
  • De bovenste kolom wordt dan verdeeld in secties voor:
  • Onbeduidend: laag financieel verlies, geen verstoring van de capaciteit, geen impact op de status van de gemeenschap.
  • Minor: Middelmatig financieel verlies, kleine verstoring van het vermogen, kleine impact op het aanzien van de gemeenschap.
  • Ernstig: hoog financieel verlies, enige voortdurende verstoring van de capaciteit, bescheiden impact op de status van de gemeenschap.
  • Rampzalig: groot financieel verlies, voortdurende verstoring van de capaciteit, grote impact van de status van de gemeenschap.
  • Catastrofaal: bedrijfskritisch financieel verlies, permanente verstoring van de capaciteit en verwoestende impact op de status van de gemeenschap.
Schrijf een risicobeoordeling Stap 22
Schrijf een risicobeoordeling Stap 22

Stap 7. Deel de risicobeoordeling met uw medewerkers

U bent wettelijk niet verplicht om de risicobeoordeling met uw werknemers te delen, maar het kan een goede gewoonte zijn om het ingevulde document met hen te delen.

Dien een papieren kopie van de risicobeoordeling in en bewaar een elektronische kopie op de gedeelde schijf van het bedrijf. U wilt gemakkelijk toegang hebben tot het document, zodat u het kunt bijwerken of aanpassen

Schrijf een risicobeoordeling Stap 23
Schrijf een risicobeoordeling Stap 23

Stap 8. Evalueer de risicobeoordeling regelmatig

Weinig werkplekken blijven hetzelfde en vroeg of laat komen er nieuwe apparatuur, stoffen en procedures binnen die tot nieuwe gevaren kunnen leiden. Bekijk dagelijks de werkpraktijken van uw werknemer en werk de risicobeoordeling bij. Vraag jezelf:

  • Zijn er veranderingen geweest?
  • Heb je iets geleerd van ongevallen of bijna-ongevallen?
  • Stel over een jaar een toetsingsdatum voor de risicobeoordeling vast. Als er zich in de loop van het jaar een significante verandering op uw werkplek voordoet, werk dan de risicobeoordeling zo snel mogelijk bij.

Aanbevolen: