Hoe u uw tijd productief kunt gebruiken (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Hoe u uw tijd productief kunt gebruiken (met afbeeldingen)
Hoe u uw tijd productief kunt gebruiken (met afbeeldingen)

Video: Hoe u uw tijd productief kunt gebruiken (met afbeeldingen)

Video: Hoe u uw tijd productief kunt gebruiken (met afbeeldingen)
Video: Hoe je kunt zien of een meisje je leuk vindt 2024, Maart
Anonim

Soms kan het een uitdaging zijn om te bepalen hoe u uw tijd effectief en productief kunt besteden. Dit is vooral het geval als je alle dingen overweegt die je de hele dag moet jongleren. Succesvolle mensen weten echter hoe belangrijk het is om te leren hoe ze hun tijd productief kunnen gebruiken. Als u weet hoe u een productieve dag plant, kunt u uw resultaten maximaliseren.

Stappen

Methode 1 van 4: Uw tijd organiseren

Gebruik uw tijd verstandig Stap 4
Gebruik uw tijd verstandig Stap 4

Stap 1. Begin elke dag met het plannen van uw dag

Een van de allereerste dingen die u elke ochtend wilt doen, is 30 minuten besteden aan het plannen van uw dag. Beloof jezelf om je dag niet te beginnen voordat je hem hebt gepland.

Gebruik uw tijd verstandig Stap 2
Gebruik uw tijd verstandig Stap 2

Stap 2. Investeer in een dagplanner

Niets is belangrijker bij het verbeteren van de productiviteit dan het maken van een plan voor hoe u uw tijd elke dag zult gebruiken. Planning helpt stress te verminderen, vertrouwen op te bouwen en uw vermogen om op het onverwachte te plannen te verbeteren. Een dagplanner is een uitstekend hulpmiddel om u te helpen bij het verhogen van de productiviteit door strategisch te bepalen hoeveel tijd u aan verschillende activiteiten wilt besteden. effectief uw tijd elke dag beheren.

Kies een planner die het beste aansluit bij jouw wensen en voorkeuren. Misschien geeft u er de voorkeur aan om een online dagelijkse planner te gebruiken of een dagelijkse planner-app te downloaden. U kunt ook een op papier gebaseerde dagelijkse planner kopen die u fysiek bij u in uw tas of zak kunt dragen

Gebruik uw tijd verstandig Stap 1
Gebruik uw tijd verstandig Stap 1

Stap 3. Maak onderscheid tussen verplichte en vrije tijd

Op een bepaalde dag heb je al een bepaald aantal uren dat automatisch wordt besteed aan verschillende taken en activiteiten, zoals slapen en rijden van en naar werk en school. Dit is je verplichte tijd. Schrijf in je dagplanner alle tijden en plaatsen op waar je moet zijn. De resterende tijd is uw discretionaire tijd, of 'realtime' die u daadwerkelijk kunt beheren en controleren.

Methode 2 van 4: Uw prioriteiten bepalen

Delegeren Stap 10
Delegeren Stap 10

Stap 1. Maak een takenlijst

Er zijn zoveel dingen die je in je hoofd hebt die je zou willen bereiken. In plaats van te proberen alles te onthouden, neem je de tijd om ze allemaal op te schrijven in een takenlijst. U kunt een eenvoudige lijst met opsommingstekens schrijven van alle activiteiten, gesprekken, vergaderingen en boodschappen die u wilt doen.

Gebruik uw tijd verstandig Stap 9
Gebruik uw tijd verstandig Stap 9

Stap 2. Maak een prioriteitenlijst

Nu je een takenlijst hebt voltooid, moet je prioriteit geven aan elk item op de lijst. Prioriteiten stellen is cruciaal om ervoor te zorgen dat u zich eerst met de meest belangrijke en dringende zaken bezighoudt. Een voorbeeld is het stellen van prioriteiten tijdens toetsen en tentamens. Het heeft geen zin om uren bezig te zijn met het opruimen van het appartement als diezelfde tijd kan worden gebruikt om je goed voor te bereiden op de tests, het interview etc.

  • Om uw prioriteitenlijst te maken, gaat u terug naar uw takenlijst. Zet naast elk item een "A" naast de dingen die vandaag gedaan moeten worden, een "B" voor de dingen die gedaan moeten worden en een "C" naast de dingen die gedaan kunnen worden. Je zou dan je aandacht richten op het voltooien van alles wat gedaan moet worden en het voltooien van zoveel mogelijk dingen die gedaan moeten worden. De "kan worden gedaan" items zijn gewoon optioneel.
  • Het kan handig zijn om enkele items met hoge prioriteit te maken op basis van uw kortetermijndoelen. Veel van uw kortetermijndoelen zullen op dit moment hoogstwaarschijnlijk uw belangrijkste hoofddoelen zijn.
Gebruik uw tijd verstandig Stap 5
Gebruik uw tijd verstandig Stap 5

Stap 3. Plan tijd in voor je belangrijkste activiteiten en gesprekken

Je hebt je pas echt toegewijd aan het voltooien van activiteiten met hoge prioriteit als je je hebt vastgelegd op een specifiek tijdstip om het voor elkaar te krijgen. U moet tijd toewijzen aan elke activiteit waarvan u hebt bepaald dat deze in uw dag moet worden voltooid.

Methode 3 van 4: Gefocust blijven

Ontwikkel een relatie met een klant Stap 7
Ontwikkel een relatie met een klant Stap 7

Stap 1. Beperk het gebruik van sociale media

Sociale media kunnen een grote afleiding zijn bij het realiseren van een productieve dag. Zorg er daarom voor dat u duidelijke tijdsbeperkingen vastlegt voor toegang tot sociale-mediawebsites. Overweeg een timer te gebruiken om u te helpen de tijdslimieten te respecteren die u hebt ingesteld voor interactie met sociale media. Beperk daarnaast het aantal social media accounts dat je hebt om overmatig gebruik van social media verder terug te dringen.

Effectief communiceren Stap 3
Effectief communiceren Stap 3

Stap 2. Zet je mobiele telefoon op stil terwijl je aan het werk bent

Het gebruik van mobiele telefoons is ook een grote afleiding bij het behouden van een gefocuste en productieve dag. De verschillende hoorbare waarschuwingen en meldingen kunnen u afleiden van het voltooien van de belangrijke taken en prioriteiten van de dag. Elimineer deze afleiding door simpelweg uw mobiele telefoon te dempen wanneer u productief moet werken.

Word succesvol in uw netwerkmarketingbedrijf en heb plezier Stap 1
Word succesvol in uw netwerkmarketingbedrijf en heb plezier Stap 1

Stap 3. Voltooi één taak tegelijk

Het lijkt misschien alsof het jongleren met meerdere taken je productiever maakt, maar het zorgt er in feite voor dat veel mensen zich overweldigd en opgebrand voelen. Bovendien neemt uw productiviteit af omdat u nooit volledig bezig bent met het voltooien van een activiteit. Richt u op het voltooien van één ding tegelijk om uw kansen op het succesvol voltooien van elke afzonderlijke taak te vergroten.

Probeer en stel een specifieke hoeveelheid tijd in om aan elke afzonderlijke taak te werken. U kunt de verleiding om aan andere dingen te werken verminderen door alle materiaal en items die geen verband houden met de taak die u moet uitvoeren, uit uw werkruimte te verwijderen

Methode 4 van 4: Uw succes maximaliseren

Effectief communiceren Stap 1
Effectief communiceren Stap 1

Stap 1. Vermijd uitstelgedrag

Soms is het moeilijk om de tijdsverplichtingen na te komen die u hebt gemaakt om verschillende prioriteiten te voltooien. Er zijn waarschijnlijk veel meer dingen die u liever met uw tijd doet dan verplichtingen nakomen. Respecteer echter het voltooien van je items met hoge prioriteit door strikte tijdslimieten in te stellen en je eraan te houden.

Stel een alarm of waarschuwing in om u te helpen de tijd bij te houden. Je kunt de tijden ook gewoon opschrijven en op een plek posten waar ze goed zichtbaar zijn

Delegeer stap 12
Delegeer stap 12

Stap 2. Bewaak en evalueer uw voortgang

Een belangrijk onderdeel van het maximaliseren van uw dagelijkse productiviteit is het bewaken en evalueren van uw effectiviteit. Neem de hele dag actief de tijd om na te denken over de doelen die je voor die dag hebt gesteld. Overweeg een korte lijst te schrijven om jezelf te herinneren aan je doelen en je voortgang bij het voltooien ervan.

  • U moet misschien overwegen een doel te wijzigen als u merkt dat u voortdurend van het doel afwijkt. Het toestaan van flexibiliteit bij het stellen van doelen is noodzakelijk om optimaal succes te behalen.
  • Er zijn een aantal vragen die u uzelf kunt stellen om u te helpen bij het bewaken en evalueren van uw voortgang. Stel jezelf de vraag: wat doe ik goed? Wat kan ik verbeteren? Wat belemmert mijn succes?
Delegeer stap 13
Delegeer stap 13

Stap 3. Wees trots op het afvinken van items op uw takenlijst

Het is belangrijk om jezelf een schouderklopje te geven als je de items op je to-list met succes voltooit. Dit zal je helpen gemotiveerd te blijven. Terwijl je de hele dag door taken voltooit, neem je de tijd om achterover te leunen en trots te zijn op alle vinkjes die je hebt toegevoegd aan je steeds kleiner wordende takenlijst.

Focus op studies Stap 14
Focus op studies Stap 14

Stap 4. Neem pauzes en beloningen op in je dag

Je hersenen hebben tijd nodig om te verwerken en te verjongen na het uitvoeren van taken die je energie, focus en aandacht vereisen. Voorkom dat u langer dan twee uur achter elkaar aan belangrijke taken werkt zonder een pauze te nemen. Je kunt de pauzes kort houden, zelfs zo kort als vijf minuten. Beloon jezelf tijdens pauzes. Pak een snelle snack tijdens je korte pauze van vijf minuten en doe iets leuks tijdens je langere pauze. Je hebt het verdient.

Neem een paar recreatieve uren op in uw wekelijkse schema om de voltooiing van een productieve week te vieren. Breng die uren door met iets dat u echt leuk vindt, zoals naar de film gaan, uitgaan met uw vrienden tijdens het happy hour of uzelf trakteren op een goede maaltijd

Delegeer stap 3
Delegeer stap 3

Stap 5. Delegeer waar mogelijk kleinere verplichtingen aan anderen

Delegeren is vaak een onderbenutte strategie om tijd productief te gebruiken. Wanneer u taken aan anderen delegeert, kunt u uw energie concentreren op waar dit het meest nodig is en het nuttigst. U kunt uw kinderen bijvoorbeeld het voorbereidende werk voor het avondeten laten doen, zoals het wassen en snijden van groenten, en zo kunt u thuis eerder klaar zijn met koken.

Delegeer stap 8
Delegeer stap 8

Stap 6. Zoek de wijsheid en ervaring op van andere succesvolle mensen

Emulatie is de meest oprechte vorm van vleierij. Kijk naar de levensstijlen en manieren van succesvolle rolmodellen. Adopteer en probeer te leren van hun succesvolle gedrag.

Probeer een tijd te plannen om met een rolmodel te gaan zitten om te bespreken hoe ze erin zijn geslaagd om regelmatig prioriteiten te stellen en hun doelen te bereiken

Delegeer stap 1
Delegeer stap 1

Stap 7. Laat perfectionisme los

Hoewel het belangrijk is om trots te zijn op je werk, is het belangrijk om te erkennen dat je niet alles perfect hoeft af te ronden. Sterker nog, proberen om alles in je dag tot in de perfectie te voltooien, kan zelfs leiden tot uitstelgedrag; je zou kunnen uitstellen als een manier om de angst die je hebt om de taak niet perfect af te ronden, niet onder ogen te zien.

Aanbevolen: