3 manieren om sneller te werken

Inhoudsopgave:

3 manieren om sneller te werken
3 manieren om sneller te werken

Video: 3 manieren om sneller te werken

Video: 3 manieren om sneller te werken
Video: How To Create To-Do List App Using HTML CSS And JavaScript | Task App In JavaScript 2024, Maart
Anonim

Als je veel op je bordje hebt en elk uur wilt laten tellen, is sneller werken de beste keuze. Efficiënt zijn kan u helpen meer gedaan te krijgen zonder in te boeten aan kwaliteit. Hoewel dit misschien een verheven doel lijkt, kunnen een paar eenvoudige aanpassingen aan je routine je productiever maken. Of het nu gaat om kantoorwerk, schoolwerk of klusjes in huis, we hebben genoeg ideeën om je te helpen sneller te werken en meer dingen van je takenlijst te krijgen.

Stappen

Methode 1 van 3: Uw workflow plannen

Werk sneller Stap 1
Werk sneller Stap 1

Stap 1. Maak een lijst van alles wat je elke dag moet doen

De belangrijkste stap die u kunt zetten om sneller en efficiënter te werken, is het opstellen van een plan voordat u aan uw dag begint. Schrijf elke dag alles op wat je moet bereiken, zodat je geen tijd verspilt aan het bedenken wat je nu moet doen.

  • Schrijf uw dagelijkse plan op een notitieblok, digitale planner of een kalender. Dingen opschrijven in plaats van ze uit het hoofd te leren, zal u helpen uw taken te onthouden en daadwerkelijk te volbrengen.
  • Door alles op te schrijven wat u van plan bent op een dag te bereiken, kunt u ook voorkomen dat u te veel boekt en meer aanneemt dan u in de toegewezen tijd aankan. Het is goed om ambitieus te zijn, maar het is ook belangrijk om een realistisch dagelijks plan te hebben dat je kunt bereiken.
Werk sneller Stap 7
Werk sneller Stap 7

Stap 2. Maak een kalender voor deadlines

Nadat u het dagelijkse kortetermijnplan onder de knie hebt, kunt u beginnen met het maken van langetermijnplannen om uw toekomstige werk en taken te organiseren. Als u van tevoren weet wat u moet bereiken, of het nu een grote scriptie is aan het einde van het semester of een internationale conferentiereis, kunt u zich voorbereiden en uw deadlines halen.

  • Schrijf elke taak of elk project zo snel mogelijk op, zodat u er zeker van bent dat u erop voorbereid bent en het op tijd voltooit.
  • Noteer eventuele grote deadlines of vervaldatums en potlood in sommige herinneringen een week of zo voor de werkelijke deadline. Dit zal u helpen efficiënter te werken en uw grote taken in gemakkelijkere stappen te doen.
  • Dit type geavanceerde planning helpt u ook bij het plannen van vrijetijdsactiviteiten, pauzes en vakanties. Als je weet wanneer dingen af moeten zijn, kun je er gemakkelijker omheen plannen en ervoor zorgen dat je genoeg tijd hebt om dingen gedaan te krijgen en ook volop van je pauze kunt genieten.
Werk sneller Stap 2
Werk sneller Stap 2

Stap 3. Geef elke dag een thema als je verschillende taken te doen hebt

Als je merkt dat je met veel verschillende werkdoelen of zelfs meerdere banen tegelijk moet jongleren, concentreer je dan op één werkcategorie per dag.

  • Als je een student bent, overweeg dan om specifieke dagen opzij te zetten voor specifieke vakken: maandagen kunnen worden gereserveerd om bijvoorbeeld al je wetenschappelijke lectuur voor de week te doen, terwijl dinsdagen kunnen worden gewijd aan wiskunde.
  • Wijs in een kantooromgeving specifieke dagen toe voor specifieke taken: maandag kan bijvoorbeeld alleen voor administratieve taken zijn, terwijl dinsdagen kunnen worden gericht op creatieve projecten.
Werk sneller Stap 5
Werk sneller Stap 5

Stap 4. Stel kleine, haalbare doelen

Door kleine dagelijkse doelen te stellen, kunt u uw taak volhouden, efficiënter werken en energie krijgen tijdens uw werkdag. Als u langetermijndoelstellingen of grote projecten heeft, deel ze dan op in kleinere doelen waar u vooruitgang op kunt boeken en die u in een reeks kleine stappen of fasen kunt aanpakken. Dit zal je het gevoel geven dat je werk gedaan krijgt, wat je zal aanmoedigen om door te gaan.

Door kleine taken uit de weg te ruimen, zoals boodschappen doen of boodschappen doen, kunt u zich concentreren op grotere taken die later op de dag moeten worden voltooid

Werk sneller Stap 6
Werk sneller Stap 6

Stap 5. Geef prioriteit aan moeilijkere taken

Als u de belangrijkste of moeilijkste taken als eerste uit de weg gaat, kunt u een gevoel van voldoening krijgen. Het maakt u ook productiever, zodat u later op de dag de eenvoudigere taken kunt uitvoeren.

Aan de andere kant, als je eerst de ondergeschikte taken uit de weg hebt geruimd, ben je misschien terughoudend om een groot project in de tweede helft van de dag aan te pakken

Methode 2 van 3: Tijdbeheer

Werk sneller Stap 3
Werk sneller Stap 3

Stap 1. Deel je werkdag op in stukken

Plan om bepaalde taken tijdens elk deel uit te voeren, zodat je dag georganiseerd is. Het eerste uur van uw dag kan bijvoorbeeld worden besteed aan het beantwoorden van e-mails en telefoontjes.

Stel een reeks alarmen in om u aan te sporen naar ander werk te gaan en overdag bij uw taak te blijven

Werk sneller Stap 9
Werk sneller Stap 9

Stap 2. Stel een tijdslimiet in voor elke taak

In het bedrijfsleven is er een concept dat bekend staat als 'de wet van Parkinson', waarin staat dat 'werk zich uitbreidt om de tijd die ervoor wordt gereserveerd' te vullen. Met andere woorden, als u de hoeveelheid tijd die nodig is om een taak te voltooien open laat, zult u bijna altijd meer tijd nodig hebben om deze te voltooien dan wanneer u strikte tijdslimieten instelt.

  • Gebruik een stopwatch of een ander type timer om bij te houden hoe lang je aan elke taak werkt.
  • Stel doelen voor jezelf en maak hier een spel van; je zult veel sneller werken als je probeert de klok te verslaan.
Werk sneller Stap 8
Werk sneller Stap 8

Stap 3. Pak onbelangrijke taken binnen 10 minuten aan

Alleen al het volgen van deze tip kan je vaak 90 minuten extra per dag opleveren. Je zult versteld staan hoeveel tijd er wordt verspild aan onbelangrijke taken zoals het schrijven van e-mails!

Door op deze manier te werken, kun je een 'workflow' ontwikkelen, iets dat gedragspsychologen hebben beschreven als een gevoel van voldoening, productiviteit en geluk

Werk sneller Stap 4
Werk sneller Stap 4

Stap 4. Multitask op de juiste manier

Multitasking kan een tweesnijdend zwaard zijn: het kan een nuttige strategie zijn om veel dingen in korte tijd gedaan te krijgen, of het kan uw tijd en aandacht te versnipperen, wat leidt tot werk van slechte kwaliteit. Volg deze strategieën om de voordelen te plukken en de valkuilen van multitasking te vermijden:

  • Concentreer u tegelijkertijd op gerelateerde taken. Verminder de hoeveelheid mentale energie die wordt gebruikt bij het schakelen tussen verschillende taken door uw multitasking-activiteiten te bundelen. Beantwoord bijvoorbeeld al uw e-mailberichten tegelijkertijd (e-mail, voicemail en snail-mail).
  • Schrijf uw workflow-items op. Het opschrijven van alle dingen waarmee je wilt jongleren, zal je helpen om niet afgeleid of op een zijspoor te raken met al die verschillende dingen die gaande zijn.
  • Neem aan het einde van uw taken even de tijd om elk item afzonderlijk door te nemen. Deze vernauwing van de focus kan helpen om eventuele fouten op te sporen en ervoor te zorgen dat je alles hebt gedaan wat je wilde terwijl je eraan werkte in een multitasking-sfeer.
Werk sneller Stap 10
Werk sneller Stap 10

Stap 5. Reserveer persoonlijke tijd om de verbinding met het werk te verbreken

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar u kunt uw productiviteit zelfs verhogen door tijdens uw dag en week wat pauzes in te lassen. In plaats van je zorgen te maken over werk of wat je later moet bereiken, kun je je volledig concentreren op wat je maar wilt doen tijdens je 'ik'-tijd.

  • De eerste paar uur 's ochtends besteden aan iets waar je om geeft - of het nu gaat om spelen met je kinderen, wandelen met de hond of yoga doen - kan je helpen je hoofd leeg te maken en je de rest van de dag in een beter humeur te brengen, waardoor u gefocust kunt blijven en sneller kunt werken.
  • Stel afzonderlijke persoonlijke en werk- of school-e-mailaccounts in en beperk hoe vaak u uw werk- of schoolaccount in het weekend controleert.
  • Probeer bewust te zijn en neem de tijd om je werkzorgen echt uit te schakelen, vooral in de weekenden, zodat wanneer je maandag weer aan het werk bent, je verfrist en klaar bent om sneller en efficiënter te werken.

Methode 3 van 3: Bij de taak blijven

Werk sneller Stap 11
Werk sneller Stap 11

Stap 1. Organiseer uw werkruimte

Gooi alle rommel of afval dat rondslingert weg en berg papieren op die u niet langer bij de hand hoeft te houden. Bereid je bureau voor door al je studie- of werkmateriaal neer te leggen, zodat je er meteen in kunt springen.

Als je ruimte rustgevend aanvoelt in plaats van hectisch, ben je waarschijnlijk efficiënter

Werk sneller Stap 12
Werk sneller Stap 12

Stap 2. Elimineer afleiding

Zet je telefoon op stil of berg hem op in je tas of rugzak zodat je niet in de verleiding komt om hem te controleren. Zet de tv of radio uit als ze ook de neiging hebben om je aandacht van je werk af te leiden. Laat vrienden, familie en zelfs uw collega's weten wanneer u het druk hebt en niet kunt chatten. Dit zal u helpen bij het werk te blijven, zodat u productiever kunt zijn.

Werk sneller Stap 8
Werk sneller Stap 8

Stap 3. Maak een einde aan uitstelgedrag

Velen van ons stellen dingen uit of stellen dingen uit (vooral dingen die we niet leuk vinden) die een negatieve invloed kunnen hebben op onze productiviteit en de algehele kwaliteit van het werk. Vermijd dit en spring er gewoon in!

  • Verval niet in de foutieve misvatting dat "men hun best doet onder druk." Psychologische studies hebben aangetoond dat dit grotendeels onwaar is! Uitstellers die tot het laatste moment wachten, krijgen vaak minder gedaan en produceren werk met meer fouten.
  • Plan een feest of trakteer uzelf wanneer u uw taak op tijd of zelfs vroeg voltooit. Als je iets leuks hebt om naar uit te kijken, geef je jezelf extra motivatie om je werk gedaan te krijgen.

Aanbevolen: