Een productieve dag hebben (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een productieve dag hebben (met afbeeldingen)
Een productieve dag hebben (met afbeeldingen)

Video: Een productieve dag hebben (met afbeeldingen)

Video: Een productieve dag hebben (met afbeeldingen)
Video: €1500 IN 5 MINUTEN: het gevaar van mini-leningen 2024, Maart
Anonim

Als je een drukke agenda hebt, wil je waarschijnlijk het maximale uit elke dag halen. Als er veel op je bord ligt, kan dit overweldigend aanvoelen. Elementaire organisatorische vaardigheden en tijdbeheer kunnen u echter helpen een productieve dagelijkse routine te hebben. U kunt de dag beginnen met een gezond ontbijt, een glas water en een training. Dit zorgt ervoor dat je energiek naar je werk of school gaat. Prioriteer uw taken op basis van belangrijkheid. Geef jezelf pauzes om ervoor te zorgen dat je niet opbrandt. Focus thuis op zaken als schoonmaken en plannen voor de volgende dag. Zorg er ook voor dat je iets doet om te ontspannen. Zelfzorg is net zo belangrijk voor productiviteit als werk.

Stappen

Deel 1 van 3: De dag beginnen

Heb een productieve dag Stap 1
Heb een productieve dag Stap 1

Stap 1. Begin de avond ervoor met de voorbereiding

Je moet vooruit plannen als je een productieve dag wilt. Maak voor het slapengaan een to-do-lijstje. Eigenlijk, maak er een die uitvoerbaar is. Als je een reeks taken opsomt, is de kans groter dat je gestrest raakt dan productief wordt. Houd je aan 3 tot 5 grote dagelijkse doelen.

  • Als je doelen groter zijn, houd je aan een lager getal. Als u bijvoorbeeld een rapport voor uw werk moet afmaken, zijn er veel substappen nodig. Je kunt een doel schrijven dat alleen zegt: "Voltooi het Henderson-rapport aan het einde van de dag" en aannemen dat je daar veel substappen bij nodig hebt.
  • Als je geen grote taken voor de boeg hebt, bereik dan 4 of 5 kleinere doelen. Je zou iets kunnen schrijven als: "Stuur Cindy een e-mail, herschrijf het persbericht, proef de websitetekst en beantwoord Carter's telefoontje."
  • Onthoud dat je misschien meer gedaan krijgt. Sterker nog, als je hard werkt en productief blijft, is de kans groot dat je deze lijst overtreft. Het punt van het maken van uw lijst is om een idee te krijgen van wat er absoluut gedaan moet worden aan het eind van de dag. Als u uw belangrijkste doelen opgeschreven ziet, kunt u prioriteiten stellen.
Heb een productieve dag Stap 2
Heb een productieve dag Stap 2

Stap 2. Drink een glas citroenwater

Citroen kan je energie 's ochtends een boost geven, wat je productiviteit gedurende de dag kan verhogen. Zodra je 's ochtends wakker wordt, neem dan een glas water met citroensap erin. Drink geen puur citroensap, dit is zwaar voor je tanden. Het kan helpen om 's avonds voor het slapengaan een kan met citroenwater in de koelkast te zetten.

  • Voor het beste resultaat drink je het citroenwater op een lege maag.
  • Wacht 15 tot 30 minuten om te eten na het drinken van het water.
Heb een productieve dag Stap 3
Heb een productieve dag Stap 3

Stap 3. Vermijd sociale media meteen

Facebook, Twitter en andere sociale media kunnen ervoor zorgen dat je je focus verliest. Pak 's ochtends niet meteen je telefoon om je Facebook te checken. Richt je energie in plaats daarvan ergens anders op.

  • Bedenk een ontspannende, positieve manier om de dag te beginnen. Sociale media kunnen vaak gevoelens van ontoereikendheid aanwakkeren, waardoor je aan het begin van de dag chagrijnig wordt. Rek je in plaats daarvan uit, mediteer, kijk naar de vogels buiten of luister naar een liedje dat je leuk vindt.
  • Maak voor jezelf een regel over wanneer je voor het eerst naar social media mag kijken. Je kunt jezelf bijvoorbeeld beloven dat je pas na het ontbijt op Facebook kijkt.
  • Als dit een ernstiger probleem voor je wordt, kun je zelfs afleidende sites op je iPhone blokkeren.
Heb een productieve dag Stap 4
Heb een productieve dag Stap 4

Stap 4. Ontbijten

Een goed ontbijt is essentieel voor een succesvolle dag. Het wordt niet voor niets de belangrijkste maaltijd van de dag genoemd. Ontbijt helpt je humeur en energie te verbeteren en kan je algehele productiviteit verhogen.

  • Ga voor een echt ontbijt. Sla de bewerkte voedingsmiddelen of zoete snacks zoals donuts over.
  • Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn allemaal geweldige ontbijtkeuzes.
  • Als je haast hebt, probeer dan iets kleins te pakken als je de deur uitgaat. Zelfs het eten van een banaan op weg naar je werk kan je productiviteit helpen verhogen.
Heb een productieve dag Stap 5
Heb een productieve dag Stap 5

Stap 5. Oefening voor het werk

Een training kan helpen bij het reguleren van je humeur en stressniveau. Ook fysieke activiteit versterkt je energie. Sta 's ochtends iets eerder op, zodat u voor het werk of naar school kunt trainen.

  • Je hoeft geen lange training te doen. Iets eenvoudigs als 10 minuten lichaamsbeweging kan helpen.
  • Je kunt een stevige wandeling van 10 minuten maken, 10 minuten aerobics doen in je keuken of 10 minuten hardlopen op de loopband. Als je van yoga of pilates houdt, probeer dan online een routine van 10 minuten te vinden.

Deel 2 van 3: Productief zijn op het werk of op school

Heb een productieve dag Stap 6
Heb een productieve dag Stap 6

Stap 1. Elimineer afleiding

Een productieve dag begint met minimale afleiding. Ga naar je werk of naar school en verwijder alles wat je van het spoor zou kunnen brengen. Je wilt je kunnen concentreren op je werk en niet op andere dingen.

  • Als u op een computer werkt, sluit dan alle browsers en sluit alle toepassingen of software die afleidend zijn. Log uit van sociale media-accounts. Sluit websites af waarop u nieuwsartikelen leest. Als je een afleidend programma op de achtergrond hebt, sluit het dan.
  • Gooi alles op je bureau weg dat je kan afleiden. Als je een boek hebt dat je hebt meegebracht om te lezen tijdens de pauze, berg het dan op. Berg alle elektronische apparaten op, zoals een iPhone of een iPod, die je energie kunnen kosten.

Stap 2. Zeg “nee” tegen verzoeken die niet passen bij uw prioriteiten

Er is niets mis met 'nee' zeggen, vooral als je een drukke dag voor de boeg hebt en mensen je vragen dingen te doen waar je geen tijd of energie voor hebt. Als iemand je vraagt iets te doen dat niet past bij je prioriteiten van de dag, laat hem dan weten dat je hem niet kunt helpen.

Probeer iets te zeggen als: "Nee, ik heb veel op mijn bord vandaag en ik kan niets anders toevoegen." Of zeg gewoon: "Nee. Daar kan ik je vandaag niet mee helpen.”

Heb een productieve dag Stap 7
Heb een productieve dag Stap 7

Stap 3. Organiseer uw werkruimte

Niemand kan productief werken in een rommelige sfeer. Neem even de tijd om op te ruimen voordat u aan het werk gaat. Organiseer alle papieren en gooi alles weg wat je niet nodig hebt. Als er vuil of stof op je bureau ligt, veeg je het er snel af. Als je afval opmerkt, zoals een blikje frisdrank of een snoeppapiertje, gooi het dan weg. Een nette werkruimte kan je een heel eind op weg helpen om je productiever te maken.

  • Papieren logisch ordenen. Papieren die u moet bekijken of waaraan u moet werken, kunnen op één stapel liggen. Papers die zijn afgerond kunnen in een andere.
  • Houd uw benodigdheden georganiseerd. Zet al je basis kantoorbenodigdheden (nietmachines, scharen, pennen, etc.) op één deel van je bureau.
Heb een productieve dag Stap 8
Heb een productieve dag Stap 8

Stap 4. Focus op één ding tegelijk

Terwijl je aan een enkele taak werkt, houd je energie daar gefocust. Denk niet aan je woon-werkverkeer terwijl je bijvoorbeeld aan een rapport werkt. Denk niet aan de volgende opdracht die je moet doen terwijl je aan een andere opdracht werkt. Als u zich op één ding tegelijk concentreert, wordt u productiever, omdat u productiever werkt wanneer u een taak uw volledige aandacht geeft.

  • Multitasken is eigenlijk slecht voor de productiviteit. Het kost je veel meer tijd om drie dingen tegelijk te doen dan om één ding tegelijk te doen.
  • In plaats van heen en weer te springen tussen verschillende taken, kies er een, voltooi deze en ga dan verder. Vermijd dingen zoals het controleren van uw telefoon of e-mail terwijl u iets probeert af te ronden.
Heb een productieve dag Stap 9
Heb een productieve dag Stap 9

Stap 5. Pak eerst de belangrijkste taken aan

Als je geen zin hebt in een moeilijke of belangrijke taak, doe het dan eerst. Op deze manier zullen belangrijke banen niet uit de boot vallen. Je zult je ook meer ontspannen voelen nadat je een grote taak hebt gedaan, waardoor je de dag met minder stress kunt doorkomen. Dit kan je productiever maken.

  • Je kunt verwijzen naar de lijst die je de avond ervoor hebt gemaakt. Wat waren de drie tot vijf dingen die je absoluut moest doen? Begin met een van die.
  • Stel bijvoorbeeld dat u nerveus bent over het terugsturen van een e-mail naar een belangrijke klant. In plaats van dit uit te stellen en je er zorgen over te maken, doe het dan als eerste in de ochtend.
Heb een productieve dag Stap 10
Heb een productieve dag Stap 10

Stap 6. Geef jezelf pauzes en beloningen gedurende de dag

Een deel van productief zijn is jezelf af en toe wat speling geven. Als je geen pauzes neemt, verbrand je ruim voordat de dag voorbij is. Time jezelf terwijl je werkt en gun jezelf elke 15 tot 30 minuten een kleine pauze.

Je kunt jezelf ook belonen. U kunt harder werken als u weet dat er een beloning komt aan het einde van een bepaalde taak. Je kunt jezelf bijvoorbeeld een snoepje gunnen na het afronden van een essay. Je kunt jezelf een social media-pauze van 5 minuten gunnen nadat je klaar bent met het plannen van een presentatie

Deel 3 van 3: Productiviteit thuis voortzetten

Heb een productieve dag Stap 11
Heb een productieve dag Stap 11

Stap 1. Denk na over je dag

Neem aan het eind van de dag even de tijd om na te denken als je thuiskomt. Stort je niet meteen op een nieuwe taak voor de dag, want hierdoor kun je gestrest en opgebrand raken. Ga in plaats daarvan zitten en bekijk uw dag.

  • Denk aan alles wat je hebt bereikt. Sta jezelf toe een gevoel van trots te voelen. Feliciteer jezelf met alles wat je goed hebt gedaan gedurende de dag. Denk bijvoorbeeld aan iets als: "Ik ben erg blij dat ik vandaag in die vergadering heb gesproken."
  • Vergeef jezelf dan voor alles wat je verkeerd hebt gedaan. Herinner jezelf eraan dat iedereen fouten maakt en omarm het feit dat onvolkomenheden en misstappen een normaal onderdeel van het leven zijn. Bijvoorbeeld: "Ik weet dat er een typefout is geslopen in die memo die ik heb gestuurd, maar iedereen maakt fouten."
Heb een productieve dag Stap 12
Heb een productieve dag Stap 12

Stap 2. Leg je kleren klaar voor de volgende dag

Het is een goed idee om de kleding die je gaat dragen de avond van tevoren klaar te hebben. Kies de outfit die je de volgende dag naar je werk of school wilt dragen. Leg het naast je bed. Op deze manier verspil je geen tijd met het zoeken naar kleding als de ochtend aanbreekt.

Heb een productieve dag Stap 13
Heb een productieve dag Stap 13

Stap 3. Maak wat schoon

Door elke dag een beetje schoon te maken, voel je je thuis productiever. Onthoud dat een schone omgeving helpt bij een productieve mindset. Daarnaast bespaart regelmatig schoonmaken u tijd. Als je elke dag een beetje opruimt, hoef je in het weekend geen uren meer te besteden aan een grote schoonmaak.

  • Als er een karwei is waar je bijzonder bang voor bent, begin daar dan mee. Als je eenmaal het gevoel hebt dat dat uit de weg is, maak je mentale ruimte vrij om andere klusjes aan te pakken.
  • Je kunt taken verdelen over verschillende dagen van de week. U kunt bijvoorbeeld altijd de was doen op maandag, de afwas op dinsdag, rekeningen betalen op woensdag, enzovoort.
Heb een productieve dag Stap 14
Heb een productieve dag Stap 14

Stap 4. Neem deel aan activiteiten die u helpen te ontspannen

Je kunt niet de hele tijd gaan. Het is belangrijk om elke avond de tijd te nemen om jezelf een pauze te gunnen. Doe voor het slapengaan iets waardoor je je gezond en geaard voelt. Kies een activiteit zoals een boek lezen, een warm bad nemen of televisie kijken. Dit alles kan u helpen om u meer ontspannen te voelen, waardoor een burn-out wordt voorkomen, wat de productiviteit kan verminderen.

Heb een productieve dag Stap 15
Heb een productieve dag Stap 15

Stap 5. Maak voor het slapengaan een takenlijst voor de volgende dag

Maak weer een to-do lijst. U kunt de productiviteitscyclus de volgende dag volhouden. Vergeet niet om 3 tot 5 taken op te schrijven die u absoluut de volgende dag moet doen.

Tips

  • Door uw dag prioriteit te geven, kunt u de dringende taken eerst afmaken. Dit stelt je in staat om die noodsituaties aan te pakken die onvermijdelijk zullen optreden zonder dat ze je hele schema in de war sturen.
  • Zorg ervoor dat u flexibel blijft in uw plannen. Plannen kunnen veranderen, en soms is dat oké.
  • Probeer elke ochtend je bed op te maken. Het is bewezen dat het voltooien van een kleine taak bij het ontwaken je de hele dag productiever maakt.

Aanbevolen: