Een tijd- en bewegingsonderzoek uitvoeren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een tijd- en bewegingsonderzoek uitvoeren: 14 stappen (met afbeeldingen)
Een tijd- en bewegingsonderzoek uitvoeren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een tijd- en bewegingsonderzoek uitvoeren: 14 stappen (met afbeeldingen)

Video: Een tijd- en bewegingsonderzoek uitvoeren: 14 stappen (met afbeeldingen)
Video: INVESTEREN in vastgoed ZONDER GELD | Real Estate Masterclass 2024, Maart
Anonim

Een tijd- en bewegingsstudie wordt gebruikt om de werkefficiëntie te analyseren door observatie en timing van taken. Het kan u helpen te zien waar uw dag efficiënter zou kunnen zijn, waardoor u tijd en energie bespaart, die iedereen zou kunnen gebruiken! Je kunt er een op jezelf uitvoeren of een andere persoon observeren. Eerst moet je beslissen welke methode je gaat gebruiken, van realtime observatie tot een steekproefbenadering, en dan ga je de taak observeren en timen. Nadat je het onderzoek hebt afgerond, kun je de gegevens gebruiken om een efficiënter werkproces te creëren.

Stappen

Deel 1 van 3: Een gegevensregistratiemethode kiezen

Vermijd romantische verwikkelingen op het werk Stap 6
Vermijd romantische verwikkelingen op het werk Stap 6

Stap 1. Gebruik werksteekproeven als u weinig tijd heeft om op te nemen

Bij deze benadering observeer je de persoon op bepaalde momenten in plaats van continu. De intervallen kunnen regelmatig of willekeurig zijn. U observeert de persoon gedurende een bepaalde tijd en extrapoleert vervolgens uit de steekproeven hoeveel tijd aan elke taak wordt besteed. Dit type werkt beter voor taken met minder componenten of werknemers die in het algemeen minder taken uitvoeren.

  • Als de hoofdtaak van een persoon bijvoorbeeld facturering is, kan willekeurige steekproeven werken, omdat u elke keer dat u incheckt een momentopname krijgt van wat de persoon aan het doen is. Als je eenmaal alle gegevens hebt, kun je erachter komen aan welke taak of welk onderdeel de persoon de meeste tijd besteedt door te kijken hoe vaak en hoe lang deze in elke willekeurige steekproef verscheen.
  • Het voordeel van deze methode is dat u meer dan één persoon in een bepaalde tijdsperiode kunt observeren door door elke persoon te draaien.
  • Als je deze methode voor jezelf gebruikt, stel dan een alarm in dat met bepaalde tussenpozen afgaat, zodat je een bepaalde tijd kunt opnemen wat je aan het doen bent.
Vermijd romantische verwikkelingen op het werk Stap 11
Vermijd romantische verwikkelingen op het werk Stap 11

Stap 2. Observeer de taak in realtime om vragen te kunnen stellen

In deze benadering ben je in de kamer met de persoon terwijl ze de taak uitvoeren. Observeer wat ze doen en deel de taak op in kleinere componenten terwijl u de tijden vastlegt. Elk onderdeel moet als geheel logisch zijn zonder zo gedetailleerd te worden dat je het niet kunt bijhouden.

  • Het is niet handig om een grote taak te timen zonder naar de componenten van elke taak te kijken. Als u de componenten analyseert, kunt u zoeken naar inefficiënties. Je houdt de persoon niet tegen; je breekt de taak gewoon af voor opnamedoeleinden. Als de taak bijvoorbeeld het controleren van de post is, zijn de onderdelen lopen naar het postgebied, de post vinden, terugbrengen naar het bureau, enveloppen openen, de post lezen en elke brief weggooien of afhandelen.
  • Het kan helpen om een observatiegroep te hebben. Zo heb je één persoon om de stopwatch te bedienen, één persoon om de tijden op te nemen en één persoon om aantekeningen te maken.
  • Je kunt deze aanpak ook op jezelf toepassen. In dat geval schrijf je elk onderdeel op terwijl je het doet.
Maak een eenvoudige skateboardvideo Stap 1
Maak een eenvoudige skateboardvideo Stap 1

Stap 3. Neem een video op om de deelnemer natuurlijker te laten presteren

Maak een video in plaats van de taken in realtime te observeren. Op die manier kunt u later teruggaan en analyseren hoe lang elke taak duurt. Je zult niet zoveel missen omdat je de video altijd terug kunt spoelen om iets terug te zien.

Word een Stock Fotograaf Stap 14
Word een Stock Fotograaf Stap 14

Stap 4. Neem een video van uzelf op om een nauwkeuriger onderzoek uit te voeren

Als je de studie op jezelf doet, zal deze aanpak veel gemakkelijker zijn dan de andere 2. Zet een camera op een statief op een plek die kan vastleggen wat je doet. Laat het opnemen terwijl je een bepaalde taak doorloopt, zoals het schrijven van een rapport.

Test de taak over een bepaalde periode. U wilt het bijvoorbeeld gedurende een week of zelfs een maand testen

Deel 2 van 3: Het onderzoek uitvoeren

Omgaan met een slechte dag op het werk Stap 17
Omgaan met een slechte dag op het werk Stap 17

Stap 1. Stel een spreadsheet in om gegevens op vast te leggen

Je hebt een plek nodig om te schrijven wat de taak is, en een spreadsheet is ideaal. Daarnaast heb je een plek nodig voor de tijd. Vaak worden taken in batches uitgevoerd. Als dat het geval is, zorg dan voor een plaats om de tijd voor elk onderdeel van elke taak vast te leggen. Je hebt alleen een set genummerde dozen nodig voor dit onderdeel. Voeg ook een kolom toe voor notities.

Als de taak bijvoorbeeld e-mail controleert en een van de onderdelen is het lezen van e-mail, noteer dan de tijd die nodig is om elke e-mail te lezen in de genummerde vakken naast het onderdeel

Creëer goede studiegewoonten voor examens Stap 11
Creëer goede studiegewoonten voor examens Stap 11

Stap 2. Verdeel het werk in kleine categorieën

Een deel van het uitvoeren van een tijd- en bewegingsstudie is uitzoeken hoeveel tijd er precies aan elke taak wordt besteed. Over het algemeen is de enige manier om de efficiëntie te verbeteren, te kijken naar de kleine acties binnen elke taak. Terwijl het werk wordt gedaan, stelt u elk onderdeel van de taak vast en schrijft u een korte beschrijving op.

  • De sleutel is het vinden van het juiste detailniveau. Je wilt niet al te gedetailleerd zijn, omdat het niet handig is om te bepalen hoe lang het duurt om op een enkele knop te drukken. Maar je wilt ook niet te breed zijn, want dan heb je niet genoeg data om aan efficiëntie te werken.
  • Stel dat u uw e-mail controleert. U kunt het opsplitsen in inloggen op de computer en in uw e-mail, het verwijderen van spammail zonder het te openen, het lezen van e-mails, het opstellen van antwoorden en het ordenen van e-mail in mappen.
Studie voor de GED-grondwetstest Stap 12
Studie voor de GED-grondwetstest Stap 12

Stap 3. Time elke taak

Begin met een stopwatch. Time elk onderdeel van de taak en noteer de tijd die nodig was om elk onderdeel te voltooien. Het is vaak gemakkelijker om de timer gewoon te stoppen en te starten met de verstreken tijd. Je kunt later naar binnen gaan en erachter komen hoeveel seconden er aan elke taak zijn besteed.

Neem voor meer nauwkeurigheid gegevens over meerdere dagen

Creëer goede studiegewoonten voor examens Stap 8
Creëer goede studiegewoonten voor examens Stap 8

Stap 4. Tijdtaken met behulp van video

Als je een video gebruikt, moet je de video stoppen en starten voor elk onderdeel dat je timed. Op die manier heb je tijd om je aantekeningen en de tijden voor elk onderdeel op te schrijven.

Deel 3 van 3: De resultaten analyseren en wijzigingen aanbrengen

Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met tijd Stap 33
Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met tijd Stap 33

Stap 1. Bereken het gemiddelde van de tijden voor elk onderdeel

Nadat u klaar bent, neemt u de tijden voor elk onderdeel en vindt u het gemiddelde. Om een gemiddelde te vinden, telt u alle tijden voor 1 onderdeel bij elkaar op en deelt u dit vervolgens door het aantal keren in die groep.

Als u bijvoorbeeld het lezen van e-mails als onderdeel heeft, kunnen de tijden 65 seconden, 210 seconden, 240 seconden, 39 seconden en 354 seconden zijn. Tel de getallen bij elkaar op: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 om gelijk te zijn aan 908. Deel door het aantal keren. In dit geval is dat 5, dus deel 908 door 5 om gemiddeld 181,6 seconden per e-mail te krijgen

Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met de tijd Stap 5
Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met de tijd Stap 5

Stap 2. Zoek de gemiddelde tijd voor de taak

De eenvoudigste manier om de gemiddelde tijd voor de hele taak te vinden, is door simpelweg alle gemiddelden voor de componenten bij elkaar op te tellen. Dat geeft je het gemiddelde voor de hele taak.

Maak een fotografieportfolio Stap 12
Maak een fotografieportfolio Stap 12

Stap 3. Wijs een hoge of lage waarde toe aan uw taken

Door aan elke taak een hoge of lage waarde toe te wijzen, kunt u prioriteiten stellen voor wat belangrijk is. U hoeft geen nummer toe te kennen; label ze gewoon als hoge waarde of lage waarde. Het beantwoorden van e-mails op uw werk kan bijvoorbeeld belangrijk zijn, maar tenzij u bij de klantenservice werkt, heeft dit over het algemeen een lagere waarde dan het afronden van een belangrijk rapport.

Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met tijd Stap 33
Begrijp de variatie in uw websiteverkeer met tijd Stap 33

Stap 4. Verminder taken met een lage waarde en veel tijd

Nadat je je taken hebt beoordeeld, kijk je welke taken veel tijd in beslag nemen en over het algemeen een lage waarde hebben. Dat zijn de taken die je nodig hebt om erachter te komen hoe je kunt bezuinigen. Het is ook belangrijk om te kijken naar de taken die veel tijd vergen maar ook veel waarde hebben. Het kan geen kwaad om te proberen deze taken efficiënter te maken.

Creëer een sociaal comité op uw werkplek Stap 9
Creëer een sociaal comité op uw werkplek Stap 9

Stap 5. Let op multitasking

Multitasking heeft de neiging om elke individuele taak langer te laten duren, omdat je geen van beide je volledige aandacht kunt geven. In gevallen waarin u aan het multitasken bent, zoals heen en weer gaan tussen e-mail en het schrijven van een rapport, kunt u proberen te veranderen. Stel een periode in waarin je maar één ding doet. Als je een rapport schrijft, negeer dan je e-mail.

Als je de hele dag door e-mail leest, trek je constant je gedachtegang los van al het andere dat je aan het doen bent. Vaak is het beter om een hele taak tegelijk te doen, zoals alleen e-mails lezen in de ochtend, middag en vlak voordat je van je werk vertrekt

Doe je huiswerk op tijd als je een uitsteller bent Stap 4
Doe je huiswerk op tijd als je een uitsteller bent Stap 4

Stap 6. Zoek naar inefficiënties om erop te bezuinigen

Vaak vindt u inefficiënties in de routines die u tijd en beschrijft. Het elimineren van inefficiënties kan u helpen beter te werken en meer gedaan te krijgen in de tijd die u heeft.

Aanbevolen: