Een 501(c)(3) non-profitorganisatie starten (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Een 501(c)(3) non-profitorganisatie starten (met afbeeldingen)
Een 501(c)(3) non-profitorganisatie starten (met afbeeldingen)

Video: Een 501(c)(3) non-profitorganisatie starten (met afbeeldingen)

Video: Een 501(c)(3) non-profitorganisatie starten (met afbeeldingen)
Video: Prioriteiten stellen voor jezelf 2024, Maart
Anonim

Heb je altijd al de wereld mooier willen achterlaten dan je hem aantrof? Wanneer u een 501c3 non-profitorganisatie start, draagt u iets positiefs bij aan uw gemeenschap, uw staat, uw land en zelfs de wereld. Het indienen van de 501c3-status vereist tijd en organisatie. In sommige gevallen kan het beter zijn om met een bestaande organisatie samen te werken en een project onder hen te starten of bij te dragen aan hun bestaande projecten. Dit geeft u de tijd om u te concentreren op het verbeteren van de wereld in plaats van de vele administratieve vereisten die hieronder worden beschreven. Als dit het juiste bedrijfstype voor u is, volgt u deze stappen om uw non-profitorganisatie aan de gang te krijgen.

Stappen

Deel 1 van 5: Een non-profitorganisatie creëren

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 1
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 1

Stap 1. Bepaal welk type non-profitorganisatie u wilt creëren

Kies een onderwerp dat belangrijk voor u is of iets dat van algemeen belang is. Dergelijke kwesties kunnen kunst, liefdadigheidsinstellingen, onderwijs, politiek, religie, onderzoek of een andere niet-commerciële onderneming omvatten. Er zijn 29 soorten organisaties die 501c3 belastingvrijstelling kunnen aanvragen.

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 2
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 2

Stap 2. Kies een naam voor uw organisatie

Hoewel elke staat zijn eigen regels heeft, kunt u verwachten dat er 3 algemene regels van toepassing zijn:

  • De naam mag niet dezelfde zijn als de naam van een ander bedrijf dat is geregistreerd bij de staatsbedrijfsafdeling.
  • Ongeveer de helft van alle staten vereist dat de naam eindigt met een bedrijfsaanduiding, zoals Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) of Limited (Ltd.).
  • Uw naam mag geen bepaalde aanduidingen bevatten die zijn gereserveerd voor de staat, zoals de Verenigde Staten, Reserve, Federaal, Nationaal, Coöperatief of Bank.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 3
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 3

Stap 3. Vraag de naam aan die je hebt gekozen

Voer de volgende stappen uit:

  • Bezoek de website van het archief van uw staat of bel de bedrijfsafdeling van uw staat. Vraag of de naam beschikbaar is of al in gebruik is.
  • Als de naam beschikbaar is, kunt u meestal een kleine vergoeding betalen die de naam voor u reserveert totdat u uw statuten hebt ingediend. Als de naam in gebruik is, maak dan een andere naam aan.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 4
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 4

Stap 4. Formuleer je mission statement

Als non-profitorganisatie besta je om je missie te volbrengen op basis van je doel, diensten en waarden.

  • De missie is een beknopte uitdrukking die in één of twee zinnen de naam van de organisatie beschrijft, wat ze doet, voor wie ze diensten verleent en waar ze diensten verleent. Het moet ook weergeven hoe uw organisatie zich onderscheidt van andere soortgelijke organisaties.
  • Maak je mission statement overtuigend. Het zal worden gebruikt in alle gepubliceerde materialen, financieringsverzoeken en hand-outs voor public relations.
  • Gebruik enkele van deze missieverklaringen als voorbeelden:

    • "De missie van St. Jude Children's Research Hospital is het bevorderen van genezingen en preventiemiddelen voor catastrofale kinderziekten door middel van onderzoek en behandeling."
    • "De Nationale Vereniging voor Geestelijke Gezondheid is toegewijd aan het bevorderen van geestelijke gezondheid, het voorkomen van psychische stoornissen en het behalen van overwinning op psychische aandoeningen door middel van belangenbehartiging, onderwijs, onderzoek en dienstverlening."
    • "De National Consumer Supporter Technical Assistance Center's doel is om consumentenorganisaties te versterken door technische bijstand te verlenen in de vorm van onderzoek, voorlichtingsmateriaal en financiële hulp."
    • "De missie van Texas geestelijke gezondheidsconsumenten is het organiseren, aanmoedigen en opleiden van consumenten in de geestelijke gezondheidszorg in Texas. TMHC ondersteunt en promoot het herstelproces van de geestelijke gezondheid door middel van door collega's geleide en geëxploiteerde diensten, belangenbehartiging, economische ontwikkeling en deelname aan het ontwerp van het openbare geestelijke gezondheidsbeleid."
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 5
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 5

Stap 5. Huur een advocaat in

Uw advocaat helpt u met uw statuten en de statuten.

  • Huur iemand in met 501 (c) (3) ervaring om u te helpen bij het indienen van uw staats- en federale vrijstellingsformulieren. U bespaart op de lange termijn zowel tijd als geld.
  • De meeste paralegals en advocaten hebben weinig ervaring met non-profitorganisaties. U kunt deze services meestal bekijken via de staatsbarvereniging, referenties van mede-eigenaren van non-profitorganisaties of het Better Business Bureau.

Deel 2 van 5: Documenten archiveren

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 6
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 6

Stap 1. Dien de statuten in

Oprichtingsstatuten zijn officiële verklaringen dat u een organisatie opricht en ze zijn gedeponeerd bij het kantoor van een staatsbedrijf.

  • De statuten beschermen zowel het bestuur als het personeel tegen wettelijke verplichtingen van de organisatie, waardoor het bedrijf de houder van schulden en aansprakelijkheden wordt in plaats van de verantwoordelijkheid te leggen bij de personen en functionarissen die voor de organisatie werken.
  • De specifieke vereisten voor de opneming worden bepaald door elke staat. U kunt de informatie die u nodig hebt om door te gaan met deze stap verkrijgen bij het kantoor van uw procureur-generaal of het kantoor van uw staatssecretaris.
  • Deze officiële documenten kunnen in verschillende staten verschillende namen hebben. U kunt bijvoorbeeld namen zien als 'corporate charter', 'trust instrument' of 'statuten'.
  • Overweeg voordat u geld uitgeeft een advocaat te raadplegen die ervaring heeft op het gebied van non-profitrecht. Deze stap zal u helpen om veel grote fouten te voorkomen die mensen maken wanneer ze proberen op te nemen zonder wettelijke vertegenwoordiging.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 7
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 7

Stap 2. Vraag een federaal werkgeversidentificatienummer aan

Ongeacht of u wel of geen werknemers heeft, non-profitorganisaties zijn verplicht om een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) te verkrijgen, ook wel het federale ID-nummer genoemd.

  • Dit nummer wordt gebruikt om de organisatie te identificeren wanneer belastingdocumenten worden ingediend en wordt niet anders gebruikt dan het burgerservicenummer van een persoon.
  • Als u uw nummer vóór oprichting heeft ontvangen, moet u een nieuw nummer aanvragen onder de bedrijfsnaam. Vraag om formulier SS-4 bij het aanvragen van uw EIN.

Deel 3 van 5: Financiën bepalen

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 8
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 8

Stap 1. Huur een gecertificeerde openbare accountant (CPA) in

Houd rekening met de volgende factoren:

  • Zoek een accountant die ervaring heeft met organisaties zoals de uwe. Iemand die nog nooit met een 501c3 heeft gewerkt, heeft misschien niet de ervaring om met de nuances van het proces om te gaan.
  • Zorg ervoor dat je je op je gemak voelt bij de persoon. De persoon moet betrouwbaar zijn, naar uw zorgen luisteren en zo snel mogelijk op verzoeken reageren.
  • Kies een bedrijf dat past bij de grootte van uw non-profitorganisatie. Als u een kleine 501c3 bent, kies dan een CPA die alleen werkt of een klein bedrijf. Kies voor grote non-profitorganisaties een groot bedrijf met een goede reputatie.
  • Neem de tijd om uw keuze te maken. Zoek naar verwijzingen en referenties en interview verschillende kandidaten zodat je de beste keuze maakt uit een pool van beschikbare accountants.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 9
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 9

Stap 2. Stel een begroting op

Het maken van een budget is vaak een van de meest uitdagende taken bij het opzetten van een non-profitorganisatie. Een budget is de uitdrukking, in financiële termen, van het werkplan dat is ontworpen om de doelstellingen van een organisatie te bereiken. Nieuwe organisaties kunnen het budgetteringsproces met hun accountants starten door te kijken naar potentiële inkomsten en vervolgens uit te zoeken hoeveel geld ze te besteden hebben.

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 10
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 10

Stap 3. Ontwikkel een registratiesysteem

Wettelijk moet u alle bestuursdocumenten bewaren, inclusief notulen en financiële overzichten.

  • U moet uw belangrijke bedrijfsdocumenten bewaren, inclusief notulen van bestuursvergaderingen, statuten, statuten, financiële rapporten en andere officiële documenten.
  • U dient contact op te nemen met uw bevoegde overheidsinstantie voor meer informatie over welke gegevens u in de officiële bestanden moet bewaren.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 11
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 11

Stap 4. Ontwikkel een boekhoudsysteem in samenwerking met uw CPA

Non-profitorganisaties zijn verantwoording verschuldigd aan het publiek, hun financiers (bijdragers) en, in sommige gevallen, overheidsinstanties.

  • U moet een systeem van controles (checks and balances) opzetten bij het vaststellen van de boekhoudpraktijken van de organisatie. Zorg ervoor dat uw systeem voldoet aan zowel uw huidige als uw verwachte toekomstige behoeften.
  • De organisatie moet een bankrekening openen en beslissen of ze de boekhouding op transactiebasis of contant wil gebruiken. Het verschil tussen de twee soorten boekhouding is wanneer inkomsten en uitgaven worden geregistreerd.

    • Bij kasbasisboekhouding worden inkomsten geregistreerd wanneer contant geld daadwerkelijk wordt ontvangen en uitgaven worden geregistreerd wanneer ze daadwerkelijk worden betaald (ongeacht wanneer ze daadwerkelijk zijn gefactureerd).
    • Bij boekhouding op transactiebasis worden inkomsten gerapporteerd in de fiscale periode waarin ze worden verdiend, ongeacht wanneer ze worden ontvangen, en worden kosten afgetrokken in de fiscale periode waarin ze zijn gemaakt, of ze nu worden betaald of niet.

Deel 4 van 5: Belastingvrijstelling aanvragen

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 12
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 12

Stap 1. Vraag erkenning aan van de belastingvrije openbare liefdadigheidsstatus

U moet formulier 1023 of 1024 invullen, wat een aanvraag is. Publicatie 557 geeft gedetailleerde instructies voor het invullen van beide formulieren en laat u weten welke, 1023 of 1024, uw organisatie moet indienen.

  • Dien financiële overzichten voor het lopende jaar in, evenals budgetten voor de komende 2 jaar in deel XI van formulier 1023.
  • Als een advocaat u vertegenwoordigt, vult u formulier 2848 in om een volmacht aan te wijzen.
  • Beide kunnen worden verkregen bij uw lokale IRS-kantoor of de IRS-website. De indieningskosten zijn afhankelijk van de omvang van het budget van uw organisatie. Deze aanvraag is een belangrijk juridisch document, dus zoek de hulp van een ervaren advocaat of gecertificeerde openbare accountant (CPA) bij het opstellen ervan.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 13
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 13

Stap 2. Stuur uw formulieren naar een van de volgende adressen:

  • Voor sollicitaties per gewone post:

    • Belastingdienst
    • postbus Doos 12192
    • Covington, KY 41012-0192
  • Voor aanvragen die per exprespost of bezorgservice worden verzonden:

    • Belastingdienst
    • 201 W. Rivercenter Blvd.
    • Attn: Uittrekstop 312
    • Covington, KY 41011
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 14
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 14

Stap 3. Vraag de IRS om uw aanvraag zo mogelijk te versnellen

De IRS beschouwt aanvragen meestal in de volgorde waarin ze zijn ontvangen. Ze zijn misschien bereid om uw aanvraag te bespoedigen als u een lopende subsidie heeft die nodig is voor de voortzetting van de operatie, als uw nieuw opgerichte organisatie hulp biedt aan slachtoffers van rampen of als IRS-vertragingen aanzienlijke problemen hebben veroorzaakt met het vrijgeven van een vaststellingsbrief.

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 15
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 15

Stap 4. Dossier voor staats- en lokale belastingvrijstelling

In overeenstemming met de staats-, provinciale en gemeentelijke wetgeving kunt u vrijstelling van inkomsten-, verkoop- en onroerendgoedbelasting aanvragen. Neem contact op met uw staatsdepartement van belasting, uw provincie of gemeentelijk ministerie van belasting, lokale ministeries van belasting en de kantoren van uw provincie of gemeente voor informatie over hoe u vrijstelling kunt aanvragen in uw staat of gemeente.

Deel 5 van 5: Uw bedrijf organiseren

Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 16
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 16

Stap 1. Opstellen statuten

Statuten zijn gewoon de "regels" van hoe de organisatie werkt. Hoewel de statuten niet verplicht zijn om de 501(c)(3)-status aan te vragen, zullen ze u helpen bij het besturen van uw organisatie.

  • De statuten moeten worden opgesteld met de hulp van een advocaat en in een vroeg stadium van de ontwikkeling van de organisatie door het bestuur worden goedgekeurd.
  • Afhankelijk van wie u gebruikt om te helpen bij het proces, vereisen sommige bedrijven dat uw statuten naar de IRS worden gestuurd.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 17
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 17

Stap 2. Vorm een raad van bestuur

Het vormen van een bestuur vereist zorgvuldig nadenken en uitgebreide wervingsinspanningen.

  • Elke staat heeft voorschriften die de minimale grootte van het bestuur bepalen, meestal 3, 5 of 7, maar het optimale aantal mensen dat in het bestuur zit, moet worden bepaald door de behoeften van de organisatie.
  • Op basis van wat uw organisatie zou willen bereiken, moet u beslissen welke speciale vaardigheden en kwaliteiten u van de personen in uw bestuur verlangt. Identificeer gekwalificeerde personen die uw missie ondersteunen en bereid zijn hun talenten en tijd te geven.
  • Betrek de gemeenschap in het algemeen, niet alleen uw specifieke gemeenschap waarop u zich richt (bijvoorbeeld de gemeenschap voor geestelijke gezondheidszorg). Beschouw de religieuze gemeenschap, lokale serviceclubs, juridische professionals en hogescholen en universiteiten als bronnen voor een toekomstige Raad van Bestuur. Overbelast mensen die al in veel commissies zitten niet, zodat je een balans kunt zoeken tussen oud en nieuw leiderschap.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 18
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 18

Stap 3. Voldoe aan de wettelijke vereisten voor liefdadigheidswerving

Als de plannen van uw organisatie fondsenwerving omvatten, houd er dan rekening mee dat veel staten en enkele lokale jurisdicties organisaties reguleren die fondsen werven in die staat, provincie of stad.

  • Gewoonlijk houdt compliance in het verkrijgen van een vergunning of licentie en vervolgens het indienen van een jaarverslag en jaarrekening.
  • Neem voor meer informatie contact op met het kantoor van de procureur-generaal van de staat, het ministerie van Handel, de staats- en lokale belastingdiensten en de provinciale of gemeentelijke griffie.
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 19
Start een 501(c)(3) non-profitorganisatie Stap 19

Stap 4. Vraag een non-profit mailingvergunning aan

De federale overheid verstrekt verdere subsidies aan non-profitorganisaties met verlaagde verzendkosten voor bulkmailings.

  • Terwijl de eersteklas verzendkosten voor non-profitorganisaties hetzelfde blijven als die voor de commerciële sector, zijn de tweede- en derdeklastarieven aanzienlijk lager wanneer non-profitorganisaties naar een groot aantal adressen mailen.
  • Neem voor meer informatie over geschiktheid contact op met de U. S. Postal Service en vraag naar publicatie 417, Non-profit Standard Mail Eligibility.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Tips

  • Zorg ervoor dat u een copyright creëert! U kunt ook gratis een handboek downloaden (als uw staat er een online heeft, heeft Washington dat) over het starten van de organisatie. Voorbeeld: Zoeken: hoe start je een non-profitorganisatie in Washington.
  • Ontwerp een logo en slogan waarmee u uw organisatie kunt onderscheiden van anderen en uw missie kunt vertegenwoordigen.
  • Misschien wilt u een domeinnaam beveiligen die overeenkomt met de naam van uw voorgestelde organisatie als u besluit een website te maken.

Aanbevolen: