Sponsoring zoeken: 12 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Sponsoring zoeken: 12 stappen (met afbeeldingen)
Sponsoring zoeken: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Sponsoring zoeken: 12 stappen (met afbeeldingen)

Video: Sponsoring zoeken: 12 stappen (met afbeeldingen)
Video: BEST TRICK FOR OPENING BALANCE UPDATE AFTER SPLIT COMPANY DATA| IMPORT- EXPORT PROCESS IN TALLYPRIME 2024, Maart
Anonim

Als u uw zakelijke onderneming, project of evenement laat sponsoren door een groot bedrijf, kan dit leiden tot meer bekendheid en meer kansen voor u. Als u echter met een bedrijf wilt samenwerken, moet u een overtuigend argument aanvoeren voor hun betrokkenheid bij uw project. Er zijn een paar eenvoudige stappen om professionele en effectieve sponsorpakketten te maken.

Stappen

Deel 1 van 3: Potentiële sponsors identificeren

Zoek sponsoring Stap 1
Zoek sponsoring Stap 1

Stap 1. Zoek naar bedrijven die andere evenementen of activiteiten sponsoren die vergelijkbaar zijn met die van u

Gebruik het onderzoek dat andere organisaties voor u hebben gedaan om u een voorsprong te geven. Als u op zoek bent naar een speciale evenementsponsoring voor een wandel- of hardloopevenement, kijk dan bij andere runs in uw omgeving en kijk wie de sponsors waren. Dit kan een goede plek zijn om te beginnen.

  • Als uw evenement atletisch van aard is, overweeg dan Nike, Adidas, Livestrong en andere sportgerelateerde organisaties als mogelijkheden.
  • Als je een muziekevenement of concert organiseert, overweeg dan lokale radiostations, muziekpublicaties en andere ondernemingen met vergelijkbare interesses.
  • Als u een voedselevenement houdt, overweeg dan het Gourmet-magazine, het Food Network en andere grote voedselconglomeraten. Ga voor het beste.
Zoek sponsoring Stap 2
Zoek sponsoring Stap 2

Stap 2. Maak een lijst met potentiële sponsors

Een grote lijst met potentiële sponsors is geweldig, maar je wilt niet zomaar elke persoon en elk bedrijf dat je kent vragen om sponsor te zijn. Uw lijst moet een lijst zijn van daadwerkelijke potentiële sponsors, dat wil zeggen mensen of bedrijven waarvan u denkt dat ze uw sponsorverzoek daadwerkelijk in overweging zullen nemen. Neem bedrijven op die u in het verleden hebben gesponsord, bedrijven die andere ideeën hebben gesponsord die vergelijkbaar zijn met die van u en mensen of bedrijven waarmee u een persoonlijke band hebt die sponsor zouden kunnen zijn.

Zoek sponsoring Stap 3
Zoek sponsoring Stap 3

Stap 3. Onderzoek elk bedrijf of elke persoon op uw lijst

Het hebben van achtergrondinformatie over de potentiële sponsor zal een grote bijdrage leveren aan het verkrijgen van een sponsorschap. Zoek naar redenen waarom het de potentiële sponsor ten goede zou komen om u te sponsoren.

Zoek sponsoring Stap 4
Zoek sponsoring Stap 4

Stap 4. Anticipeer op de behoeften van elke potentiële sponsor

Als u de demografie, het bedrijfsmodel en de doelen van uw potentiële sponsors leert kennen, kunt u een idee krijgen van de manier waarop u de sponsoring kunt pitchen.

  • Om deze reden zijn meer gelokaliseerde bedrijven vaak een veiliger gok dan grotere bedrijven zoals Nike. Hoewel Nike zeker de munt heeft om rond te gooien, krijgen ze waarschijnlijk ook enkele honderden sponsorverzoeken in een bepaalde week. De lokale radiozender of sportwinkel? Waarschijnlijk veel minder. En als uw klantenbestand overlapt, is dat potentieel verdiend inkomen voor hen.
  • Overweeg om potentiële sponsors tegen elkaar in te zetten. Als een sportwinkel aan de westkant van de stad al een toezegging heeft gedaan op een bepaald niveau, vermeld dat dan bij de sportwinkel aan de oostkant van de stad. Ze snappen de hint.

Deel 2 van 3: Een sponsorpakket maken

Zoek sponsoring Stap 5
Zoek sponsoring Stap 5

Stap 1. Schrijf een samenvatting

Een sponsorpakket moet altijd beginnen met een samenvatting of missieverklaring over het evenement of de onderneming die u hoopt te hebben gesponsord. Dit zouden ongeveer 250-300 woorden moeten zijn die in detail beschrijven wat een sponsorschap zal financieren, waarom u sponsoring zoekt en hoe het hen ten goede zal komen om een sponsor te zijn.

  • Uw samenvatting is uw enige kans om de potentiële sponsor ertoe te brengen verder te lezen, dus schrijf geen standaardbrief voor koekjes. Schrijf een geïndividualiseerde notitie om de potentiële sponsor het gevoel te geven dat je echt de tijd hebt genomen om meer te weten te komen over hen en hun bedrijf. Dit zal ook aan de potentiële sponsor aantonen dat u uw sponsorbeloften tijdens het partnerschap zult nakomen.
  • Vergeet niet de sponsor te bedanken voor het in overweging nemen van uw aanbod. Gebruik een vriendelijke en professionele werktoon in uw brief, die uw ernst en professionaliteit illustreert.
Zoek sponsoring Stap 6
Zoek sponsoring Stap 6

Stap 2. Maak een lijst van de verschillende sponsoringniveaus

Als u dat nog niet hebt gedaan, schets dan uw budget voor het bedrijf of de onderneming en beslis wat u van sponsors hoopt te verwerven. Creëer verschillende "niveaus" van sponsoring waaraan potentiële sponsors zich kunnen binden en leg uit waar je om vraagt op elk niveau en waarom je sponsors nodig hebt voor elk niveau.

Leg uit wat er in zit voor de sponsor. Verleid de potentiële sponsors door uw kennis van hun bedrijfsmodel, publiek en doelen te gebruiken en uit te leggen hoe hun sponsoring hen ten goede zal komen. U kunt argumenten opnemen over berichtgeving in de pers en andere promotiemogelijkheden

Zoek sponsoring Stap 7
Zoek sponsoring Stap 7

Stap 3. Zorg voor een call-to-action

Uw oproep tot actie kan een formulier zijn dat ze invullen en naar u sturen of uw contactgegevens om hen te vragen u te bellen om de sponsoring op te zetten.

Zorg ervoor dat de sponsor een specifieke taak te vervullen heeft om het proces vooruit te helpen. Houd de bal in hun kamp. Hoe gemakkelijker het voor hen is om de taak die u aanvraagt te voltooien, hoe groter de kans dat ze ja zullen zeggen

Zoek sponsoring Stap 8
Zoek sponsoring Stap 8

Stap 4. Ga voor de achtervolging

Je schrijft naar marketeers, ondernemers en zakenmensen, niet naar academici. Dit is niet het moment om je schrijven op te vullen met verheven dictie en pluisjes in een poging slim te klinken. Maak uw argument, schets de zakelijke voordelen voor de sponsors en maak er snel een einde aan. Kort en zoet.

Deel 3 van 3: Pakketten versturen

Zoek sponsoring Stap 9
Zoek sponsoring Stap 9

Stap 1. Vermijd de scattergun-aanpak

Het kan verleidelijk zijn om zoveel mogelijk pakketten naar zoveel mogelijk verschillende plaatsen te sturen, met behulp van een neutrale uitzending die is ontworpen om zoveel mogelijk verschillende wegen te bereiken. Mis. Wees verstandig bij het verzenden van pakketten en verzend alleen pakketten naar de bedrijven waarvan u oprecht denkt dat ze met uw onderneming zullen werken.

Zoek sponsoring Stap 10
Zoek sponsoring Stap 10

Stap 2. Stuur de potentiële sponsors op uw lijst uw geïndividualiseerde sponsorpakketten

Personaliseer elke e-mail, pakket en correspondentie die u verzendt. Door de luie uitweg te kiezen, zorgt u er alleen maar voor dat uw project nooit de sponsoring krijgt die het verdient.

Zoek sponsoring Stap 11
Zoek sponsoring Stap 11

Stap 3. Follow-up met een telefoontje

Wacht een paar dagen en bel dan de mensen naar wie je de sponsorpakketten hebt gestuurd. Vraag hen of ze uw verzoek hebben ontvangen. Kijk of ze vragen hebben. Zorg ervoor dat ze weten waar ze je kunnen bereiken als ze een beslissing nemen.

Zoek sponsoring Stap 12
Zoek sponsoring Stap 12

Stap 4. Pas uw benadering aan voor elke sponsor als ze aan boord komen

Als je een bedrijf hebt dat 10.000 dollar bijdraagt aan je evenement, hoe ga je ze dan anders behandelen dan het andere bedrijf dat een paar honderd dollar bijdraagt? Het verschil moet opmerkelijk en substantieel zijn, van de voordelen die u biedt tot de publiciteit tot de manier waarop u met hen praat aan de telefoon. Het is de tijd om te eten en drinken om ervoor te zorgen dat je ze blij en aan de haak houdt.

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Aanbevolen: