3 manieren om bedrijfswaarden in te stellen

Inhoudsopgave:

3 manieren om bedrijfswaarden in te stellen
3 manieren om bedrijfswaarden in te stellen

Video: 3 manieren om bedrijfswaarden in te stellen

Video: 3 manieren om bedrijfswaarden in te stellen
Video: Een foto omzetten naar tekst in Word - Hoe doe je dit? 2024, Maart
Anonim

Bedrijfswaarden helpen uw bedrijf zich te onderscheiden van zijn concurrenten en een gevoel van solidariteit onder werknemers op te bouwen. Maar met zoveel goede eigenschappen om uit te kiezen, kan het moeilijk zijn om precies te bepalen wat de kernwaarden van uw bedrijf moeten zijn. Neem de tijd en kies de waarden die het beste vertegenwoordigen wie u bent als bedrijfseigenaar en het imago dat u voor uw bedrijf wilt hebben. Integreer die kernwaarden grondig in de activiteiten van uw bedrijf en ze zullen een naadloos onderdeel worden van uw branding.

Stappen

Methode 1 van 3: Identificeren wat belangrijk is

Stel bedrijfswaarden in Stap 1
Stel bedrijfswaarden in Stap 1

Stap 1. Kies een team om aan bedrijfswaarden te werken

Als je een relatief klein bedrijf hebt, mag je team alleen bestaan uit jou en een paar managers of andere sleutelmedewerkers. Zorg er in een groter bedrijf echter voor dat de mensen in het team mensen zijn die een staat van dienst hebben bij het bedrijf en gepassioneerd zijn over dezelfde dingen die jij doet.

  • Kies mensen waarvan u weet dat ze loyaal zijn aan uw bedrijf en die waarschijnlijk voor de lange termijn bij u zullen blijven. Het moeten ook ideale werknemers zijn die elke dag hun best doen in hun rol.
  • Het is meestal niet het beste idee om al uw medewerkers gewoon te laten werken aan het bepalen van de waarden van uw bedrijf. Dit kan betekenen dat u werknemers opneemt die niet echt toegewijd zijn aan uw bedrijf en niet lang bij u zullen blijven.
  • Het opnemen van alle medewerkers kan ook de boodschap uitdragen dat ieders mening even belangrijk is, terwijl dat niet per se het geval hoeft te zijn. Meestal zijn de meningen van de eigenaren van het bedrijf belangrijker als het gaat om zoiets belangrijks als de waarden van het bedrijf.
Stel bedrijfswaarden in Stap 2
Stel bedrijfswaarden in Stap 2

Stap 2. Brainstorm over waarden die voor jou persoonlijk belangrijk zijn

Vooral als u het bedrijf zelf bent begonnen, is het waarschijnlijk dat het bedrijf uw eigen persoonlijke waarden weerspiegelt. Persoonlijke waarden zijn ook enkele van de gemakkelijkst om te zetten in bedrijfswaarden, omdat u deze principes al gebruikt om uw beslissingen te nemen.

Als u bijvoorbeeld waarde hecht aan creativiteit, heeft u waarschijnlijk al een creatievere benadering gebruikt om uitdagingen in het bedrijfsleven aan te pakken. Het is ook waarschijnlijk dat u potentiële werknemers hebt gevraagd of ze zichzelf creatief vinden of creatieve ideeën hebben gezocht om uw bedrijf uit te breiden en te laten groeien

Stel bedrijfswaarden in Stap 3
Stel bedrijfswaarden in Stap 3

Stap 3. Bekijk voorbeelden van andere bedrijven voor ideeën

Waarden die belangrijk zijn voor concurrenten en andere bedrijven in uw sector, kunnen ook sterke waarden zijn voor uw bedrijf. De waardeverklaringen van andere bedrijven kunnen u ook ideeën geven over wat u niet in uw eigen verklaring moet opnemen.

Kies waarden die u onderscheiden van andere bedrijven, vooral van uw concurrenten. Stel bijvoorbeeld dat een van de waarden die u hebt vermeld 'integriteit' is. Vooral in de financiële sector is dit een vrij veel voorkomende waarde. Het zal u echter niet onderscheiden van het veld, tenzij uw bedrijf een integriteitsnorm hanteert die hoger is dan de rest

Stel bedrijfswaarden in Stap 4
Stel bedrijfswaarden in Stap 4

Stap 4. Maak onderscheid tussen kernwaarden en ambitiewaarden

De kernwaarden van uw bedrijf maken deel uit van elke bedrijfsactie en vormen de basis voor elke beslissing. Vaak weerspiegelen ze de waarden van de oprichters van het bedrijf. Ambitieuze waarden daarentegen zijn dingen die je wilt, maar die je bedrijf momenteel mist.

  • Stel bijvoorbeeld dat u 'moed' als waarde heeft vermeld. Als uw bedrijf traditioneel opereert en conservatieve beslissingen neemt, is daar niets moedigs aan. U wilt misschien dat uw bedrijf uitgroeit tot een bedrijf dat de moed heeft om riskantere beslissingen te nemen, maar als het er nog niet is, kan 'moed' niet echt een van uw kernwaarden zijn.
  • Hoewel er niets mis is met ambitieuze waarden, kunt u ze niet gebruiken om uw bedrijf te definiëren zoals het momenteel bestaat. Kies kernwaarden die uw bedrijf momenteel belichaamt.
Stel bedrijfswaarden in Stap 5
Stel bedrijfswaarden in Stap 5

Stap 5. Beperk je lijst tot 3-5 kernwaarden

U wilt dat de waarden van uw bedrijf gemakkelijk te onthouden zijn voor uw medewerkers en klanten. Als u te veel waarden opsomt, kan het moeilijk zijn om ze allemaal bij te houden - en ze zullen ook moeilijk te integreren zijn in uw bedrijf. Bespreek de lijst die u heeft met uw team om te beslissen welke het belangrijkst zijn voor uw bedrijf als geheel.

  • Denk na over de manier waarop de waarden met elkaar in wisselwerking staan. Als u waarden hebt vermeld die vaak met elkaar conflicteren, elimineer dan ten minste één, zo niet beide. Je zou bijvoorbeeld niet willen dat twee van je waarden 'traditionalisme' en 'uniek' zijn, omdat die vaak op gespannen voet staan.
  • Een manier om een lange lijst met waarden te verfijnen, is door ze te groeperen in gerelateerde waarden en er vervolgens een te kiezen waar de anderen (of de meeste anderen) in die groep onder zouden kunnen vallen. In een groep met waarden als 'mededogen', 'liefde', 'zorgzaam', 'liefdadigheid' en 'empathie' zou je bijvoorbeeld kunnen besluiten dat het woord 'empathie' alle andere woorden omvat.

Methode 2 van 3: Uw kernwaarden definiëren

Stel bedrijfswaarden in Stap 6
Stel bedrijfswaarden in Stap 6

Stap 1. Maak een samenvattende kop voor elk van uw waarden

Een enkel woord of een pakkende zin maakt uw waarden gedenkwaardiger. Door een enkel woord te gebruiken om elk van uw kernwaarden te definiëren, kunt u uw waarden ook gemakkelijk in veel verschillende aspecten van uw bedrijf integreren.

  • Hoewel het niet altijd mogelijk is, kunt u uw kernwaarden misschien zo rangschikken dat de eerste letter van elk woord een enkel woord vormt dat uw waarden als geheel illustreert. U kunt bijvoorbeeld 'HEART' gebruiken, wat staat voor 'eerlijkheid', 'empathie', 'acceptatie', 'betrouwbaarheid' en 'teamwerk'.
  • Als de eerste letters van je kernwaarden geen bestaand woord vormen, verzin er dan een! U kunt het als code gebruiken en het uitbouwen tot een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur. Stel dat u een bedrijf in de buitenlucht heeft en dat uw waarden 'uitdaging', 'humor', 'avontuur', 'het nemen van risico's' en 'passie' zijn. Je kunt die samenvoegen om 'CHARP' te spellen, wat misschien geen echt woord is, maar het is er een die je kunt gebruiken om je team rond die waarden te verenigen.
Stel bedrijfswaarden in Stap 7
Stel bedrijfswaarden in Stap 7

Stap 2. Voeg details toe om precies te beschrijven wat de waarde voor uw bedrijf betekent

Voeg na uw kop een paar zinnen toe die die waarde in context plaatsen en precies beschrijven hoe uw bedrijf die waarde illustreert. Gebruik "wij" en "ons" om te benadrukken dat het bedrijf als eenheid deze waarden belichaamt.

Als een van je waarden bijvoorbeeld 'avontuur' is, kun je dat beschrijven door te schrijven: 'Wij geloven dat elke uitdaging een kans is en elke kans een avontuur. We vinden het geweldig om kleine avonturen in het dagelijks leven te vinden.'

Stel bedrijfswaarden in Stap 8
Stel bedrijfswaarden in Stap 8

Stap 3. Krijg input van medewerkers over hoe kernwaarden worden uitgedrukt

Je hebt je kernwaarden, en je hebt een goed idee van wat je ermee bedoelt en wat ze betekenen voor je bedrijf. Verzin op zijn minst een paar manieren om die ideeën te uiten die u naar uw werknemers kunt brengen om erachter te komen welke het beste resoneert.

  • Als een van uw waarden bijvoorbeeld 'avontuur' is, geven uw medewerkers misschien de voorkeur aan een beschrijving die benadrukt dat niet alle avonturen per se leuk zijn terwijl ze plaatsvinden, omdat ze zich zorgen maken dat het vereisen van een element van plezier te veel druk op hen legt.
  • Uw bedrijfswaarden zullen uw bedrijfscultuur helpen definiëren en hopelijk uw werknemers motiveren. Als u ze beschrijft op een manier die uw medewerkers niet begrijpen of waarin ze niet geloven, zullen ze niet werken.

Methode 3 van 3: Uw waarden integreren in uw hele bedrijf

Stel bedrijfswaarden in Stap 9
Stel bedrijfswaarden in Stap 9

Stap 1. Leer uw kernwaarden in oriëntatie- en trainingssessies voor medewerkers

Houd trainingssessies die specifiek betrekking hebben op de kernwaarden van uw bedrijf en die niets anders inhouden. Als u een groter bedrijf heeft, zorg er dan voor dat er leidinggevenden aanwezig zijn voor deze trainingen om uw medewerkers te laten zien hoe belangrijk uw kernwaarden zijn.

Wanneer u nieuwe medewerkers in dienst neemt, moet u zich eerst oriënteren op de kernwaarden voordat u over iets anders training geeft. Dit bevestigt het feit dat deze waarden een integraal onderdeel zijn van de bedrijfsactiviteiten en geeft u ook de mogelijkheid om deze waarden te versterken tijdens het training- en onboardingproces

Stel bedrijfswaarden in Stap 10
Stel bedrijfswaarden in Stap 10

Stap 2. Houd u aan de kernwaarden van uw bedrijf

Als u een eigen bedrijf heeft, maak dan van de kernwaarden van uw bedrijf ook uw kernwaarden. Uw medewerkers kijken naar wat u doet en welke beslissingen u neemt. Als iets niet in lijn is met de kernwaarden van uw bedrijf, kunnen ze u als onoprecht gaan beschouwen.

Als u aan uw medewerkers laat zien dat de kernwaarden van het bedrijf niets voor u betekenen, betekenen die waarden ook niets voor uw medewerkers. Ze zullen er geen zin in hebben om ernaar te streven ze na te leven als jij niet de moeite neemt om hetzelfde te doen

Stel bedrijfswaarden in Stap 11
Stel bedrijfswaarden in Stap 11

Stap 3. Print posters en borden zodat uw team ze elke dag kan zien

Als je tijdens de training de kernwaarden van je bedrijf gewoon een keer noemt en ze daarna nooit meer ter sprake brengt, hebben ze geen invloed op het gedrag van je medewerkers of de richting van je bedrijf. Door borden te maken en ze overal op te hangen, worden die waarden onderdeel van het reguliere werkvocabulaire.

Als uw werknemers vaak achter computers zitten, maak dan een logo of afbeelding voor de kernwaarden van uw bedrijf om te gebruiken als desktopontwerp of screensaver

Stel bedrijfswaarden in Stap 12
Stel bedrijfswaarden in Stap 12

Stap 4. Gebruik uw kernwaarden als leidraad voor alle zakelijke beslissingen

Kader uw beslissingen in termen van hoe ze uw waarden kunnen beïnvloeden. Als een optie in tegenspraak zou zijn met een van de kernwaarden van uw bedrijf, is die optie niet geschikt voor uw bedrijf - ook al zou dit uiteindelijk leiden tot hogere winsten.

Als een van uw kernwaarden bijvoorbeeld 'kwaliteit' is, zou u aandringen op strenge kwaliteitscontroles van elk product dat u vervaardigd of aan uw klanten verkoopt. Als een product niet aan uw normen voldeed, zou u het niet verkopen, ook al was er veel vraag naar

Stel bedrijfswaarden in Stap 13
Stel bedrijfswaarden in Stap 13

Stap 5. Neem uw kernwaarden op in verkoop en klantrelaties

Zorg ervoor dat uw klanten uw bedrijfswaarden kennen door ze prominent weer te geven op uw website en op briefpapier of andere bedrijfsdocumenten. Geef uw klantgerichte medewerkers specifieke strategieën die ze kunnen gebruiken om de kernwaarden van uw bedrijf te laten zien in hun interacties met klanten.

  • Moedig werknemers aan om met klanten te praten over de kernwaarden van uw bedrijf en hoe belangrijk ze voor het bedrijf zijn.
  • Enquêtes kunnen u helpen te begrijpen of u uw bedrijfswaarden adequaat aan uw klanten overbrengt en wat u kunt doen om te verbeteren.
Stel bedrijfswaarden in Stap 14
Stel bedrijfswaarden in Stap 14

Stap 6. Beloon medewerkers die uw bedrijfswaarden belichamen

Door extra betaalde vrije tijd en andere voordelen aan werknemers te bieden die uw bedrijfswaarden het beste belichamen, moedigt u uw werknemers aan om deze waarden hoog in het vaandel te houden en ze te gebruiken om hun acties en beslissingen op het werk te sturen. Neem een sectie op in prestatiebeoordelingen die evalueert hoe goed de werknemer de waarden van het bedrijf weerspiegelt.

U kunt ook overwegen om elke maand een specifieke werknemer te erkennen die de waarden van uw bedrijf het beste uitstraalde. Medewerkers konden door het management en collega's worden voorgedragen en hun prijs uitgereikt tijdens een bedrijfsbrede bijeenkomst

Tips

Naarmate uw bedrijf evolueert, zult u merken dat uw kernwaarden ook evolueren. Bekijk uw bedrijfswaarden elk jaar of zo opnieuw en denk erover na of uw bedrijf die waarden nog steeds weerspiegelt

Aanbevolen: