3 eenvoudige manieren om uw werkgeversidentificatienummer (EIN) te vinden

Inhoudsopgave:

3 eenvoudige manieren om uw werkgeversidentificatienummer (EIN) te vinden
3 eenvoudige manieren om uw werkgeversidentificatienummer (EIN) te vinden

Video: 3 eenvoudige manieren om uw werkgeversidentificatienummer (EIN) te vinden

Video: 3 eenvoudige manieren om uw werkgeversidentificatienummer (EIN) te vinden
Video: How to calculate PROFIT / OVERHEAD / LABOR COST the EASY way! 2024, Maart
Anonim

Of u nu een eenmanszaak heeft of uw bedrijf heeft georganiseerd als een maatschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of vennootschap, als u werknemers heeft, heeft u waarschijnlijk een arbeidsidentificatienummer (EIN). Dit nummer is in wezen hetzelfde als het burgerservicenummer van uw bedrijf en u hebt het nodig om federale, staats- en lokale belastingen in te dienen. Omdat u het echter niet zo vaak gebruikt, kan het gemakkelijk misplaatst zijn. Gelukkig is het vrij eenvoudig om een EIN te vinden als je het kwijtraakt. Uw EIN identificeert uw bedrijf voor altijd. Het is echter mogelijk om deze te wijzigen of uw zakelijke rekening bij de IRS volledig te beëindigen als u uw onderneming heeft ontbonden.

Stappen

Methode 1 van 3: Een verloren EIN lokaliseren

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 1
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 1

Stap 1. Zoek naar uw eerste bevestigingsbericht

Toen u oorspronkelijk een EIN aanvroeg, zou de IRS u een bevestigingsbericht per post hebben gestuurd. Uw EIN staat op dit bevestigingsbericht, samen met de door u verstrekte informatie.

U vindt deze kennisgeving waarschijnlijk bij de organisatiedocumenten van uw bedrijf

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 2
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 2

Stap 2. Controleer de financiële of fiscale administratie van uw bedrijf

U had uw EIN moeten verstrekken toen u een bankrekening voor uw bedrijf opende, zakelijke leningen aanvroeg of federale, staats- of lokale belastingen betaalde. Als u een van deze documenten in de administratie van uw bedrijf kunt vinden, kunt u waarschijnlijk uw EIN vinden.

Als u een zakelijke bankrekening heeft, kunt u mogelijk ook bellen of een bankfiliaal bezoeken om uw EIN te krijgen. Leg gewoon de situatie uit en geef alle informatie die ze nodig hebben om uw identiteit te verifiëren

Tip:

Mogelijk heeft u ook uw EIN moeten opgeven bij vergunningaanvragen. Als uw EIN niet op de vergunning zelf staat, kunt u contact opnemen met de instantie die de vergunning heeft afgegeven en hen ernaar vragen.

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 3
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 3

Stap 3. Bel de IRS om uw EIN op te zoeken

Als u uw EIN niet kunt vinden in de administratie van uw bedrijf, kan de IRS u helpen. Bel de Business & Specialty Tax Line op 1-800-829-4933. Laat de agent die de telefoon opneemt weten dat u het EIN van uw bedrijf bent kwijtgeraakt.

De agent zal u een aantal vragen stellen om uw identiteit te verifiëren en te bevestigen dat u gemachtigd bent om de EIN van het bedrijf van de IRS te ontvangen

Methode 2 van 3: Uw EIN wijzigen

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 4
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 4

Stap 1. Bepaal of u een nieuwe EIN nodig heeft

Uw EIN wordt voor altijd aan uw bedrijf toegewezen. Over het algemeen heeft u geen reden om het te veranderen, tenzij het eigendom of de structuur van uw bedrijf verandert. Alleen het wijzigen van namen of het wijzigen van het type goederen of diensten dat u levert, vereist geen nieuw EIN.

  • Als uw bedrijf is georganiseerd als eenmanszaak en u heeft een EIN, dan moet u een nieuw EIN krijgen als u persoonlijk faillissement aanvraagt, omdat uw bedrijf niet als gescheiden van u als individu wordt beschouwd.
  • Als uw bedrijf een partnerschap was en u het bedrijf heeft opgenomen, heeft u een nieuwe EIN nodig omdat u de bedrijfsstructuur hebt gewijzigd. Het partnerschap eindigde en een bedrijf werd opgericht.

Tip:

U kunt dezelfde EIN voor meerdere bedrijven gebruiken, zolang ze dezelfde structuur en eigendom hebben.

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 5
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 5

Stap 2. Stuur een schriftelijke melding van een bedrijfsnaamswijziging

Als u de naam van uw bedrijf verandert, maar het eigendom en de structuur hetzelfde blijven, heeft u geen nieuw EIN nodig. U moet de IRS echter schriftelijk op de hoogte stellen als de wettelijke naam van uw bedrijf is gewijzigd. De manier waarop u de IRS op de hoogte stelt, hangt af van hoe uw bedrijf is gestructureerd. Als u een LLC heeft, kijk dan hoe uw bedrijf wordt belast (als een bedrijf of als een partnerschap).

  • Als uw bedrijf een eenmanszaak is, schrijf dan naar het adres waar u uw aangifte heeft ingediend. Vermeld uw EIN, de vorige naam van uw bedrijf en de nieuwe naam van uw bedrijf.
  • Als uw bedrijf is georganiseerd als een bedrijf, markeert u het juiste naamswijzigingsvak van de belastingaangifte van uw bedrijf en voert u de nieuwe naam in. Als u uw belastingaangifte al heeft gedaan, kunt u op dezelfde manier als een eenmanszaak een schriftelijke melding doen.
  • Als uw bedrijf is georganiseerd als een maatschap, kunt u het vakje naamswijziging op uw belastingaangifte aanvinken of een schriftelijke kennisgeving sturen naar het adres waar u uw laatste belastingaangifte hebt gedaan.

Tip:

Elk verzoek tot wijziging van de bedrijfsnaam moet worden ondertekend door iemand die bevoegd is om de naam van het bedrijf te wijzigen, zoals een eenmanszaak, partner of bedrijfsfunctionaris.

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 6
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 6

Stap 3. Vraag een nieuwe EIN aan

Als u het eigendom of de structuur van uw bedrijf hebt gewijzigd, is het een nieuwe bedrijfsentiteit geworden en is een nieuw EIN vereist. Ga naar https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self- Employment/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online en klik op de blauwe knop met de tekst "Solliciteer nu online" om begin.

  • Wanneer u uw EIN online aanvraagt via de IRS-website, krijgt u onmiddellijk uw nummer. Schrijf het op en bewaar het op een veilige plaats.
  • De online aanvraagservice van de IRS is alleen beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 22.00 uur. ET.

Methode 3 van 3: Een EIN annuleren

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 7
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 7

Stap 1. Dien eventuele verschuldigde belastingaangiften in

Een EIN blijft voor altijd bij uw bedrijf om die bedrijfsentiteit te identificeren en kan niet worden geannuleerd. U kunt echter het zakelijke account dat aan dat EIN is gekoppeld, sluiten. Voordat u dit kunt doen, moet u er echter voor zorgen dat alle belastingaangiften voor het bedrijf zijn ingediend en dat eventuele openstaande belastingaanslagen zijn betaald.

In wezen, zolang u nog steeds zaken doet met de IRS, zal de IRS uw zakelijke account niet sluiten

Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 8
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 8

Stap 2. Stel een brief op om uw zakelijke rekening bij de IRS te sluiten

Schrijf een korte brief aan de IRS waarin staat dat u het zakelijke account dat aan uw EIN is gekoppeld, wilt sluiten. Vermeld de volledige wettelijke naam van uw bedrijf, het EIN van uw bedrijf, het adres van uw bedrijf en de reden waarom u het zakelijke account wilt sluiten.

  • Er zijn een paar redenen waarom u een zakelijke rekening bij de IRS zou willen sluiten. Als u bijvoorbeeld een EIN voor een bedrijf hebt aangevraagd en vervolgens dat bedrijf nooit hebt opgegeven, is het logisch om de zakelijke rekening te sluiten.
  • Als u een bedrijf had onder die EIN, kunt u het zakelijke account misschien beter gewoon open laten. Als u later een ander bedrijf zou starten, zou u vrij zijn om hetzelfde EIN te gebruiken zolang het dezelfde eigendom en structuur had.
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 9
Vind uw werkgeversidentificatienummer (EIN) Stap 9

Stap 3. Mail uw brief naar het juiste IRS-adres

Maak voordat u uw brief per post opstuurt een kopie voor uw administratie. Verstuur het dan met aangetekende post met het verzoek om ontvangstbewijs, zodat u weet wanneer de IRS uw brief ontvangt.

Richt uw brief aan de Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999

Tip:

Als u een kopie van uw originele EIN-bevestigingsbericht hebt, voeg dat dan samen met uw brief toe voor een efficiëntere verwerking van uw verzoek.

Aanbevolen: