Adresseren naar een postbus: 10 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Adresseren naar een postbus: 10 stappen (met afbeeldingen)
Adresseren naar een postbus: 10 stappen (met afbeeldingen)

Video: Adresseren naar een postbus: 10 stappen (met afbeeldingen)

Video: Adresseren naar een postbus: 10 stappen (met afbeeldingen)
Video: 10 MANIEREN OM LAAT NAAR BED TE GAAN! 2024, Maart
Anonim

Bij het adresseren van een brief aan een postbus of postbus, is het belangrijkste verschil dat u het postbusnummer opgeeft in plaats van een normaal adres. Begin met het schrijven van de naam van de ontvanger in de eerste regel, gevolgd door het bedrijf of bedrijf dat zij vertegenwoordigen, indien van toepassing. Vermeld daaronder het unieke postbusnummer, gevolgd door de stad, staat en postcode. Om een snelle en nauwkeurige levering te garanderen, moet u ervoor zorgen dat het formaat van uw adreskop voldoet aan de richtlijnen die zijn opgesteld door de postdienst in uw regio.

Stappen

Deel 1 van 2: Een brief of pakket adresseren

Adres naar een postbus Stap 1
Adres naar een postbus Stap 1

Stap 1. Start het afleveradres in het midden van de envelop

De naam en het adres van de persoon of entiteit voor wie de brief bedoeld is, moeten voorop staan. Door deze belangrijke informatie in het zicht te plaatsen, is de brief gemakkelijker te sorteren en te bezorgen.

Als het afleveradres onduidelijk of verkeerd geplaatst is, is het mogelijk dat de brief verkeerd wordt behandeld

Adres naar een postbus Stap 2
Adres naar een postbus Stap 2

Stap 2. Schrijf de voor- en achternaam van de ontvanger op de eerste regel

In de meeste gevallen zal dit voldoende zijn om de brief in de juiste handen te krijgen. Je kunt ook de middelste initiaal van de persoon opnemen, als je die toevallig weet. Als er enige verwarring bestaat over voor wie de brief bedoeld is, is het een goed idee om hun volledige naam te gebruiken.

  • Een brief gericht aan 'John Alexander Smith' wordt minder snel onderschept door de verkeerde persoon dan een brief die alleen aan 'John Smith' is gericht.
  • Om zo specifiek mogelijk te zijn, identificeert u de ontvanger met een formele titel, zoals "Mevr.", "Dr." of "Jr.", waar nodig.
Adres naar een postbus Stap 3
Adres naar een postbus Stap 3

Stap 3. Noteer het bedrijf of de organisatie

Als u naar een vertegenwoordiger van een groep schrijft, moet de naam van deze groep direct achter de naam van de persoon komen. De eerste twee regels van het afleveradres van een brief die naar een bedrijf wordt gestuurd, moeten er bijvoorbeeld ongeveer zo uitzien: "John A. Smith/ACME Innovations Inc."

Het is niet nodig om aanvullende identificerende informatie op te nemen, zoals de officiële titel of functiebeschrijving van de persoon

Adres naar een postbus Stap 4
Adres naar een postbus Stap 4

Stap 4. Geef het postbusnummer op

Postbusadressen beginnen altijd met de woorden "PO Box" gevolgd door het individuele busnummer, meestal een nummer van 2-5 cijfers. De US Postal Service verzoekt afzenders alle leestekens weg te laten bij het invullen van postbusadressen. Schrijf bijvoorbeeld "PO Box", niet "P. O. Doos."

  • Veel bedrijven (en sommige particulieren) ontvangen hun post in postbussen in plaats van traditionele adressen, wat betekent dat u uw post alleen aan de een of de ander zult adresseren, nooit aan beide.
  • Postbussen werken in elk land een beetje anders. Als gevolg hiervan heeft u mogelijk niet hetzelfde aantal verzendopties tot uw beschikking wanneer u een brief of pakket internationaal verzendt.
Adres naar een postbus Stap 5
Adres naar een postbus Stap 5

Stap 5. Voeg de stad, staat en postcode toe aan de laatste regel

Specificeer tot slot het algemene gebied waar de brief zal worden afgeleverd. Scheid de stad en de staat of provincie met een komma en laat een spatie tussen de staat en de postcode. In sommige regio's, zoals Frankrijk en delen van Canada, kan de postcode vóór de naam van de stad komen.

  • Gebruik de 2-letterige afkorting voor uw staat of gebied zoals aangegeven door uw lokale postautoriteit, zoals 'Los Angeles, CA' of 'New York, NY'.
  • Als u naar een internationaal adres verzendt, vermeldt u de naam van het land op de regel direct onder de stad en de postcode.

Deel 2 van 2: De benodigde verzendinformatie invullen

Adres naar een postbus Stap 6
Adres naar een postbus Stap 6

Stap 1. Zoek onbekende postbusnummers op

U zou het fysieke adres moeten kunnen vinden van de persoon of entiteit die u probeert te bereiken met een snelle zoekopdracht op internet. Het kan ook ergens op de verpakking van gekochte producten staan. Het adres wordt weergegeven zoals het op uw brief zou moeten staan, dus als er enige twijfel is, kopieer het dan gewoon precies zoals u het ziet.

  • Als u reageert op een brief, vindt u de postbus in de eerste of tweede regel van het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop.
  • Bel Directory Assistance of dien een aanvraagformulier voor de Freedom of Information Act (FOIA) in om een postbusnummer te bemachtigen dat niet openbaar is vermeld.
Adres naar een postbus Stap 7
Adres naar een postbus Stap 7

Stap 2. Schrijf leesbaar

Als je klaar bent met het adresseren van je brief, onderzoek je je handschrift en kijk of het duidelijk is. Houd er rekening mee dat uw post wordt behandeld, gesorteerd en afgeleverd door iemand anders, die deze in één oogopslag moet kunnen lezen.

  • Druk altijd handgeschreven informatie af. Cursieve en andere mooie scripts kunnen moeilijk te onderscheiden zijn.
  • Het kan helpen om in hoofdletters te schrijven als uw handschrift de neiging heeft gehaast of rommelig te zijn.
  • Als u niet zeker weet of uw adres leesbaar is voor een onbekend oog, begin dan voor de zekerheid opnieuw met een nieuwe envelop.
Adres naar een postbus Stap 8
Adres naar een postbus Stap 8

Stap 3. Geef een retouradres op

Schrijf uw eigen adres in de linkerbovenhoek van de envelop of het pakket. Het retouradres moet ongeveer even groot zijn als het afleveradres of iets kleiner. Anders kan het worden aangezien voor het afleveradres.

Vermeld het adres waarop u het gemakkelijkst te bereiken bent

Adres naar een postbus Stap 9
Adres naar een postbus Stap 9

Stap 4. Breng de juiste frankering aan

Klap een postzegel of prepaid verzendlabel ergens in de rechterbovenhoek om de verzendkosten te dekken. Zorg ervoor dat de stempel of het label geen adres of andere bezorginformatie verbergt.

  • Gebruik een portocalculator om de portokosten bij elkaar op te tellen of vraag een klerk om hulp.
  • Voor internationale post kunnen ook aanvullende post- of douaneformulieren nodig zijn. Deze formulieren moeten vóór verzending online worden ingevuld en ingediend.
Adres naar een postbus Stap 10
Adres naar een postbus Stap 10

Stap 5. Controleer op fouten

Voordat u uw brief per post verzendt, moet u de door u verstrekte informatie nog eens goed bekijken en bevestigen dat deze correct is. Het is vooral belangrijk dat je numerieke details goed hebt. Als je tevreden bent met je brief, stop je hem in de brievenbus of breng je hem naar het postkantoor voor bezorging.

De postbode weet misschien wat je bedoelde als je een typefout maakt zoals 'Indianapolis, IN', maar als het postbusnummer of de postcode niet klopt, kan de brief ergens anders terechtkomen of helemaal niet worden bezorgd

Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube

Tips

  • Schrijf het adres van de ontvanger op met een pen of permanente marker met donkergekleurde inkt. Vermijd het gebruik van een potlood.
  • Houd uw schrijven een consistent formaat, zodat de envelopinformatie er niet rommelig uitziet.

Aanbevolen: