Een zwak, halfslachtig einde van een sollicitatiebrief kan ervoor zorgen dat de werkgever zich afvraagt of je echt de juiste persoon voor de baan bent. Aan de andere kant kan een goed geschreven, positieve eindnota direct leiden tot een interview. De laatste alinea moet een dankwoord, een sterke slotzin en informatie over de volgende stappen bevatten. Lees verder om te leren hoe je een geweldige sollicitatiebrief schrijft.
Stappen
Deel 1 van 3: Een goede laatste alinea schrijven
Stap 1. Word een beetje persoonlijker
Denk goed na over waarom je deze baan wilt. Welke ware uitspraak kunt u doen over waarom u denkt dat dit de juiste plek voor u is om te werken en waarom het bedrijf u zou moeten aannemen? Authenticiteit is de sleutel als het erom gaat uw sollicitatiebrief te laten opvallen tussen die van anderen. Het is niet nodig om te persoonlijk of emotioneel te worden, maar een oprechte opmerking over waarom je geschikt bent voor de baan is passend. Iets zeggen als "De kans om bij uw kantoor te komen zou een geweldige kans zijn" zal uw kansen niet schaden.
Stap 2. Overweeg een of twee hoogtepunten uit de vorige paragrafen op te nemen
Welke informatie uit uw begeleidende brief komt u het meest in aanmerking voor de baan? De laatste alinea is je laatste kans om te verkondigen hoe perfect je vaardigheden zijn voor het bedrijf waar je solliciteert. Herhaal echter niet zomaar dezelfde informatie. Wees iets specifieker over de ervaring of kwalificaties die jou geschikt maken voor de rol.
- U kunt verwijzen naar de missie van het bedrijf. Dit is een goede strategie omdat het laat zien dat je begrijpt wat het bedrijf doet en dat je deel wilt uitmaken van de organisatie. Verwijzen naar de uitstekende reputatie van het bedrijf doet ook geen afbreuk aan uw wijzigingen.
- Sommige mensen nemen ook een risico en voegen wat flair toe aan het einde van hun sollicitatiebrief. Als je een grap uithaalt of kleurrijke taal gebruikt, maak je kans om de potentiële werkgever uit te schakelen. Maar aan de andere kant is grappig zijn misschien juist het kaartje.
- Wat er ook gebeurt, zorg ervoor dat het einde van je sollicitatiebrief overeenkomt met de algemene toon van je sollicitatiebrief.
Stap 3. Toon uw enthousiasme en vertrouwen
De conclusie is uw kans om uw enthousiasme over het werk en uw vermogen om het werk goed te doen, te herhalen.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om een onmiddellijke en waardevolle bijdrage aan uw bedrijf te leveren."
Stap 4. Herhaal hoe u gaat bijdragen aan het bedrijf
Herinner de werkgever eraan hoe uw vaardigheden worden overgedragen aan het bedrijf en worden gebruikt. Wat breng je mee naar het bedrijf? Concentreer u op hoe het bedrijf zal verbeteren door u aan te nemen, in plaats van hoe u ervan zult profiteren.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mijn professionele vaardigheden op het gebied van marketing, in combinatie met mijn passie voor uw producten, stellen mij in staat om het zakelijke segment te helpen groeien."
Stap 5. Vermeld eventuele bijlagen
Uw sollicitatie kan vereisen dat u een cv, schrijfvoorbeelden of ander materiaal met uw begeleidende brief meestuurt. Vermeld dat je ze in de envelop doet of als bijlage toevoegt aan de e-mail die je verstuurt. "Mijn cv is bijgevoegd" of "Ik voeg mijn cv bij" zijn beide goede manieren om het uit te drukken.
Als u aanbevelingsbrieven opneemt die afzonderlijk door uw referenties worden verzonden, kunt u schrijven: "Aanbevelingsbrieven van Dr. Patricia Smith en Dr. Joseph Johnson zullen onder afzonderlijke omslag aankomen."
Stap 6. Vraag om een gesprek
De meeste sollicitanten geven niet expliciet aan dat ze graag een sollicitatiegesprek voor een baan willen. Maar sommige experts denken dat je meer kans hebt op een interview als je erom vraagt.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Bel me alstublieft op (uw telefoonnummer) om zo snel mogelijk een interview te plannen."
Stap 7. Schets de volgende stap
Afhankelijk van de contactgegevens die u voor het bedrijf heeft, schrijft u dat u volgende week een telefoontje of e-mail zult ontvangen om er zeker van te zijn dat uw sollicitatie is ontvangen. Vertel de werkgever dat u op dat moment ook eventuele voorvragen kunt beantwoorden. Neem dit soort acties op die u gaat ondernemen om initiatief te tonen. Dit zal ook helpen om uw aanvraag vooruit te helpen.
- Schrijf bijvoorbeeld: "Volgende week zal ik mijn sollicitatie opvolgen met een telefoontje."
- Het is erg belangrijk dat u zich houdt aan de belofte die u in uw begeleidende brief doet. Als u zegt dat u uw aanvraag gaat opvolgen, doe dat dan.
- Het is ook belangrijk om te weten of een bedrijf geen telefonische vragen wil stellen. Als dit het geval is, stuur dan een e-mail.
Stap 8. Bedank de werkgever
Bedank de lezer altijd voor haar tijd en aandacht. Het laat zien dat je beleefd en respectvol bent voor haar tijd, iets wat van grote waarde is in een drukke werkomgeving.
Deel 2 van 3: De brief afmaken
Stap 1. Kies een afsluitend woord of term
Wanneer u een zakelijke brief schrijft, zijn uw opties voor het afsluitende woord of de term beperkt, maar u moet toch zorgvuldig kiezen. Zorg ervoor dat de afsluiting overeenkomt met de toon van uw brief en geschikt is voor het type bedrijf waarop u solliciteert.
- 'Met vriendelijke groet' en 'Met vriendelijke groeten' zijn oude normen die prima te gebruiken zijn voor elke werkgever.
- 'Met vriendelijke groet' of 'All the best' worden tegenwoordig vaak gebruikt in zakelijke situaties, en beide zijn veilige weddenschappen.
- 'Met vriendelijke groet' of 'Met dankbaarheid' komen minder vaak voor, maar als u de persoon kent die uw brief leest, kunt u een van deze opties kiezen. Gebruik ze niet als je schrijft naar iemand die je nog nooit hebt ontmoet.
- Schrijf alleen het eerste woord in de zin met een hoofdletter en sluit de zin af met een komma.
Stap 2. Typ en onderteken uw naam
Laat vier regels leeg en typ vervolgens uw naam. Als het gepast is, vermeld dan ook uw titel. Zet uw handtekening boven uw getypte naam. Teken met een pen van goede kwaliteit in blauwe of zwarte inkt.
Als u een elektronische sollicitatiebrief verstuurt, is het toch een goed idee om uw schriftelijke handtekening te plaatsen. U kunt een digitale handtekening maken door een stuk papier te ondertekenen, het naar de computer te scannen en een digitaal afbeeldingsbestand te maken. Plak deze afbeelding in het handtekeninggebied van uw brief
Stap 3. Voeg je telefoonnummer en e-mailadres toe
Vermeld nogmaals je telefoonnummer en e-mailadres onder je naam. Hoewel u uw contactgegevens in de kop van uw begeleidende brief hebt opgenomen, moet u deze informatie herhalen zodat de werkgever deze gemakkelijk kan vinden.
Het is vooral belangrijk om een contactnummer of e-mailadres op te nemen als je meer dan één pagina hebt geschreven. Uw nummer staat dan direct naast uw naam en is gemakkelijk te vinden
Stap 4. Noteer de bijlagen onder het handtekeningblok
Voor een formele zakelijke brief moet u de lezer vertellen dat de brief bijlagen heeft. U moet ze vermelden in de hoofdtekst van de brief, maar u moet ook noteren door "Bijlage" of "Encl" te typen. onder het handtekeningblok.
Standaard zakelijke brieven beschrijven doorgaans elke bijlage: "Bijlagen (2): CV, schrijfvoorbeeld."
Deel 3 van 3: Uw sollicitatiebrief afronden
Stap 1. Proeflees uw brief
Het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw sollicitatiebrief vrij is van fouten. Je laat niet merken dat je aandacht hebt voor detail en professionaliteit als je sollicitatiebrief spel- en/of grammaticale fouten bevat. Kam de brief zorgvuldig door op fouten.
Vraag iemand anders uw brief ook door te lezen. Deze persoon kan een fout opmerken die u niet heeft gezien
Stap 2. Converteer uw bestand naar een PDF
Bij veel sollicitaties moet je de brieven per e-mail of via een sollicitatiewebsite versturen. Het is een goed idee om een tekstverwerkingsdocument naar een PDF te converteren. Op deze manier sluit u alle opmaak in en loopt uw document niet het risico dat het er onjuist uitziet wanneer het wordt geopend.
Stap 3. Verstuur je sollicitatiebrief op de gevraagde manier
De werkgever geeft aan hoe zij materialen wil ontvangen. Dit kan op papier zijn via de post, of via een sollicitatiewebsite of via e-mail. Wat de leveringsmethode ook is, zorg ervoor dat u de instructies van de werkgever nauwgezet opvolgt.