Hoe een verzekeringscertificaat te verkrijgen?

Inhoudsopgave:

Hoe een verzekeringscertificaat te verkrijgen?
Hoe een verzekeringscertificaat te verkrijgen?

Video: Hoe een verzekeringscertificaat te verkrijgen?

Video: Hoe een verzekeringscertificaat te verkrijgen?
Video: How to Get a Certificate of Insurance Fast 2024, Maart
Anonim

Wanneer u een dienst verleent aan klanten, kunnen zij om een verzekeringscertificaat (COI) vragen. Dit document stelt klanten gerust dat als u een fout maakt, u verzekerd bent voor eventuele schade. Verschillende klanten hebben verschillende verzekeringsvereisten, afhankelijk van het soort werk dat u doet en de waarde van het project waaraan u werkt. Als u zich afvraagt hoe u een COI kunt krijgen, wees dan niet bang: we hebben de antwoorden op uw meest voorkomende vragen over dit essentiële document verzameld, zodat u zo snel mogelijk aan dat project kunt werken.

Stappen

Vraag 1 van 8: Wat is een verzekeringsbewijs (COI)?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 1
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 1

    Stap 1. Een COI controleert de aansprakelijkheidsverzekering van een aannemer

    COI's worden uitgegeven door verzekeringsmaatschappijen om aan te tonen dat een aannemer een aansprakelijkheidsverzekering heeft met een goede reputatie. Het document vermeldt ook de soorten en niveaus van dekking op de polis, zodat de klant deze kan vergelijken met hun vereisten.

    In de VS gebruiken de meeste verzekeringsmaatschappijen een gestandaardiseerde COI die bekend staat als een ACORD-formulier (Association for Cooperative Operations Research and Development). Dus als uw klant u om een ACORD-certificaat vraagt, bedoelen ze dat

    Vraag 2 van 8: Wie heeft een COI nodig?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 2
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 2

    Stap 1. Aannemers en dienstverleners hebben een COI nodig voor hun opdrachtgevers

    Als uw bedrijf contracteert met klanten om diensten voor hen te verlenen, zullen zij u waarschijnlijk om een bewijs van uw aansprakelijkheidsverzekering vragen. Veel klanten hebben minimumvereisten voor de hoeveelheid dekking die u nodig heeft. Deze dekking kan ook variëren, afhankelijk van het project of het specifieke werk dat u doet.

    • Als u bijvoorbeeld een verhuisbedrijf runt, kan een huiseigenaar een COI nodig hebben voordat hij u inhuurt om hun bezittingen te verhuizen. Op die manier weet de huiseigenaar dat de schade wordt gedekt als er iets kapot gaat tijdens het transport.
    • Als u een aannemer in de bouw bent, heeft u waarschijnlijk een COI nodig voor elk project dat u doet. Zelfs als uw klant er niet om vraagt, is het een goede gewoonte om het toch te verstrekken.

    Vraag 3 van 8: Hoeveel kost een COI?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 3
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 3

    Stap 1. Verzekeringsmaatschappijen geven doorgaans gratis COI's uit

    Uw COI is een onderdeel van uw polis en een service die de meeste verzekeringsmaatschappijen gratis bieden. U kunt er misschien zelfs een downloaden van uw online account.

    • Als de klant andere dekkingsniveaus nodig heeft dan u momenteel heeft, moet u uw polis upgraden om aan hun vereisten te voldoen. Er worden kosten in rekening gebracht voor de wijzigingen in uw dekking, maar dat is niet hetzelfde als voor een COI.
    • Als u bijvoorbeeld $ 20.000 aan dekking hebt, maar de klant eist dat u $ 50.000 aan dekking hebt, moet u het verschil in de premie betalen voor de extra dekking. De COI zelf zou echter gratis zijn.
  • Vraag 4 van 8: Waar kan ik een COI krijgen?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 4
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 4

    Stap 1. Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij om een COI aan te vragen

    Als aannemer vraagt u de COI meestal op namens een klant die erom heeft gevraagd. Het is ook acceptabel dat u de klant de naam van uw verzekeraar geeft en hen een COI laat aanvragen.

    • Gewoonlijk hoeft u alleen uw agent te bellen en een COI aan te vragen. Als u een online account heeft, kunt u er wellicht ook een aanvragen.
    • Als u de naam van uw verzekeraar aan uw klant geeft zodat ze een COI kunnen aanvragen, is het een goed idee om eerst contact op te nemen met uw verzekeraar om er zeker van te zijn dat ze hiermee akkoord gaan.

    Vraag 5 van 8: Welke informatie heb ik nodig om een COI aan te vragen?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 5
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 5

    Stap 1. Geef de naam en het adres van de klant op, samen met de projectspecificaties

    Over het algemeen moet u weten welke soorten en hoeveelheden dekking de klant nodig heeft, evenals de start- en einddatums voor het project. Als u een e-mailadres of faxnummer opgeeft, kan uw verzekeringsagent de COI waarschijnlijk namens u rechtstreeks naar de klant sturen.

    Uw klant heeft mogelijk een formulier dat ze kunnen invullen en aan u kunnen geven. Op die manier kunt u er zeker van zijn dat uw agent alle informatie heeft die nodig is om ervoor te zorgen dat uw dekking voldoet aan de behoeften van uw klant, zodat deze het certificaat kan uitgeven

    Vraag 6 van 8: Hoe lang duurt het om een COI te krijgen?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 6
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 6

    Stap 1. U kunt meestal binnen 24 uur een COI krijgen

    De meeste verzekeringsmaatschappijen hebben uw COI binnen 24 uur na ontvangst van de aanvraag voor u klaar. U kunt er mogelijk ook een downloaden van uw online account, op voorwaarde dat u geen beleidswijzigingen hoeft aan te brengen.

    • Als u extra dekking moet kopen om aan de eisen van uw klant te voldoen, moet u mogelijk nog een dag of twee wachten voordat uw COI gereed is. Uw makelaar zal u hiervan op de hoogte stellen.
    • Controleer uw gegevens zorgvuldig om er zeker van te zijn dat alles klopt en voldoet aan de eisen van de klant. Het duurt langer om uw COI te krijgen als u heen en weer moet gaan met uw agent om wijzigingen of correcties aan te brengen.

    Vraag 7 van 8: Welke informatie staat er op een COI?

  • Een verzekeringscertificaat verkrijgen Stap 7
    Een verzekeringscertificaat verkrijgen Stap 7

    Stap 1. Een COI geeft een overzicht van uw verzekeringsdekking

    Uw COI vermeldt de soorten dekking die u heeft, de ingangsdatums van die dekking (inclusief de vervaldatum) en uw polislimieten voor elk type dekking. Het document vertelt uw klant ook welke verzekeringsmaatschappij uw polis heeft geschreven en geeft contactgegevens van de verzekeringsmaatschappij voor het geval de klant vragen heeft over uw dekking.

    Met een COI kan uw klant eenvoudig bepalen of de verzekering die u heeft aan zijn eisen voldoet

    Vraag 8 van 8: Wat als de polis binnenkort afloopt?

  • Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 8
    Verkrijg een verzekeringscertificaat Stap 8

    Stap 1. Zorg ervoor dat de polis niet verloopt voor het einde van het project

    Zolang uw beleid van kracht blijft voor de duur van het project, zou het niet uit moeten maken of het kort daarna afloopt. Als uw polis echter afloopt voordat het project is voltooid, moet u een verlengings- of voortzettingsverzekering afsluiten, zodat uw klant weet dat u de hele tijd dat u voor hem werkt, verzekerd bent.

    • Houd ook rekening met vertragingen. Als je werk doet dat onderhevig kan zijn aan vertragingen waar je geen controle over hebt, zoals het weer of vertragingen in de levering van bouwwerkzaamheden, zorg er dan voor dat je polis langer duurt dan de voorgestelde einddatum van het project.
    • Sommige klanten willen dat uw verzekering voor een bepaalde periode na voltooiing van het project van kracht is. Vraag de klant of hij dit nodig heeft, vooral als uw polis kort na de einddatum van het project afloopt.
  • Aanbevolen: