Sollicitatiebrieven. Hoezeer ze ook meer werk vergen, sollicitatiebrieven zijn een geweldige kans om kwalificaties te behandelen die we niet volledig kunnen uitleggen in onze cv's. Daarnaast helpen ze sollicitanten te personaliseren, zodat ze meer als echte mensen kunnen overkomen bij potentiële werkgevers. Als je een begeleidende brief bij elkaar gooit in de hoop dat niemand hem echt zal lezen, mis je misschien een kans om de baan te krijgen. Volg de onderstaande stappen om het volledige potentieel van een sollicitatiebrief te benutten. U vindt advies over het opmaken, beoordelen en onderzoeken van sollicitatiebrieven. U vindt er ook links naar drie gratis voorbeelden, die u kunt kopiëren en aanpassen aan uw eigen persoonlijke begeleidende brief.
Stappen
Voorbeeld sollicitatiebrieven
Hier zijn enkele goed geschreven voorbeeldbrieven die u kunt kopiëren en als uitgangspunt kunt gebruiken.
Sollicitatiebriefsjabloon
Voorbeeld sollicitatiebrief e-mail
Voorbeeld sollicitatiebrief voor werkgelegenheid
Voorbeeld sollicitatiebrief bankverteller
Methode 1 van 4: Schrijf een begeleidende e-mail
Stap 1. Voeg een aanhef toe
U kunt kiezen uit een aantal begeleidende brieven. En de begroeting die u kiest, hangt af van hoeveel informatie u over het bedrijf heeft.
Uw sollicitatiebrief adresseren
Zoek de naam van de personeelsmanager.
Dit kleine detail maakt een groot verschil. Het maakt je brief minder formeel en laat de personeelsmanager zien dat je genoeg om deze kans geeft om erachter te komen naar wie hij moet schrijven.
Gebruik de naam van een andere manager als u de personeelsmanager niet kunt vinden.
Zoek het personeelsrooster van het bedrijf op en maak een goede inschatting wie uw sollicitatiebrief zal lezen. Zelfs als je ongelijk hebt, is het beter dan "Beste wervingsmanager" of "Aan wie het aangaat" te gebruiken. Als u de naam van een medewerker niet kunt vinden, kunt u ook het team aanspreken (bijvoorbeeld "Beste Digital Marketing Team").
Gebruik "Geachte" en hun formele titel.
Zorg ervoor dat u de juiste titel van de personeelsmanager gebruikt, zoals Dhr., Ms. of Dr. Als u niet aan hun naam kunt zien wat het geslacht van de manager is, adresseer het dan aan hun volledige naam.
Sluit af met een komma of puntkomma.
Het beëindigen van de aanhef met een komma is doorgaans acceptabel. Als u wilt dat uw brief formeler is, kiest u in plaats daarvan voor een puntkomma.
Stap 2. Schrijf de eerste alinea van je brief
Hierin vermeld je voor welke functie je solliciteert en hoe je de vacature hebt gevonden. Het hoeft maar 1 tot 2 zinnen lang te zijn.
Wil je feedback op je sollicitatiebrief?
Dien uw begeleidende brief in voor professionele bewerking en feedback wanneer u wikiHow's. neemt Nieuwe basiscursus sollicitatiebrief!
Stap 3. Schrijf de hoofdparagrafen van uw brief
De meeste begeleidende brieven hebben slechts 1 of 2 hoofdteksten. U wilt de personeelsmanager niet overweldigen of een groot deel van hun tijd gebruiken.
Praat zeker over…
Waarom u een geschikte kandidaat bent voor de functie.
Welke werkervaring je hebt die past bij de genoemde functie-eisen.
Waarom je specifiek voor dit bedrijf wilt werken.
Welke tastbare acties en verbeteringen je zou kunnen maken in deze rol.
Stap 4. Schrijf de laatste alinea van je brief
Hier sluit u af en bespreekt u hoe u verder gaat met de aanvraag. Je laatste alinea is je kans om je brief samen te vatten en te benadrukken waarom je geweldig zou zijn in deze functie. U zult ook praten over hoe u verder gaat met uw aanvraag voordat u de manager bedankt voor hun tijd en zich afmeldt.
De sollicitatiebrief afronden
Herhaal waarom jij perfect bij je past.
Vat uw kwalificaties samen in één beknopte zin om de manager eraan te herinneren waarom u de juiste persoon bent om aan te nemen.
Bespreek wat je hierna gaat doen.
Als u van plan bent om binnen een week of twee contact op te nemen met de personeelsmanager, vermeld dan een specifieke datum. Zeg anders gewoon dat u ernaar uitkijkt om voor de functie te interviewen en uw kwalificaties verder te bespreken.
Geef je contactgegevens door.
Vermeld uw e-mailadres en telefoonnummer zodat de manager contact met u kan opnemen.
Vermeld eventuele bijlagen die u heeft toegevoegd.
Dit kunnen referenties zijn, een cv, uw portfolio of ander gevraagd materiaal.
Bedank de persoon voor zijn tijd en aandacht.
Zeg iets als: "Heel erg bedankt voor uw tijd en ik kijk ernaar uit u binnenkort te spreken."
Stap 5. Sluit je sollicitatiebrief af met een respectvolle slotverklaring
"Beste" of "Met vriendelijke groet" zijn beide klassieke opties. Aangezien u uw e-mail niet kunt ondertekenen, moet u de brief ook afmaken door uw volledige naam te typen.
Methode 2 van 4: Schrijf een papieren sollicitatiebrief
Stap 1. Voeg een briefhoofd toe aan de bovenkant van de brief
Uw briefhoofd moet uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten. U kunt uw briefhoofd langs de linkermarge uitlijnen of horizontaal over de bovenkant van de pagina plaatsen met een scheidingslijn - een goede optie als u wilt dat het minder ruimte in beslag neemt.
Het briefhoofd opmaken
Schrijf je naam bovenaan.
Als u uw briefhoofd horizontaal stileert, maakt u uw naam vet en schrijft u deze in een 14- of 16-punts lettertype. Zo niet, zet het dan in 12-punts.
Vermeld uw adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Zorg ervoor dat uw informatie up-to-date is, zodat de werkgever gemakkelijk contact met u kan opnemen, en schrijf deze in een normaal 12-punts lettertype.
Gebruik een professioneel, leesbaar lettertype.
U kunt een ander lettertype gebruiken dan de rest van de brief om uw informatie te laten opvallen, maar het moet duidelijk en professioneel zijn. Vermijd lettertypen met stilistische krullen en add-ons.
Voeg een extra regel toe onder het briefhoofd.
Dit creëert een visuele aantrekkingskracht en scheidt het briefhoofd van de rest van de brief.
Stap 2. Schrijf de naam, het adres en de datum van de ontvanger onder het briefhoofd
Het maakt niet uit of u de datum als eerste of als laatste plaatst, of hoeveel lege regels u ertussen plaatst, zolang het er maar professioneel uitziet.
Gebruik vanaf nu 12-punts Arial of Times New Roman door de hele brief, stel uw marges in op één inch en gebruik enkele spaties. Zorg ervoor dat uw lettertype zwart is en als u uw brief afdrukt, gebruik dan papier van standaardformaat (8 1/2" bij 11")
Stap 3. Adresseer de ontvanger
Zorg ervoor dat u naar de ontvanger verwijst met zijn of haar juiste titel (mevrouw, meneer, dr., enz.). Als u niet zeker weet wie de ontvanger is, schrijft u: "Aan wie het aangaat:" of "Geachte heer of mevrouw"; het is echter altijd het beste om een begeleidende brief aan een echte persoon te richten, zodat het lijkt alsof u geen standaardbrieven verzendt.
Stap 4. Geef in de eerste alinea uw doel aan
Vertel de werkgever waarom je hem schrijft in twee of drie zinnen. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert (of de functie die u zou willen hebben als deze beschikbaar komt).
- U hoeft niet per se te vermelden hoe u op de hoogte bent gekomen van de functie, tenzij dit via een wederzijds contact of een wervingsprogramma was, in welk geval u het beste uit de connectie moet halen.
- Als u een interessebrief schrijft (ook wel een prospectie- of sollicitatiebrief genoemd) waarin u vraagt naar functies die mogelijk beschikbaar zijn, specificeer dan waarom u geïnteresseerd bent om voor de werkgever te werken.
Stap 5. Geef een overzicht van uw kwalificaties in de middelste alinea('s)
Zorg ervoor dat ze overeenkomen met de vereisten van de functie. Als u schrijft om te informeren naar openstaande vacatures, vertel de werkgever dan hoe u kunt bijdragen aan hun winst, niet wat u uit de deal wilt halen. Gebruik hiervoor wat je hebt onderzocht over de achtergrond en geschiedenis van de werkgever.
Opvallende alinea's schrijven
Onderzoek het bedrijf en pas je brief daarop aan.
De toon en inhoud van uw brief zijn afhankelijk van het bedrijf waarvoor u solliciteert, dus het is belangrijk om er zoveel mogelijk over te weten te komen. Neem een kijkje op hun website en zoek externe artikelen op over het werk dat ze doen.
Gebruik taal rechtstreeks vanuit de vacature.
Door de exacte vaardigheden, vereisten en bewoordingen op te nemen die in de vacature worden gebruikt, zal uw brief opvallen bij uw werkgever en laten zien dat u precies bent wat ze zoeken.
Gebruik een directe toon die past bij de sfeer van het bedrijf.
Als je solliciteert om te schrijven voor een blogwebsite, kies dan voor een vriendelijke of informatieve toon zoals de site gebruikt. Als je solliciteert naar een financiële functie, zal een serieuzere toon beter werken. Door je stem op maat te maken, laat je de manager zien dat je goed bij het bedrijf past.
Onderzoek de missie en geschiedenis van de werkgever.
Waarin onderscheidt het bedrijf zich? Hoe zijn ze in de loop van de tijd geëvolueerd en wat is hun verklaarde missie? Door stukjes van de geschiedenis van het bedrijf en huidige projecten op te nemen, laat je zien dat je geïnvesteerd en goed geïnformeerd bent over hun werk.
Stap 6. Neem in de laatste alinea een positieve verklaring of vraag op die de werkgever motiveert om contact met u op te nemen
Maak deze slotparagraaf tussen twee en vier zinnen. Verwijs de werkgever naar uw bijgevoegde cv en zorg ervoor dat u aangeeft dat u beschikbaar bent voor een gesprek. Sluit af door de recruiter te bedanken voor hun tijd en aandacht, en nodig ze uit om contact met je op te nemen om het gesprek voort te zetten. DESKUNDIGE TIP
Emily Silva Hockstra
Loopbaan- en levenscoach Emily Silva Hockstra is een gecertificeerde levenscoach en loopbaancoach met meer dan 10 jaar coaching- en managementervaring bij verschillende bedrijven. Ze is gespecialiseerd in loopbaantransities, leiderschapsontwikkeling en relatiebeheer. Emily is ook de auteur van"
Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach
Our Expert Agrees:
Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.
Stap 7. Schrijf een passende afsluiting
Het is een goed idee om de lezer te bedanken voor zijn of haar tijd. Schrijf daarna 'Met vriendelijke groet', 'Respectvol' of 'Met vriendelijke groet', laat verschillende spaties achter en druk uw naam af.
Stap 8. Voeg uw handtekening toe
Als u uw begeleidende brief digitaal indient, is het een goed idee om uw handtekening te scannen en toe te voegen, deze in te schrijven met een digitaal schrijfblok of een digitale handtekeningstempel te maken met de juiste software.
Stap 9. Noteer de bijlagen
Als u iets, zoals een cv, bij een brief plaatst, moet u aangeven dat de brief bijlagen bevat door onderaan de brief de notatie "Bijlage" of "Bijlagen" te maken.
Methode 3 van 4: Bekijk uw sollicitatiebrief
Stap 1. Spellingscontrole en proeflezen.
Als je een spellingcontrolefunctie hebt, gebruik die dan. Sommige programma's, zoals Microsoft Word, bevatten ook een grammaticacontrole die u moet gebruiken. Herlees je brief zelf.
Pas op voor:
Veelvoorkomende spelfouten en onjuiste interpunctie.
Kam je brief zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat je eventuele fouten opmerkt die je spelling- en grammaticacontrole over het hoofd heeft gezien.
Schrijven met passieve stem.
Dit is het moment om eigenaar te worden van je prestaties. Vervang zinnen als "Deze ervaring gaf me de kans om …" te vervangen door "Ik heb van deze gelegenheid gebruik gemaakt om te groeien en te leren dat…"
Informeel schrijven.
Streef ernaar om professioneel en goed opgeleid te klinken. Vermijd alle vormen van straattaal en onnodige afkortingen.
Stap 2. Lees je brief hardop voor om te horen hoe deze luidt
Vertrouw niet op de spelling- en grammaticacontrole om fouten op te sporen. Overweeg om een vriend, of zelfs twee, te vragen om je brief ook te proeflezen. Als er niemand beschikbaar is om te helpen, is een andere goede strategie om wat tijd weg te nemen van je definitieve versie (een paar uur of zelfs een hele dag), zodat je er met een nieuw perspectief naar kunt terugkeren.
Methode 4 van 4: Checklist voor het opstellen van uw sollicitatiebrief
Stap 1. Controleer enkele van de meest over het hoofd geziene basisprincipes voordat u iets doet
Hoewel het verkeerd spellen of verkeerd identificeren van de naam van het bedrijf waar je solliciteert niet het einde van de wereld is, begint het niet bepaald op de goede weg. Controleer het volgende nogmaals:
- De volledige naam van het bedrijf waarvoor u solliciteert
- De naam van de persoon aan wie u de begeleidende brief richt
- Het adres van de persoon aan wie u de brief stuurt
- De titel van de functie waarvoor u solliciteert en/of het referentienummer, indien aanwezig
Stap 2. Vraag jezelf af welke vaardigheden je bezit die je in je huidige functie niet genoeg gebruikt
Zou de ideale kandidaat voor deze nieuwe functie meer gebruik moeten maken van dit soort vaardigheden? Welke kansen ontbreken in uw huidige functie? Door deze vragen te beantwoorden, kunt u uitleggen waarom u geïnteresseerd bent in het verlaten van de huidige functie. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar:
- "ruimte voor vooruitgang"
- "een kans om nieuwe vaardigheden te leren"
Stap 3. Hamer je huidige baan of opleidingspositie af
Dit lijkt misschien een voor de hand liggende vraag, maar het is een enorme troef om te weten hoe u uw huidige rol duidelijk kunt definiëren. Je zou bijvoorbeeld een:
- "afgestudeerde student milieukunde"
- "klantenserviceprofessional gespecialiseerd in de high-end retailmarkt"
Stap 4. Geef een algemene beschrijving van uw prestaties/ervaringen in het vakgebied waarop u solliciteert
Je zou bijvoorbeeld kunnen hebben:
- "vijftien jaar uitstekende klantenservice-ervaring"
- "een uitstekende achtergrond in wetenschappelijk onderzoek en ontdekking"
- "een solide geschiedenis van betrouwbaarheid in de auto-industrie"
Stap 5. Identificeer de activa die u kunt aanbieden aan het bedrijf waar u solliciteert
Noem er een paar in je sollicitatiebrief, zoals:
- "ruime ervaring met start-ups"
- "aangetoond vermogen om problemen op te lossen"
- "verfijnd vermogen om teams te managen"
- Wat gaat u het bedrijf helpen bereiken, als het de baan krijgt die u wenst?
- "verhogen de bottom line"
- "zijn doel bereiken om alleen de beste klantenservice te bieden"
- "het klantenbestand uitbreiden en de omzet verhogen"
Stap 6. Specificeer het type baan of het niveau van de functie die u zoekt
Is het:
- "instapniveau"
- "beheer"
- "hoger niveau"
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Pas uw sollicitatiebrief aan, afhankelijk van uw doel. Als u solliciteert naar specifieke banen, maak deze dan zo relevant mogelijk. Vermeld het referentienummer van de functie en richt uw sollicitatiebrief rechtstreeks aan de contactpersoon van het bedrijf (als u hun naam heeft). Als alternatief, als u speculatief solliciteert, kunt u beginnen met de aanhef 'Geachte heren' en eindigen met 'Hoogachtend' in plaats van 'Met vriendelijke groet'
- Overweeg naamsvermelding als u er zeker van bent dat de persoon die u kent bij het bedrijf waarvoor u solliciteert, voor u instaat. Soms kom je met een beetje hulp van binnenuit een heel eind, dus sluit deze optie niet af als die voor jou openstaat.
- Wees beknopt. Gebruik nooit twee woorden als één voldoende is. Sla altijd het woord "zeer" aan en elimineer het woord "dat" zoveel als je kunt.
- Overdrijf de stijlelementen niet. Kies een lettertype dat eenvoudig maar elegant is. Vermijd ongebruikelijke decoratieve lettertypen, tenzij je solliciteert naar een baan waar eigenzinnigheid belangrijker is dan zakelijk zijn en de mensen die de werving doen, zijn aan boord met deze filosofie.
- Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief visueel aantrekkelijk is en is afgestemd op uw cv. Gebruik hetzelfde blok met persoonlijke informatie in de kop van je sollicitatiebrief en je cv. Een samenhangend cv-pakket is een zeer aantrekkelijk verkoopargument. Als u papier gebruikt (d.w.z. niet online), gebruik dan hetzelfde hoogwaardige papier voor de begeleidende brief als voor uw cv.
Waarschuwingen
- Dit is niet jouw autobiografie. Houd het goed onder een pagina.
- Vermijd algemene, holle taal ("Ik zal een diepgaande ervaring brengen", of "Ik geloof dat mijn kwalificaties en ervaring passen bij de eisen van de functie"). Wees specifiek en concreet over wat je naar de functie kunt brengen.
- Zorg ervoor dat u de rol van uw sollicitatiebrief in het sollicitatieproces niet overdrijft. Ja, een goede sollicitatiebrief is belangrijk en een goed geschreven sollicitatiebrief moet de werkgever helpen om je cv te lezen. Toch moet je je er nog steeds van bewust zijn dat je cv/cv de hoofdrol speelt, terwijl de rol van de begeleidende brief een ondersteunende rol is. Als je de balans verkeerd hebt en te veel nadruk legt op de begeleidende brief (waardoor deze te lang en complex wordt), kan dit de werkgever ervan weerhouden je cv te lezen.
- Als je grondig op zoek bent naar een baan, word je soms afgewezen. Als je niet wordt afgewezen, zet je jezelf niet genoeg op de voorgrond. Bovendien, als je afwijzing niet leert zien als een kans om je aanpak te verbeteren, zul je het heel moeilijk hebben om een baan te vinden.