Toegang krijgen tot uw werkcomputer vanuit huis is ingewikkelder dan toegang krijgen tot uw thuiscomputer vanaf een andere machine. De meeste bedrijven hebben beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat iemand toegang krijgt tot bronnen van buiten het bedrijfsnetwerk. Als u toegang wilt tot uw werkcomputer, moet uw bedrijf u externe toegang tot het netwerk verlenen via een stukje software dat een virtueel particulier netwerk of VPN wordt genoemd.
Stappen
Methode 1 van 2: VPN instellen op uw werkcomputer
Stap 1. Verzoek om toegang op afstand tot uw werkcomputer
Veel bedrijven hebben toestemming nodig om toegang te krijgen tot de VPN. Bel uw IT-afdeling (Informatietechnologie) of bezoek de IT-website van uw bedrijf om toegang aan te vragen.
- Afhankelijk van de aard van uw baan en het internetbeveiligingsbeleid van uw bedrijf, kan de IT-afdeling u mogelijk onmiddellijk helpen.
- Als de IT-afdeling toestemming van de supervisor nodig heeft, neem dan contact op met uw supervisor en laat hem/haar het verzoek namens u doen.
- U moet waarschijnlijk uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om toegang aan te vragen.
Stap 2. Installeer VPN-software op uw werkcomputer
Virtual Private Network-software moet op uw werkmachine worden geïnstalleerd, zodat u vanuit huis kunt werken. Ga naar uw IT-website voor de link om de software en de instructies te downloaden. Installatie is meestal self-guided.
- De instructies voor de VPN-software kunnen verschillen voor Mac- en Windows-gebruikers. Zorg ervoor dat u de juiste instructies voor uw besturingssysteem leest.
- Als de IT-afdeling uw werkmachine niet voor u configureert, kunnen de technici u instructies geven om uw computer zelf te configureren.
- Bel of mail de helpdesk van uw bedrijf als u problemen heeft met de installatie of configuratie.
Stap 3. Maak verbinding met de VPN
Nadat de VPN-software is geïnstalleerd, moet u mogelijk de VPN activeren. Ga op een pc naar Start → Programma'sen zoek vervolgens de naam van de VPN-software die u hebt geïnstalleerd. Dubbelklik op de VPN-client om te openen. Mogelijk wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Dit is afhankelijk van uw bedrijfsbeleid.
- Als u een Mac gebruikt, gaat u naar uw map "Toepassingen" en klikt u op de VPN-software die u hebt geïnstalleerd.
- Uw VPN kan automatisch verbinding maken nadat het is geïnstalleerd. Lees de installatie-instructies of neem contact op met uw IT-afdeling.
Stap 4. Schakel Extern bureaublad in op uw werkcomputer
Met Remote Desktop kunnen andere computers verbinding maken met uw werkcomputer. Voor Windows-gebruikers, klik op Start → Configuratiescherm → Systeem → Extern bureaublad. Vink het vakje aan met de tekst 'Gebruikers toestaan op afstand verbinding te maken met deze computer'.
- Noteer de volledige naam van uw werkcomputer. Deze heb je later nodig als je vanuit huis verbinding maakt. De naam van uw computer moet worden vermeld onder het vakje dat u hebt aangevinkt.
- Als u een Mac-gebruiker bent, kunt u naar de Mac App Store gaan en "Microsoft Remote Desktop" downloaden
Stap 5. Laat uw werkcomputer aan als u een dagje weggaat
Uw werkcomputer moet verbonden zijn met het netwerk om toegankelijk te zijn voor een externe computer. Start indien nodig de software voor externe toegang op uw werkcomputer. Het hangt af van hoe uw IT-afdeling uw netwerk heeft geconfigureerd.
Stap 6. Controleer de systeemvereisten van uw thuiscomputer
Voordat u de VPN-software op uw computer installeert, moet u ervoor zorgen dat uw thuiscomputer voldoet aan de systeemvereisten. De vereisten zijn afhankelijk van uw bedrijf. Typische vereisten zijn onder meer een up-to-date besturingssysteem en een bepaalde hoeveelheid RAM (ruimte op de harde schijf). Vereisten zullen verschillen voor Mac- en Windows-gebruikers.
- Systeemvereisten zijn meestal beschikbaar op de IT-website.
- Als je vragen hebt over de systeemvereisten, bel of mail dan je IT-afdeling.
Stap 7. Download de VPN-clientsoftware naar uw thuiscomputer
Laad de VPN-clientsoftware op uw thuiscomputer, net als op uw werkcomputer. Het installatieproces is meestal self-guided. Zorg ervoor dat u de aanwijzingen opvolgt.
- Als u problemen ondervindt, kan uw IT-afdeling u vragen uw computer naar kantoor te brengen om de software te installeren en configureren.
- Als uw IT-afdeling de software niet voor u installeert, kunnen de technici u de software geven om mee naar huis te nemen, samen met installatie- en configuratie-instructies.
- Bel of mail de helpdesk van uw bedrijf als u problemen heeft met de installatie of configuratie.
Stap 8. Start de VPN-clientsoftware op uw thuiscomputer
Ga op een pc naar Start → Programma'sen zoek vervolgens de naam van de VPN-software die u hebt geïnstalleerd. Dubbelklik op de VPN-client om te openen. Mogelijk wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.
Als u een Mac gebruikt, gaat u naar uw map "Toepassingen" en klikt u op de VPN-software die u hebt geïnstalleerd
Stap 9. Open het Extern bureaublad op uw thuiscomputer
U moet nu toegang krijgen tot Remote Desktop op uw thuis-naar-computer om verbinding te maken met uw computer op het werk. Als u een Windows-gebruiker bent, gaat u naar Start→Accessoires→Communicatie→Extern bureaublad. Zodra u het Extern bureaublad hebt bereikt, typt u de naam van uw werkcomputer en drukt u vervolgens op 'Verbinden'. U zou nu verbonden moeten zijn met uw werkcomputer en thuis kunnen werken.
- U moet zijn aangemeld bij de VPN voordat u verbinding kunt maken via Remote Desktop.
- Als je een Mac gebruikt, download dan "Microsoft Remote Desktop".
- Als u uw werkcomputer niet op het netwerk kunt vinden, neem dan contact op met de helpdesk van uw bedrijf.
Stap 10. Weet dat uw thuiscomputer langzamer kan zijn dan uw werkcomputer
De snelheid van je VPN-verbinding is afhankelijk van de snelheid van je internetverbinding thuis. Hoe sneller uw netwerksnelheid, hoe sneller uw VPN-verbinding zal zijn. Houd er rekening mee dat informatie die u verzendt en ontvangt, versleuteld is. Het coderingsproces vertraagt ook de zaken.
Stap 11. Gebruik uw VPN niet voor persoonlijk websurfen
Uw bedrijf kan al uw webactiviteiten zien wanneer u een VPN gebruikt. Het is geen goede gewoonte om persoonlijk op het web te surfen via VPN. Op het werk wil je niet in de problemen komen. Minimaliseer eenvoudig het Remote Desktop-venster als u iets persoonlijks moet doen.
Methode 2 van 2: Toegang op afstand krijgen zonder een IT-afdeling
Stap 1. Probeer een service zoals Chrome Remote Desktop
Als uw bedrijf geen IT-afdeling of VPN heeft, kunt u nog steeds veilig toegang krijgen tot informatie en deze delen tussen computers. Chrome Remote Desktop is een gratis app die zowel door Windows- als Mac-gebruikers kan worden gebruikt. Als u Google Chrome nog niet gebruikt, moet u de Google Chrome-webbrowser downloaden voordat u deze applicatie kunt gebruiken.
Stap 2. Installeer Chrome Remote Desktop op de computers die u wilt verbinden
Ga naar de Chrome Web Store om de app te downloaden. Klik op de blauwe knop "+ Toevoegen aan Chrome" in de rechterbovenhoek van het venster. Klik op "Toevoegen" wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 3. Autoriseer Chrome Remote Desktop
De eerste keer dat u de app opent, moet u deze autoriseren. Met autorisatie kan de app uw e-mailadres en uw Chrome Remote Desktop-computers zien en chatberichten verzenden en ontvangen waardoor de computers met elkaar kunnen praten.
U moet niet worden gevraagd om de app elke keer dat u deze gebruikt te autoriseren
Stap 4. Schakel externe toegang tot uw computer in
Maak een Google-account aan als je er nog geen hebt. Open een nieuw tabblad in Google Chrome, klik op "Apps" onder de Chrome-zoekbalk en open de Chrome Remote Desktop-app. Klik in het vak 'Mijn computers' op 'Aan de slag' en klik vervolgens op 'externe verbindingen inschakelen'. U moet dan de Chrome Remote Host-service installeren.
- Als u Windows gebruikt, voert u een pincode in (die u kiest) en klikt u vervolgens op "Ja" om de hostservice te installeren. De hostservice wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Nadat het is geïnstalleerd, bevestigt u uw Google-account en voert u uw pincode opnieuw in. De computer die u hebt ingeschakeld, wordt nu weergegeven onder 'Mijn computers'. U hebt beheerdersrechten nodig om de hostservice op de computer te installeren.
- Als u een Mac gebruikt, begint Chrome met het downloaden van een.dmg-installatie. Klik op 'Opslaan' en klik vervolgens op 'chrome remote desktop.dmg' in de downloadbalk. Gebruik uw Finder om de "Chrome Remote Desktop.mpkg" te lokaliseren en dubbelklik erop. Volg alle aanwijzingen om de installatie te voltooien en keer vervolgens terug naar Chrome en klik op 'OK'. Voer uw pincode in en bevestig deze en klik op "OK". Er verschijnt een dialoogvenster met systeemvoorkeuren en u moet uw account en pincode bevestigen. Als u klaar bent, zou "Externe verbindingen voor deze computer zijn ingeschakeld" moeten verschijnen. Klik op "OK" en de computer die u hebt ingeschakeld, zou nu onder "Mijn computers" moeten staan.
Stap 5. Open uw computer
De computer die u gebruikt, moet zijn ingeschakeld en verbonden met internet. Open een nieuw tabblad in Google Chrome, klik op 'Apps' en open de Chrome Remote Desktop-app. Klik op "Aan de slag" in het vak "Mijn computers" en kies de computer die u wilt openen. Voer de pincode in die u voor de computer hebt ingesteld en klik op 'Verbinden'.
Om de externe sessie te beëindigen, plaatst u uw muis in het midden bovenaan de pagina, klikt u op de vervolgkeuzelijst en klikt u op 'Verbinding verbreken'
Stap 6. Deel uw computer met iemand anders
U kunt uw computer delen met een collega of vriend als de Chrome Remote Desktop-app op zijn of haar computer is geïnstalleerd. Open de app op uw computer, klik op het vak "Hulp op afstand" en klik op de knop "Delen". Je ontvangt een unieke toegangscode die je kunt delen met de ander. Zodra de andere persoon de code invoert, kan hij of zij uw computerscherm zien. De toegangscode kan slechts voor één deelsessie worden gebruikt.
- Klik op "Stoppen met delen" of druk op "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) om de sessie te beëindigen.
- Wees voorzichtig als u iets deelt met iemand anders. Hij of zij heeft toegang tot al uw bestanden, e-mail en toepassingen op uw computer.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
Als uw bedrijf u geen toegang verleent, of als het netwerk niet is ingesteld voor externe toegang, heeft u geen toegang tot uw werkcomputer vanuit huis
Waarschuwingen
- Probeer geen toegang te krijgen tot het netwerk van uw bedrijf of uw werkcomputer zonder medeweten van uw IT-afdeling of de toestemming van uw bedrijf. Afhankelijk van het elektronische beleid van uw bedrijf kan dit leiden tot beëindiging en mogelijk vervolging.
- De meeste online oplichters zullen u vragen om apps zoals TeamViewer te downloaden om uw computer tegen betaling te "repareren". Deze mensen kunnen uw computer beschadigen en uw geld stelen. Als iemand zegt dat ze uw computer voor een prijs via internet kunnen repareren, trap er dan niet in.